行政事業單位的影響電算範文
利用以計算機技術為中心的資訊管理手段已成為行政事業單位會計的一種必然發展趨勢。實踐證明,行政事業單位會計工作以電子計算機為手段,大大加快了資訊反饋速度,增強了業務處理能力,對於及時、準確地進行決策和核算,有效地實施預算控制,全面地考核、分析資金的運用,都有重要意義。
授權和領導認可。計算機會計系統的開發和發展必須經過有關領導的認可和授權,這關係到系統開發、發展、更新等專案的成敗。計算機會計系統的開發專案一般投資金額都比較大,對企事業整體管理目標的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進行較大的改革,是牽一髮而動全身的重大舉措,因此必須得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進,同樣對會對各單位管理體制造成較大的影響,同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠,因此也必須得到授權和領導認可,而且領導的授權和認可也有利於保證系統開發和發展的物資和資金的需要。
人員培訓。計算機會計系統在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統執行後出錯的可能性。外購的商品化軟體應要求軟體製作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統執行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員瞭解系統投入執行後新的內部控制制度、計算機會計系統執行後的新的憑證流轉程式、計算機會計系統提供的高質量的會計資訊的進一步利用和分析的前景等等。
電算化會計系統較之手工會計系統更加廣泛。各單位使用計算機處理會計和財務資料後,行政事業單位會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機資料處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅能利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為複雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。
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