參考文獻是科技論文的重要組成部分，缺乏準確規範參考文獻的科技論文是不完善的。目前，由於期刊的標準化要求不斷提高，對參考文獻的著錄質量要求也在慢慢提高，但是許多作者對於參考文獻的著錄並沒有引起足夠的重視，仍存在與原文年、卷、期不符，甚至杜撰參考文獻的現象，從而產生了一些不良後果。瞭解參考文獻的重要作用，掌握參考文獻的著錄規則，對參考文獻作用的發揮具有重要意義。
1、參考文獻在科研過程中的作用
參考文獻是科研工作的基礎和起點。科研工作者在立題之前要參閱大量的相關文獻和資料，來掌握和判斷其研究領域的發展趨勢和研究熱點，從而確定自己的研究方向和研究起點;研究過程中需借鑑文獻中的研究方法、資料和結果，確保研究順利進行;在總結和撰寫論文時，也需利用參考文獻來支援和證明自己研究成果的水平。然而參考文獻作用的發揮是建立在真實的基礎之上，其真實性與準確性直接影響研究的科學性與正確性。
1·1 確保立題新穎
科研工作的一個顯著特點是具有繼承性和關聯性，所有的科研成果幾乎都是對前人工作的繼續和拓展。一個科研工作者應該避免重複別人的工作，在繼承中有所發展和創新，這就要求其必須先查閱大量的相關文獻資料，瞭解前人或他人的工作，掌握最新學術動態。一般說來，參考文獻越新，水平越高，就越能反映該領域研究的動向和成果;參考文獻越多，範圍越廣，越能全面深入地反映與該課題有關的資訊。可見，立題前進行文獻調研的詳細程度決定了立題的新穎程度。
1·2 為進一步的研究提供借鑑
隨著科技的不斷進步，新知識和先進技術層出不窮，要求科研工作者什麼都懂或什麼都瞭解是不現實的，也是做不到的。在研究過程中遇到問題怎麼辦?從零開始摸索費時費力，而且也不見得會得到理想的結果。這就要求科研工作者博覽群書，查閱有關文獻，計算機檢索系統的發展也為文獻的查閱提供了方便。借鑑相關文獻的研究方法、結果或結論，及時調整研究的側重點及切入點，改變實驗方法，研究可能會出現新的進展。
1·3 反映科研成果的水平
科研工作者取得的科研成果通常會以論文的形式對外公開發表，論文水平的高低會直接影響專家同行對科研成果的評價。參考文獻本身對科技論文而言具有極重要的學術價值，也是評價科技論文學術水平的重要依據之一。其對論文水平的影響主要表現在數量和質量兩個方面。一般說來，論文參考的文獻越多，表明作者查閱的資料多，前期準備工作充分;相反，如果參考文獻少甚至沒有，表明作者很少或者沒有事前調研。但是僅看參考文獻的數量便作出結論也是不正確的。科技期刊的參考文獻不但在內容上與論文相關聯，而且在研究水平上也有一定的對應性。權威性期刊和先進國家的外文期刊作為參考文獻在一定程度上反映作者選題視野開闊，整體研究水平的起點較高。用這些文獻作為論據時，往往能為自己的論點和論斷提供較為有力的依據，因而可靠性較強。論文發表後，其本身又成為其他科研工作者研究借鑑的物件。如果經常被其他文獻引用，說明該論文的研究成果在相關領域有創新性，獲得了同行的認可，有一定的影響;而被引用的次數越多，其影響面越大。
2、參考文獻在期刊評價中的作用
參考文獻是評價期刊學術質量的重要依據，由參考文獻引出的影響因子、被引頻次是期刊評價的重要指標。影響因子實際上是通過對參考文獻的統計和計算求得的，即某刊某年的影響因子等於引用該刊前兩年的論文總次數與前兩年該刊所載論文總數之比。一個期刊發表的論文被他人引用的次數越多，影響因子越高，說明該刊在學術領域影響越大，水平越高。因而，參考文獻在核心期刊的篩選和評定中起到了至關重要的作用。
3、著錄參考文獻存在的問題
3·1 缺乏準確性
作者在引用參考文獻時，對引文的描述有時會偏離原文的內容或結果。出現這種情況通常是因為作者未親自查詢、閱讀原始文獻，直接對其進行了轉引。這樣，轉引的次數越多，出錯的機會越多，很容易造成以訛傳訛，將錯誤傳播開來。另一方面是因為作者本身專業知識欠缺或理解水平有限，不能正確領悟參考文獻所表達的意思，斷章取義，取其所需。
