心光大道, 心理情景劇, 大賽, 策劃書
“心光大道” —— 東莞四所高校聯手打造心理情景劇大賽 [以大學生活為主題, 每個場景都有屬於它的獨特故事,每個故事都在你我的心裡留下或相同或不同的感覺。敞開你的心靈,讓你的故事在“心光大道”上綻放光彩吧!]
東莞四所高校聯手打造心理劇大賽
目錄
一、 活動背景…………………………………………………… 3
二、 活動主要內容……………………………………………… 3
三、 具體流程…………………………………………………… 7
四、 工作安排…………………………………………………… 12
五、 宣傳策略…………………………………………………… 13
六、 經費預算…………………………………………………… 15
七、 風險預算…………………………………………………… 16
八、 結束語……………………………………………………… 18
九、 附表 …………………………………………………………18
“心光大道”
東莞四所高校聯手打造心理劇大賽
一、活動背景
(一)前言
為了豐富大學生的校園文化生活,體現大學生綜合素質的全面發展,廣東醫學院(東莞校區)大學生心理協會將舉辦由東莞四所高校廣東醫學院、東莞理工學院、東莞理工學院城市學院,東莞南博職業技術學院聯手打造的“心光大道”心理劇大賽。通過演繹大學生自己的感受,既給同學們提供了一個展示自我的平臺,同時也引起更多同學的共鳴,達到心靈交流的目的。
( 二 ) 東莞四所高校心理協會的簡介
一、廣東醫學院(東莞校區)心理協會
心理協會成立於XX年11月19日,本協會以“傳播心理知識,提高心理素質,促進心理健康,發展與完善自我”為宗旨。
心理協會以協會總會和分會兩層機構開展各種活動。總會開展的活動主要物件是全校的師生,如“5·25,我愛我”大學生心理健康宣傳的活動,手報抄、徵文活動等,分會的活動物件是我們協會的會員。
本協會通過開展心理培訓、講座、心理電影欣賞等活動,傳播心理知識,完善自我。在分會中我們開展各項豐富多彩的心理活動,如進行團隊訓練,觀看心理電影,開展心理測評,玩心理遊戲,郊遊,分會之間進行比賽等,以達到在協會中建立一種和諧的、互助的、友好式的團體。也從中提供機會給會員走近心理學,認識心理學,並應用心理學。
二、東莞理工學院心理協會
XX年4月,東莞理工學院心理協會在學生處心理輔導中心的支援下圓滿成立。心理協會,全稱東莞理工學院心理協會,簡稱心協,是由全院熱衷於大學生心理健康教育與服務,旨在幫助提高大學生心理素質的有志青年組成的學術性學生社團組織。心理協會面向全校同學,真誠地為廣大同學服務,配合院學生處心理輔導中心,積極開展宣傳與學習心理健康知識,帶動和影響大學生進行自我教育、自我服務。我們協會的宗旨是宣傳普及心理健康知識,增強大學生的心理健康意識,提高大學生的心理素質。
截止XX年,心理協會已經發展成為一個較為成熟的學生社團,擁有許多心理學愛好者會員,其中不乏熱心於心協工作的同學。根據心理協會的工作執行需要,心協下設七個機構:會長(副會長)、祕書處、組織部、宣傳部、外聯部心理劇社和報社。
(三)東莞理工學院城市學院心理協會
心理健康協會(簡稱“心協”)成立於XX年4月,本協會是由熱心於提高大學生心理健康知識的在校學生組成,以及由恆緣心理諮詢公司提供專業輔導的一個協會。
協會本著“傳播健康心理知識,提高本校學生心理知識,會員間互相交流,知無不言,言無不盡,開啟心窗”的宗旨,致力於在大學校園內宣傳普及心理學基本知識,定期開展講座、團體輔導、心理測試、心理論壇、“殺人遊戲”等活動,以加強人際交往能力,提高自我調節能力,幫助大家走出困惑,以更好的狀態投入生活,迎接挑戰。
我們將從心理的層面和你一同感受青春的萌動,從心與心的交流中與你見面,在你的理解與溝通中越過心理乾涸的鴻溝,和你們一起面對學業,面對抉擇,面對愛情,面對困惑,一同駕馭理性的心理之舟,一同走過青春的流金歲月,一同見證共同的成長與成熟,我們將用我們的努力呵護每一顆青春的心靈,讓鬱悶空虛遠離你的身邊,讓充實和夢想燃燒你的激情!
