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社團部策劃公關中心管理策劃書

欄目: 策劃書精選 / 釋出於: / 人氣:4.38K

前言

社團部策劃公關中心管理策劃書

作為青春的代言人,大學生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,讓躁動的青春在全程投入中散發出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一,各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生,社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發展對下屬協會的發展至關重要。

隨著經驗的累積,策劃公關中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯的發展;當然,也有存在著不足的地方。所以以後策劃公關中心的管理會取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補上。更好的發揮本中心的職能,努力成為社團部不可或缺的頂樑柱,推進社團部的進一步發展。

策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門,是對外聯絡的強有力的紐帶,是我社團部對外活動的重要視窗。

職能介紹及意義

作為社團部的策劃公關中心,其職能就是以溝通、聯絡、交流為主要契機開展工作。在社團活動時,能為其拉到一定的贊助支援,並與學校其他部門組織公關、協商事宜,使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的成員提供一個初步接觸社會,鍛鍊自我的平臺,能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛鍊和提高,增強個人的綜合素質和競爭力。通過我中心的各種活動,既豐富了同學們的業餘生活,也培養了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力,為日後的實習和工作積累了較多的經驗,使同學們能夠有條不紊的應對以後各項工作,能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。

swot分析

一、優勢及其使用

1、優勢:

(1)本中心隸屬於社團部學生組織,自主性較強,管理和活動上較靈活,擁有一定的經費,更有利於發揮學生的主觀能動性。

(2)策劃公關中心是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,在各項活動中都保持一個良好形象。

(3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓,能吸引許多願意鍛鍊自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。

(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協會,因此,在招新時,能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕鬆,成員活躍、各有所長、團結協作,有較好的能力開展團體活動和完成上級部門佈置的任務。

2、優勢的使用:

(1)本中心自主的開展了幾次校外活動,視具體情況來舉行每週的例會和制定例會的內容;在平時例會上或外出活動時,鼓勵成員積極發表意見和看法,激發了大家的能動性和創造性。

(2)在招新時,著重宣傳了本中心優勢,同學們踴躍報名、面試,其中不斷湧現出有能力、有特長的優秀學生。本中心精益求精,挑選出適合本中心並能勝任本中心職務的同學。

(3)在複試之後就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓,使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。

(4)學校要求的值班,組織的學雷鋒活動等,我中心都出色的完成了任務。

二、劣勢及其彌補

1、劣勢:

(1)鑑於學校的實際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時例會的內容不夠充實,以至於本中心在某些情況下形同虛設。

(2)因本中心功能未充分發揮,所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺,成員未能在社會中得到真正的磨練。

(3)學校門檻高,以至於有些不錯的贊助物資無法進入到學校,影響到社團協會活動的順利開展。

2、劣勢的彌補:完善和強化職能;努力爭取校方的支援。(具體見中心管理方案p7)

三、機遇及其把握

1、機遇:

(1)隨著楊林各校各自的校區功能的完善,安保工作也進一步完善,校方會逐漸放寬拉贊助的限制。

(2)隨著我校的設施完善,社團協會活動將日益活躍,需要本中心的機會也就更多。

(3)除了各校的功能完善,周邊的生活娛樂設施也逐步完善,商家越來越多,有利於我中心出校拉贊助。

(4)新學期開始,我校師生人數進一步增加,龐大的人數,有利於吸引商家的目光。

2、機遇的把握:

(1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動,向校方提出申請去拉贊助,藉機宣傳本校舉行的這些重大活動的,提高學院知名度,為得到校方的支援奠定基礎。

(2)本中心的工作應該是長期、持續的,平時應多出去走動,探聽商家動向,多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯絡。

(3)商家在學校宣傳有著良好的價效比,能用最少的資金達到最好的宣傳效果,所以儘量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動的主要參與者,而每年都會有新生,所以可以和商家建立一個長期友好合作的關係。

四、挑戰及其排除

1、挑戰:

(1)位於楊林職教區,周圍大學眾多,商家選擇較多,要求會較高。

(2)其他學校對商家進入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會較低。

2、挑戰的排除:

(1)充分利用周圍的人文環境,努力完善自身能力,學習有關部門的長處,取長補短。

(2)出去拉贊助時,在言明實際情況(學校門檻高)後,可轉變思維,向商家說明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。

招 新 方 案

為了保證院社團管理部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備軍力量,能更有效地開展本中心的各項工作,實現本中心的新老交替,保證本中心工作的連續性。本中心將於XX年九月份在院範圍內公開招新。

招新期間,幹事工作內容安排:

1、現場招新:幹事兩到三名(輪班)

2、初試:兩到三名(幹部)

3、複試:若干名

4、通訊員:專門一名(通知各幹事工作安排和同學面試的時間地點)

5、幹部與辦公中心和宣傳中心協商招新事宜

具體細則如下

1、招新要求:

(1)性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

(2)工作態度端正,責任心強,能夠吃苦耐勞。

(3)有一定的自我鍛鍊意識,自我管理意識,有組織能力,以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。

(4)能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。

2、時間及其地點:時間:XX年九月xx日至xx日

地點:待定

3、物件:我院楊林校區全體學生

4、形式:採取報名和麵試兩種形式,其中面試包括初試和複試。

報名:

(1)在飯堂、宿舍、圖書館等地貼海報進行宣傳,提供本中心報名時間和地點。

(2)招新活動在學校指定地點開展方式(在招新當日,我報社在自己指定位置設定招新點,在招新點填寫相關資訊。)

(3)在招新地點,安排幹事現場介紹和指導同學報名,同時利用展板來宣傳我中心。

2、面試:

(1)報名之後,有專門幹事會通知具體初試時間。

(2)初試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內),回答幹事的提問。

(3)對通過初試的同學進行復試。複試採用情景模擬和現場辯論等形式。

(4)通過複試的同學就進入試用期。

活動經費:

專案分類

專案名稱

單價

數量

小計(單位:元)

備註