1、活動名稱:“迎新生，慶元旦”聯歡晚會
2、活動背景:新學期，新氣象為了迎接新同學的到來，同時歡慶元旦佳節，我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:為了表示對10級物理與電子工程學院全體學生的歡迎，我校物理與電子工程學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
4、活動物件:物理與電子工程學院全體同學
5、活動主辦方:物理與電子工程學院團總支學生分會
活動協辦方:中國移動慶陽分公司
6、活動簡要:我院於2019年12月18日舉行“迎新生，慶元旦”聯歡晚會
7、活動流程:
(一)前期準備:
1、撰寫通知:由我院學生分會宣傳部撰寫晚會通知，並負責宣傳工作。
2、申請教室、展板:向隴東學院音樂學院申請禮堂的使用;
3、橫幅申請及製作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;
4、海報製作:由我院宣傳部負責海報製作;
5、嘉賓邀請:團委書記、團委副書記隴東學院(老校區)各院系團總支書記物電學院李院長張書記及相關領導負責人中國移動慶陽分公司相關負責人
6、人員邀請:隴東學院學生會主席及各院系學生分會主席、團總支副書記
1、具體安排如下
2、經費預算
(二)活動中期
1、禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到，禮儀需要提前30分鐘到場。
2、現場秩序維護
活動當日人員到場會比較多，需要維持現場的秩序，以確保晚會可以很好的進行。
(三)活動後期
1、新聞撰寫:我院廣播站記者
2、總結會議:由我院學生會主席及團總支副書記召開
(四)商業價值
(一)晚會當晚我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。
(二)我們會予以晚會冠名的權利，並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本系在畢節學院的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
(三)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支援。
(四)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
(五)我們會以知識有獎問答的形式對協辦方進行現場宣傳
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支援。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支援。
(五)意外狀況處理
(一)若開演時停電30分鐘，則主持人宣佈晚會改期舉行，期間保安人員、學生會人員及協會人員注意維持現場的秩序;
(二)晚會中，若遇停電，主持人注意維持現場秩序，超過20分鐘則宣佈晚會改期舉行;
(三)若正在表演中的節目出現問題則可重演一次或者取消，且臺下應準備好兩
節目以便晚會順利進行;
(四)若現場出現搗亂或不文明的舉動，學生會及協會人員應及時制止或者交由保安人員處理;
(五)及時處理其他意外狀況並保障晚會安全有序的進行。
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