校慶活動策劃方案提綱
一、公關策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟體”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等資訊交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。
5、藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯絡。彼此關注、支援,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併為日後的相關校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“xx大學成立20週年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟體工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成為師生的情感歸屬標誌,也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20週年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設
5.研究確定規劃專案和校園景觀專案
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光碟(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3.佈置校史陳列館
4.組織校園環境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規劃專案和校園景觀專案
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9.聯絡落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
4.召開新聞釋出會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物並進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝xx大學成立二十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)xx 大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組 成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、專案規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工 作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
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