1.使用尾註
“引用”——“腳註”——右下角的箭頭——設定尾註為文件結尾，編號1，2，3，...——插入。
說明：此時，游標會自動跳到檔案尾部，在此處輸入參考文獻。此時該處的編號是上標格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號，游標自動回到文字中引用處。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.交叉引用(同文獻多次引用)
“引用”——“交叉引用”，引用型別為“尾註”，引用內容為“尾註編號”，選中需要的文獻。
說明：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新(只是個連結而已)。為此可以按“ctrl+a”選擇所有內容後，按“f9”鍵就可以完成手動更新。
3. “1，2，3。。。”改為“[1]、[2]、[3]。。。。”
注：此步最好在完全引用完之後操作，否則會出現一層層方括號)
“開始”——“替換”或直接用“ctrl+h”開啟“查詢和替換”對話方塊;填寫^e(若是腳註時為 ^f)，替換為[^&]，點選全部替換
下面修改“交叉引用”文獻的格式：
左上角“office按鈕”——word選項，高階——顯示域程式碼而非域值，打上勾
“查詢和替換”對話方塊，查詢裡輸入“^d noteref”，替換為輸入“[^&]”並將游標置於該文字框中，然後點選“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會開啟“查詢樣式”
對話方塊，選擇“尾註引用”樣式(用後需取消才能再次用);確定後去掉“顯示域程式碼而非域值”勾
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾註插入四個參考文獻後，手動選中不要的中間部分並將字型格式選為隱藏文字，然後輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)
5.刪除橫線
切換到“普通檢視”，“引用”——“顯示備註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄，選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
再選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。 無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優勢就越強大。
6.尾註後插入新頁(如果參考文獻後如果還有其他內容)
在尾註前分節，“頁面佈局”——“分隔符”——“下一頁”，然後“引用”——“腳註下箭頭”，“尾註”選擇“節的結尾”
7.從某一頁開始編頁碼
在該頁前插入“分隔符”——“連續”，然後“插入”--“頁碼”。
雙擊任意一頁頁碼，選單欄出現“設計”，點選“連結到前一條頁首”，delete掉你不想插入的頁碼，雙擊你想插入頁的頁碼，選擇“頁碼”——“設定頁碼格式”起始頁，選擇1，這樣就ok了
三優範文網