同學聚會方案：史上最全的同學聚會方案

2015年4月，在部分外地同學的動議下，由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波五位同學聯合召集的93屆同學《策馬揚鞭十七年》大型聚會將於國慶日在益陽舉行，希望各地的同學充分理解、積極支援、按時參加!

2015年10月1日-10月2日，93屆同學將在益陽進行聚會，我們希望所有的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。17年的分別，17年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享17年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

益陽市第十六中學93屆2015年國慶同學聚會方案

聯合召集人：蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波

畢業前夕，我們曾經說過一句話：“二000年我們要聚一下。”，轉眼間時間已到了二0一0年，我們畢業已經十七年了。求學、從戎、成家、立業策馬揚鞭一路走來，孩子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。

聚會必要性

1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業十七年六六三十六則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2. 十七年來的各地小範圍的聚會，大多隻是相互保持聯絡;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通，尋找舊時的感覺，加深同學感情的良機，讓我們終於可以了卻心願，面對面地好好梳理十七年來的深深思念;

聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高93屆之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想十七年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，展望未來，常相念、遙相祝，互動心靈。

總體思路及目標

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

1、參加的人數多

我們期望儘可能多的同學參與，最低目標120人，挑戰目標160，終級目標一個都不能少，但這個已經不可能了!(由於本次聚會規模較大，為保證活動質量與安全，建議不帶家屬，抱歉。)

2、 活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

3、活動專案要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主旋律：

1. 同學重逢、敘舊;

2. 參觀母校、師生懇談，贈送紀念品;

3. 主題班會、合影留念;

4、活動過後促進同學間溝通和聯絡：畢業十七年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。

5、活動組織要有序和嚴謹：保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

6、藉此良機，成立常設的同屆理事會。

一：活動組織

時間選擇：2015年國慶，原因如下：

1、避開大學聯考，與國同慶;

2、國慶放假，都有休息時間;

地點選擇：益陽市某賓館、十六中

參加方式：

1、報名：由聯絡組聯絡確認登記，報名QQ群：(26615###)。

2、報到：10月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。

二：活動經費管理

經費籌措原則：

1、同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措，實行浮動AA制。

2、堅持自願的原則，建議標準：每人X00元，僅供參考。

3、提前公佈預算, 執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助，多能有情的同學適度呼叫社會資源，以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，17年見一面，清茶淡水也是情。

經費運作方式

1、活動支出款項稽核;

2、堅持適度從儉原則;

3、堅持財務公開原則，活動結束後，公佈收支明細;

經費主要專案

1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

2、購置紀念品;

3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);

4、其它費用等。

聚會的方法步驟

(一)調查瞭解，摸清情況。

5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致瞭解，並分別與大家取得聯絡，更新花名冊;徵求意見和建議，瞭解對這次聚會的支援率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

(二)成立組織，明確責任。

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：

聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!

下設執行委員會：

執行委員會，落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

下設各專業組：

1、協調組：由**同學任組長，組員：***，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的指揮協調。

2、生活組：由**同學任組長，組員：***，負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長，組員：***，負責經費收支，並協助生活組做好工作。

4、宣傳組：由**同學任組長，組員：***，負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃，負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品採購，有照相機和攝象機的同學請給予配合。。

5、聯絡組：由**同學任組長，組員：**，負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯絡邀請，負責彙總同學個人聯絡方式、聯絡通訊錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分割槽設聯絡員：譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯絡與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。