參考文獻的著錄按照GB 7714—87《文後參考文獻著錄規則》和《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價資料規範》規定，採用順序編碼制，即[1]、[2]、[3]……的順序編排。
(一)參考文獻著錄用的符號
：用於副題名、說明題名文字，出版地、製作地等
，用於後續責任者、出版者、製作者、刊名、專利號等
( ) 用於限定語、期號、部分號等
[ ] 用於文獻型別標識以及著者自擬的著錄內容。
. 除上述各項外，其餘的著錄專案後用“.”號。
(二)參考文獻型別與文獻型別標識
按照國家標準GB3469—83《文獻型別與文獻載體程式碼》，將紙張載體型別的參考文獻劃分為十種型別，並用十個單字母分別標識：
M—專著 C—論文集 N——報紙文章 J—期刊文章
D——學位論文 R—研究報告 S——技術標準 P—專利
A——專著、論文集中的析出文獻 Z——其他未說明的文獻，如全宋詞、參考工具、檢索工具、檔案等。
電子文獻載體型別標識：
DB/OL—聯機網上資料庫 DB/MT—磁帶資料庫 M/CD—光碟圖書
CP/DK—磁碟軟體 J/OL—網上期刊 EB/OL—網上電子廣告
(三)參考文獻的著錄格式
參考文獻的條目以小於正文的字號排在文末，並按下列格式著錄：
1.專著、論文集、學位論文、研究報告的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻篇名[文獻型別識別符號].出版地：出版者，出版年，起止頁碼(此項也可在文中參考文獻序號的後邊用P頁碼加小括號的形式標註).
2.期刊文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
3.論文集中的析出文獻著錄格式：
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A).原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
析出文獻中的原文獻為專著時，其著錄格式為:
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
4.報紙文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).
5.專利的著錄格式：
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.
6.國際標準、國家標準的著錄格式：
[序號]標準編號，標準名稱[S].
7.電子文獻的著錄格式：
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻型別標識/載體型別標識].電子文獻的出處或可獲得的地址，發表或更新日期/引用日期(任選).
8.各種未定型別的文獻著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年，頁碼.
1 參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要資訊源之一，在本規範中採用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。
2 參考文獻著錄專案
a.主要責任者(專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者)。多個責任者之間以“，”分隔，注意在本項資料中不得出現縮寫點“.”。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任說明。
b.文獻題名及版本(初版省略)。
c.文獻型別及載體型別標識。
d.出版項(出版地、出版者、出版年)。
e.文獻出處或電子文獻的可獲得地址。
f.文獻起止頁碼。
g.文獻標準編號(標準號、專利號……)。
3 參考文獻型別及其標識
(1) 根據GB3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻型別：
參考文獻型別 專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利
文獻型別標識 M C N J D R S P
(2) 對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻型別標識建議採用單字母“A”;對於其他未說明的文獻型別，建議採用單字母“Z”。
(3) 對於資料庫(database)、計算機程式(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻型別的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子參考文獻型別 資料庫 計算機程式 電子公告
電子文獻型別標識 DB CP EB
(4) 電子文獻的載體型別及其標識
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻型別標識中同時標明其載體型別。本規範建議採用雙字母表示電子文獻載體型別：磁帶(magnetic tape)——MT，磁碟(disk)——DK，光碟(CD-ROM)——CD，聯機網路(online)——OL，並以下列格式表示包括了文獻載體型別的參考文獻型別標識：
[文獻型別標識/載體型別標識]
如：[DB/OL]——聯機網上資料庫(database online)
[DB/MT]——磁帶資料庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光碟圖書(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁碟軟體(computer program on disk)
[J/OL]——網上期刊(serial online)
[EB/OL]——網上電子公告(electronic bulletin board online)
以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必註明其載體型別。
4 文後參考文獻表編排格式
參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後;表上以“參考文獻：”(左頂格)或“[參考文獻]”(居中)作為標識;參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO690及ISO690-2，每一參考文獻條目的最後均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：
a.專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻型別標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).
[1] 劉國鈞，陳紹業，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.資訊科技與資訊服務國際研討會論文集：A集[C].北京：中國社會科學出版社，1994.
[3] 張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京：北京大學數學系數學研究所，1983.
[4] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.
b.期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
[5] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998，(3)：167-173.
[6] 金顯賀，王昌長，王忠東，等.一種用於線上檢測區域性放電的數字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版)，1993，33(4)：62-67.
c.論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
[7] 鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468-471.
d.報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).
[8] 謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).
e. 國際、國家標準
[序號]標準編號，標準名稱[S].
[9] GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].
f.專利
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.
[10] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥製備方案[P].中國專利：881056073，1989-07-26.
g.電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體型別標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期(任選).
[12] 萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社，1996.
h.各種未定義型別的文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年.
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