3·2 故意漏引或多引
故意漏引是作者參考了別人的文章，而在自己的文章中沒有列出。這主要有以下幾個原因:抄襲別人的文章怕暴露;怕失去國內首創或國際首創的頭銜;怕降低了自身水平。不管是因為何種原因漏引，都侵犯了原作者的著作權，都是對別人勞動的極不尊重，甚至可以說是一種剽竊行為。多引表現為引用與論文內容無密切關係的文章。有的作者為顯示其水平高盲目引用權威名人的論文，或者一味引用外國人的成果，實際上也混淆了讀者的視線，妨礙了讀者的二次檢索。有時參考文獻的漏引和多引是編輯部方面原因造成的。有些期刊壓縮版面時為圖省事直接刪減參考文獻;有些期刊人為規定文獻數量;還有的期刊為提高影響因子，要求作者引用與研究無關的該刊的文章。
3·3 過分自引
科研工作者可能長期從事某個領域的研究，其課題具有連續性和相關性，作者引用本人已發表的其他論文是必要的也是方便的。但是若為提高知名度或提高自己的學術地位，而將自己與課題無關的文獻羅列上去，則是膚淺的。過於單純的自引又從另一個側面反映出作者資訊面的狹窄。有些編輯部為了提高自身的影響因子而誘導或強行要求作者引用該刊發表的文章作為參考文獻，一些作者為了自身利益一味迎合編輯部的不合理要求，是過分自引的另一個原因。
3·4 著錄欠規範
有的作者在寫作過程中未按照參考文獻在正文中出現的先後順序標註，排列得亂七八糟;還有的寫錯卷、期或者頁碼，給讀者帶來不必要的麻煩。造成這種情況的主要原因是:不瞭解著錄規則或寫作態度不嚴謹。
4、維護參考文獻真實性須注意的問題
4·1 引用最必要的文獻
參考文獻的引用應做到相關、有參考價值、充分和正確。有些新興學科、交叉學科發展較晚，從事研究的人不多，文獻數量較少，這些領域中論文的參考文獻數量不多，水平不高是正常的;綜述類文章涉及面寬，參考文獻數目相對較多，有的作者挑挑揀揀，只列出核心期刊或名人的文章作為參考文獻，完全不考慮與論文的相關性則是十分荒謬的。作者不應該過分追求參考文獻的數量、型別和發表時間，對自己研究有啟發、有幫助的文獻一定要引用。
4·2 引用自己查閱的文獻
參考文獻是作者提供給其他讀者或作者的文獻來源依據，其出錯會誤導讀者，浪費別人的時間和精力。作者應儘可能引用親自查閱的文獻，不轉引文獻。只有親自閱讀文獻，才能對其研究背景、研究目的有清楚的瞭解，才能客觀的對他人的成果作出評價，才能正確地將別人的觀點引為己用。轉引參考文獻，往往缺乏全面而系統的瞭解，常會出現張冠李戴、原始資料出現差錯的現象，由此導致論文科學性的下降，並給讀者的核查帶來不必要的麻煩。
4·3 符合參考文獻著錄規則
參考文獻的正確、規範著錄是實現參考文獻功能的重要途徑。要正確著錄參考文獻首先應該瞭解參考文獻的著錄規則。科技論文中參考文獻的著錄標準主要有XX年實施的代替國家標準gb7714?87的gb7714?XX《文後參考文獻著錄規範》和1999年試行的《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價資料規範》。標註參考文獻時應注意的事項可簡單歸納為:
a)摘要中不宜出現參考文獻的標角注。
b)參考文獻按照在正文中首次出現的先後順序為準排序，即從[1]開始，向後遞推，以角標形式標誌於所引內容的右上角。
c)參考文獻作者不超過三位時，全部列出;超過三位時，只列前三位，後面加“，等”，作者姓名一律採用姓前名後著錄法。
d)參考文獻專案須寫全。以期刊、書籍和專利為例，具體格式如下:期刊:作者.文題[j].刊名，年，卷(期):起始頁碼-終止頁碼.
書籍:著者.書名[m].出版地:出版社，出版年.頁碼.
專利:專利申請者.專利題名:專利國別，專利號[p].出版日期.
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