因商洽與人碰面時，有時會在分手前約好下次的約會。此時，“那麼，就暫定在下週一吧！”雖然有很多人會以口頭輕率承諾，然而這種約定方式，有些人會略感不安。
無論是哪一種約會，為了完整確認時間，最好能刻意在對方面前開啟筆記本，記載下來。縱使你對自己的記憶力充滿自信，這無疑是讓對方感到安心的一種方法。它的用意不是為了自己，而是為了對方。如果只以口頭應允約會時間，對方有可能會覺得，“該不會轉眼就忘了吧廣抑或，“會不會隨便就取消約定呢？”並且認為倘若不在約會前一天再確認一次，勢必無法安心。縱使你不曾忘記或取消約會，如果一直採取這種口頭約定方式，恐怕很難建立彼此的信賴關係。總之，儘管日期已定，藉由口頭約定的約會，其實和“有空一塊吃便飯”同樣，均給人類似“絕對無法實現的約定”的印象。倘若是稍具重要性的約定，必將予人十分輕率的感受。
如果你以草率的方式約定約會，對方會感覺他和你的關係受到草率待遇。他或許認為一旦你必須會見更重要的人物時，你和他的約定說不定會遭取消。為了不讓對方產生這種感覺，約會時間務必隨即記人筆記本內。如果能用心做到此點，那場約會自然會傳遞出對你而言十分重要的資訊。因為你不但會記得它，更不會輕率取消或變更它。
由於看見你記載人筆記本內，對方也可能會採取同樣方式，所以你們彼此都不會忘記約定。而且，由於對方會感覺你“是一個重視與我約會的人”，因此對你的信賴感也隨之上升。除了約會時間之外，舉凡與對手有關的資料，最好都能當著對方眼前載人手冊中。
比方說，接獲名片時，立即當著對方眼前將電話號碼轉載到手冊中。由於通常即使接獲名片，也未必會將每一人的電話號碼記載人手冊中，所以單憑此點，即代表出你重視對方。如此對方也會愉快地感覺到，“此人還有意繼續與我保持連絡”。以全名向人打招呼碰面時是否能立即想起對方全名，將使你和對方的親密度產生差異。比方說在檔案上書寫對方的姓名時，如能立即寫出全名，對方必定會感到喜悅。反之，就像在賀年卡上寫錯姓名令人不愉快一樣，如果反問對方，“你的名字叫什麼來著？”封方肯定感到尷尬錯愕不已。讓對方記住自己的姓名，是建立人際關係的起跑點。所以向人致禮時，最好能報出自己的全名。例如歐美人於報名時，最初必定報出自己的全名。然後才附加上自己任職的公司名稱。先報公司名稱再附加上個人姓氏的方法，已經成為日本上班族的規矩。這是因為日本人在意識上完全依附公司，無論何時也無法展開個人對個人的商業交往。所以，如果你想和對方親近，務必以全名致禮，並且記住對方的全名。
傳送傳真時，收件人姓名和自己的署名都應該寫全名。通常在傳真的收件人姓名處，會完整寫下公司名稱、單位名稱，以及對方姓名，然而如果確定可以傳遞至對方所屬單位時，與其填人公司名稱，不如完整寫上對方全名，更能讓對方感到高興，也較親切。在同一單位裡另有同姓者時，如果只寫姓氏必將造成收件人困擾。同姓者所造成的困擾，在電話上也屢屢發生。如果問：“請問×先生在嗎？”對方有可能答道，“這兒有兩位×先生，請問找那一位？”倘若是第一次打電話來的物件，又只留下姓名，會讓人感到無言以對。所以，縱令是曾經數度取得連絡的對手，當你要求對方回覆電話時，務必在傳言中留下姓名。
欣然接受指派迎新活動。公司大會等公司內部活動的幹事，年輕職員被指派擔任的情形甚多。其原因之一，繫上層屬意將業務以外麻煩的工作委交給下屬人手，另一個原因，則是可以讓年輕職員學習到許多東西。它可以帶來和公司各部門平日不常見面同事結識的機會。這種活動倘若是公司整體性的活動，則有機會向平日不常出人部門的同事們、乃至高層主管們說明活動程式，抑或請求調整時間表。在大型企業裡，年輕職員可以直接見到高層主管的機會，倘若不是擔任於事，恐怕很少有其他機會。因此，於事應該竭力承辦活動。
當然，擔任幹事絕對不輕鬆。再也沒有比它更麻煩的差事了。承接於事的任務，幾乎所有的怨言全部集中指向幹事。“今年的幹事辦事效率真差啊廣類似的怨言不斷。儘管是同公司的職員，幹事和其他人之間的關係，變得形同店員和顧客的對立關係。由於其他同事懷抱著自認為顧客的心態，倘若自己未能感覺百分之百的滿意，只要掃除于于事身上即可。“既然如此，你何不親自做做看！”雖然極想加以反駁，卻也只得忍下。
一次也不曾當過幹事的人，是根本無法理解箇中的辛苦的。這種人也理所當然地全然缺乏聯手協辦活動的想法。由於在個人業務繁忙中，不僅必須勉強抽出時間籌備活動，倘若進展順利，被視為理所當然。一旦出了幾許紕漏，則少不了受到抱怨，所以再也沒有比這更不合算的差事了。然而，當這類經驗大量累積下來時，不久後即可以以名幹事姿態，成為公司內的名人。而且，有能力承接幹事任務的人，在工作上也會變得勝任愉快。因為不論哪一種工作，多少都包含有活動幹事被要求的相同因素，例如程式的組織、人際關係的調整等。因此，只要讓一個職員嘗試當一次幹事，即可明白其本身力量。這幾乎可以用來當作新職員錄用考試的專案。
為了建立公司內部的人際關係網路，儲備工作實力，幹事的工作應該欣然承接下來。一流費用乃屬人際開發費近來在上班族之間，出差時自己出錢補足經費不足部分、搭乘高階列車的人逐漸增多。“近來的年輕人浪費啊！”雖然年歲較大的上司可能會因此不悅，但是在考慮建立人際關係的情況下，這卻非常具有意義。和駕駛汽車的等級升級一樣，一旦在高階餐廳用餐，抑或搭乘頭等列車或頭等艙時，禮儀或舉止動作也會隨之改變。藉著學習置身於高階的氣氛中，人際關係也可以不斷獲得提升。而且，會搭乘頭等列車或頭等艙的人們，通常是不會搭乘指定席位或普通席位的。因此，這也是一種解逅的機會。
兩人碰巧鄰席而坐，在攀談中意氣投合的情形不在少數。雖然這不意味著每次搭乘必定會出現邂逅，但只要懷著搭乘十次可能遇上一次意外收穫的想法即可。提升人際關係水準的方法，包括有必要儘量製造與高程度人們結識的機會。人際關係若不經刻意經營，便容易成為相同程度人們之間的聯絡，因此自己必須努力製造機會。高程度的人和低程度的人自然而然結識的例子鮮少。然而，只要是懷著建立人際關係的目的意識進入這種場所，即使最初覺得心浮氣躁，在積極努力與人交往的過程中，自己的程度也會不斷獲得提升。
當然，只是不斷進出高階場所，並不能真正地營造出高水準的人際關係。倘若無法提升自己內在素養，恐怕永遠也只能和低水準的人們打交道而已。畢竟自己磨練自己的努力仍有必要。
人際關係名言錄
和對方面對面談話，是消除彼此惡劣感的最好方法。
三優範文網