企業年會策劃書大綱
A、方案一(一般規模)
時間:待定;
地點:待定;
參加人數:待定;
參加人員:待定;
所需時間總計:待定;
一、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力;
2、對2019年工作進行總結,對獲得業績進行分析;
3、制訂新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標;
4、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
感恩2019共創2019
三、年會安排:
1、年會形式:
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。
2、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:X X X
主要工作:總體工作協調、人員調配;
(2)策劃、會場協調、邀請嘉賓:X X X
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集;
(3)人員分工、布場撤場安排:X X X
主要工作:人員的調配,布場、撤場時相關事宜的安排;
(4)嘉賓接待、簽到:X X X
主要工作:引導到會人員簽到、落座、與相關人員的認識;
(5)音響、燈光:X X X
主要工作:會議過程中檢查音響、燈光等裝置;
(6)物品準備:X X X
主要工作:禮品、獎品、榮譽證書等相關物品的準備。
四、會場佈置:
1、會場內——
A、舞臺背景噴畫:
文字內容:
B、舞臺懸掛烘托氣氛的飾品:
例如:紅燈籠等;
C、舞臺兩側放置易拉寶各2個:
文字內容:(主要宣傳企業文化);
2、會場外——
例如:充氣拱門/紅布幅/指示牌等相關物品;
文字內容:
五、年會流程:
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、嘉賓致辭;
3、表彰優秀員工;
4、員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;(是否需要外請演員表演節目)
5、中間穿插一二三等獎的幸運抽獎;
六、會議結束
B、方案二(較大規模)
一、活動主題
攜手同心 共創2019
——X X 公司2019年度年會慶典
二、基本內容
1、活動主題:
攜手同心,共創2019
2、活動時間:
待定
3、活動地點:
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領導嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據情況邀請相關電臺、電視臺、網站、報刊等進行
活動報道)
三、年會慶典程式
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查,確保全部
禮儀用品佈置到位,數量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點,確保宣傳物品完整、內容準確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫療人員到位情況,清空預留車位,檢查嘉賓休息處茶點齊備,服務人員準備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備,燈光音響除錯完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位,酒店服務人員準備就緒,桌號、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂播放。
(二) 17:00----17:30 營造年會慶典氣氛
樓內外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現場氣氛。
軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領取紀念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請出嘉賓準備開始
剪綵嘉賓舞臺就座,請出休息處嘉賓,準備慶典開始。
(四) 17:40----18:30 進入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領導致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺,為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會慶典晚會正式開始
(詳細流程請見“四”)
(六) 20:30 年會慶典晚會結束
慶典晚會圓滿結束,各位嘉賓陸續退場。
四、年會慶典晚會
1、祥和篇章
開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣佈開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節目表(根據情況決定是否需要請專業演出團隊,併合理
穿插抽獎、表演環節)
(1)舞蹈
(2)獨唱
(3)大型時裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)遊戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)遊戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領導頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情DJ與狂歡Disco音樂
抽取一等獎(邀請特邀嘉賓頒獎)
五、各工作組具體工作內容
1、佈置慶典環境及禮儀用品
(1)音響設施:
燈光音響、話筒
(2)西式花籃:
根據情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國蘭X朵
(4)藝術盆插鮮花:
共X盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花:
1盆
(6)簽到臺:
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺:
一處,準備筆墨一套,宣紙 X 張
(8)電子煙火:
舞臺前佈置一組(約4-8個噴放點)
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應重點注意的環節:
(1)嘉賓簽到後及時引導,年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。
(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。
(3)現場應配一名專業電工做應急準備。
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