1、引用有關政策、方針性內容務必正確無誤，不得洩漏國家單位機密。
2、一律使用 a4 紙撰寫，單面使用，背面不得書寫正文、繪圖和製表。
3、編排格式。一級標題：3 號黑體;二級標題：4 號黑體;三級標題：小 編排格式。一級標題： 號黑體;二級標題： 號黑體;三級標題： 號黑體;正文： 號宋體， 倍行距;表題、圖題： 號黑體，居中; 4 號黑體;正文：小 4 號宋體，1.5 倍行距;表題、圖題：5 號黑體，居中;圖、 表中文字： 號宋體;頁面設定： 3cm，2.5cm,右頁 表中文字：5 號宋體;頁面設定：上下頁邊距均為 3cm，左頁邊距為2.5cm,右頁 2cm，0.5cm。 2cm， 邊距為 2cm，裝訂邊0.5cm。頁首與頁尾的邊距均為 2cm，頁首中的眉題為畢業 論文(設計)的題目， 號宋體，居中;頁碼居中。 論文(設計)的題目，小 4 號宋體，居中;頁碼居中。
4、封面格式見附件1。
5、使用普通語體文寫作，要文句通順，體例統一，無語法錯誤，簡化字要 符合規範，正確使用標點符號，符號的上下角標和數碼要寫清楚且位置準確。
6、採用中華人民共和國國家標準(gb3100～3102-93)規定的計量單位和符 號，單位用正體，符號用斜體。
7、使用外文縮寫代替一術語時，首次出現的，應用括號註明其含義，如 cpu(central processing unit,中央處理器)。
8、國內工廠、機關、單位的名稱等應使用全名，如不得把“湖南文理學院” 簡寫成“文理學院”。
9、公式應另起一行並居中書寫，一行寫不完的長公式，最好在等號處或在 運算子號處轉行。公式編號用圓括號括起，示於公式所在行的行末右端。公式編 序可以全文統一，依前後次序編排，也可以分章節編排，但二者不能混用。文中 公式、表格、圖的編排應統一。
10、文中引用某一公式時，應寫成：“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文統一編序，也可以逐章獨立排序，表序必須連續。文 中引用表格時，“表”在前，序號在後，如：“見表8”。 表格格式可採用三 線表，表格的名稱和編號應居中，並位於表格上方，表序在前，表名在後，其中 空一格，表名末不加標點符號。
12、 文中插圖都應有名稱和序號， 可以全文統一編序， 也可以逐章獨立排序， 圖序必須連續。文中引用插圖時，“圖”在前，序號在後。圖的名稱和編號應居 中並寫於圖的下方，圖序在前，圖名在後，其中空一格，末尾不加標點。插圖應 用 word 文件繪製，或用 cad 繪製後插入，不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪製(特 殊情況除外)。
13、“正文”中如對某一術語或情況需加解釋而又不宜寫入正文時，應在此 “術語”或“情況”後引入註釋符號[注]，置於右上角，註釋文字寫在當頁下端， 並用半行長橫線與正文隔開，註釋文字不得跨頁書寫。有多個註釋時，應依次編 號，如：[注 1]、[注 2]。
14、參考文獻的書寫格式
(1)文中引用的文獻依次編號，其序號用方括號括起，如[5]、[6]，置於 右上角。
(2)期刊文獻書寫格式：作者?論文篇名[j]?期刊名?出版年，卷(期)： 論文在刊中的頁碼 a～b 如： 高曙明?自動特徵識別技術綜述[j]?計算機學報? 1998,21(3)：281～288
(3)著作文獻書寫格式：作者?書名[m]?出版地：出版社，出版年如：劉 勇，康立山，陳毓屏?非數值並行演算法(第二冊)[m]?北京：科學出版社，1998
(4)文集析出文獻書寫格式：作者?論文篇名?論文集名[c]?出版地：出 版社，出版年如： 王承緒，徐輝?中國高等教育發展戰略?中英高等教育學術 討論會論文集[c]?南京：東南大學出版社，XX
(5)新聞文獻書寫格式：作者?文獻名[n]?報刊名：時間如：李俊鬆?21 世紀的光電子科學[n]?科學時報：XX.02.20
(6)專利文獻書寫格式：作者?專利名[p]?專利國別：專利號，出版日期
(7)電子文獻書寫格式：作者?電子文獻名?出版者或網址，發表時間
15、其餘未作規定的內容由各系根據各專業特點自行確定。
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