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首先，先寫一部分文字內容，羅列出大綱來，比如可以先列出各章和各節，甚至各小節的標題，再設定上述部分內容的格式。這樣，後續如果再新增章節的話，可以直接使用格式刷將已有的格式賦給新新增的章節。

然後進行格式設定。如果利用word現成的標題格式的話，可以將所需設定的章標題或節標題選中，然後選擇相應的標題格式即可，一般的話，章標題對應標題1格式，節1標題對應標題2格式，節1.1標題對應標題3格式，如果還有節1.1.1的話，可以繼續使用標題4格式。這些標題格式都是word中自帶的。

如果覺得word現成的標題格式不符合要求的話，可以自定義標題格式。選擇需要設定的章標題或者節標題，然後進行字型設定。然後右鍵已經設定好字型的文字內容，在樣式視窗的下拉箭頭上點選，可以看到“建立樣式”，點選開啟設定對話方塊，點選“修改”;

在彈出的設定對話方塊中，點選 樣式基準，選擇對應的標題基準即可，這裡的基準大體意思就是你需要設定的這個字型格式是相當於word現有的哪個標題檔次，如果你當前選擇的是已經設定好字型的章標題的話，可以選擇標題1，當然這都是可以自己選擇，一般是這種情況;

還可以在左下角的格式中選擇該標題格式下的段前段後的行間距等等;

設定好之後，在上面的名稱處自定義一個樣式的名稱，如 我的標題1，確定之後，就可以在word中看到自定義的格式了;

步驟閱讀，同理，節1標題、節1.1標題以及節1.1.1標題都可以自定義，如果需要的話還可以做更多的節標題。