會議主持詞的組成
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題,併力求簡潔明瞭、直截了當,不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什麼會議就用什麼名稱。如,“ 大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節主持詞”、“ 學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時,可以針對某位領導,用特稱,如“尊敬的 省長”、“尊敬的 廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應適當用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這裡隆重集會,召開慶祝我國第 個教師節大會”、“今天,在這裡舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新 的戰略決策,加快科技成果轉化,促進產學研結合,進一步推進地方經濟和社會可持續發展,今天,在這裡召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭,都應該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等),如“光臨今天會議的領導和來賓有:ZG 市委 書記、 市 市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時,必須要注意先後順序,先上級後下級,先來賓後主人。同時對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、後分說,如“今天的對接交流活動主要有 項議程:一是……二是……三是……”,然後分條說,“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有 項議程,下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程,如“ 大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先,請 同志致詞。大家歡迎。……下面,歡迎 同志講話。……接下來,歡迎 致詞……”。
值得強調的是,在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價,使這兩項議程能自然地“串”起來,給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時,切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3.結束語部分
結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果,也可以發出號召、邀請,還可以抒情、祝願,寄託主持者美好的願望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進一步增進了我們之間的友誼……”、“最後,祝各位……”。
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