(四) 東莞南博職業技術學院心理協會
心協,全稱南博學院心理健康發展協會,成立於二oo四年十二月。它屬南博學院團委管理,也屬南博學院心理健康教育中心(心理諮詢中心)的一個特派服務機構,由學生自己組織,以“學習心理學知識,發展自身,幫助他人,實現心理自助”為宗旨的團體
心協發展壯大著,從當初的幾十人發展到現在的幾百人的大社團,它贏得了大家的信任,獲得了學院 “重點社團”及“優秀社團”等較高的榮譽。通過心協和各方面的合作努力,“心理健康”逐漸受到重視,大家也不歧視“心理問題”,“心理諮詢”為洪水猛獸,都積極的為“心理健康”努力著,相信心理協會將不會辜負眾望,從學術,實踐等多方面為學校文化乃至心理教育付出一己之力,豐富社團活動,為校園文化添錦,更進一步宣傳心理健康知識,讓更多同學領略了心理學風采。
(三)組織機構
主辦單位:東莞市心理衛生協會 廣東醫學院心理諮詢中心
共青團廣東醫學院委員會
承辦單位:廣東醫學院學生社團聯合會心理協會 東莞理工學院心理協會 東莞理工學院城市學院心理協會 東莞南博職業技術學院心理協會
二、 活動主要內容
(一)各所高校的活動內容:
廣東醫學院校區活動內容
(一)活動時間:
報名時間: 4月2日-4月10日
初賽時間:5月9日,5月10日晚上8點至11點(本校區校內比賽,選出一支隊伍參加校際比賽)
決賽及頒獎時間:5月24日晚上8點至11點
(二)活動地點: 初賽 心理活動室
決賽 第二飯堂四樓劇場
(三)活動物件:廣東醫學院東莞校區、東莞理工學院、東莞理工學院城市學院,東莞南博職業技術學院全體師生。
(四)報名方式:
發簡訊
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人號碼:13751458618進行登記即可。
發到指定郵箱
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人郵箱進行登記即可。
東莞理工學院
(一)活動時間:
報名時間: 4月2日-4月10日
初賽時間:5月14日晚上8點至11點(本校區校內比賽,選出一支隊伍參加校際比賽)
決賽及頒獎時間:5月24日晚上8點至11點
(二)活動地點:
初賽 小劇場
決賽 廣東醫學院第二飯堂四樓劇場
(三)活動物件:廣東醫學院東莞校區、東莞理工學院、東莞理工學院城市學院,東莞南博職業技術學院全體師生。
(四)報名方式:
發簡訊
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人號碼進行登記即可。
發到指定郵箱
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人郵箱進行登記即可。
東莞理工學院城市學院
(一) 活動時間
初賽時間:4月23日14:00-18:00.
決賽時間:5月14日14:00-18:00.
四校總決賽時間:5月24日.
(二) 活動地點
初賽地點:多媒體教室
決賽地點:學術報告廳
四校總決賽: 廣東醫學院第二飯堂四樓劇場
(三)活動物件:廣東醫學院東莞校區、東莞理工學院、東莞理工學院城市學院,東莞南博職業技術學院全體師生。
(四)報名方式:
發簡訊
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人號碼進行登記即可。
發到指定郵箱
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人郵箱進行登記即可。
東莞南博職業技術學院
(一) 活動時間
報名時間: 4月2日-4月10日
初賽時間:5月9日,5月10日晚上8點至11點(本校區校內比賽,選出一支隊伍參加校際比賽)
決賽及頒獎時間:5月24日晚上8點至11點
(二)參賽要求:
以3—10人為一個參賽隊,自由組隊,自主提供劇本。
(三)活動地點:
初賽地點:風雨操場
決賽地點:廣東醫學院第二飯堂四樓劇場
(二)作品主題:
“心光大道”
具體說明:圍繞大學生生活,作品內容要與心理有關,健康積極,所選題材可以是關於校園生活,愛情,學業,人際關係等
1、主題明確,以展現表演者或發起者自己真實的感受為題材,內容要積極、健康、向上;
2、作品演繹方式:心理劇
3、時間限定:20min-30min
4、各組別表演所需用品需自備,有困難可以向主辦方申請幫助。
(三)評分標準 比賽評分標準:現場去掉一個最高分和一個最底分,算出平均分為比賽選手的最後得分。(100分制,選手得分取至小數點後二位,表演超出現定時間的在總分中扣1.5分)
1、初賽
心理劇
劇本20%(能充分體現主題,主題明確、新穎、有意義,能體現大學生
的氣息,內容健康,新穎,劇情生動、編排得體,感染觀眾等)
表演30%(形象逼真,配合默契,應變靈活,表演到位等)
語音30%(語言發音準確、語速恰當等)
主觀和諧15%(道具、音樂等應用得當)
颱風5%(態度認真,著裝整潔,舉止大方等)
2、決賽
表演效果10% (颱風 形象 氣質 感染力等)
演繹技巧35% (聲音把握 情感把握 風格掌握)
作品內容35% (內容選取得當,能充分體現主題)
颱風10%(態度認真,著裝整潔,舉止大方等)
總體印象10%
(八) 評選方法:
1、初賽、決賽
1)、初賽、決賽評分均採用100分制,滿分為100分
2)、選手得分取至小數點後二位
3)、初賽成績為選手進入決賽的依據
4)、按選手成績排列,確定初、決賽獲獎名次
2、進入決賽比例
共四組,每所高校選出一支優秀隊伍參加決賽。最後評出第一二三等獎及優秀獎。
(四)評委:
初賽 各所高校心理協會的會長、副會長
決賽 理工、南博、城市學院三所學校的心理指導老師及心理協會會長,東莞市心理衛生協會會長李鶴展博士,心理諮詢中心的亢老師,心理教研室的老師,我校社聯主席,我校心理協會會長。
(五)獎勵方法:
廣東醫學院
初賽
最高分的前五支隊伍 獎金:50元/組
(除去第一名參加校際決賽的隊伍)
東莞理工學院
初賽
最高分的一支隊伍 獎金:300元/組+獎狀
其他參賽隊伍 獎金:獎狀
東莞理工學院城市學院
初賽
第一場 選出最高分數的六支隊伍進入決賽
第二場
一等獎,1組,獎金: 300元/組+院級證書
二等獎,1組,獎金: 200元/組+院級證書
三等獎,1組,獎金: 100元/組+院級證書
四等獎,一組, 院級證書
代表學校參加四校聯賽的一支隊伍,每隊贊助300rmb作為啟動資金,專項購買道具服裝,多退少不補.
東莞南博職業技術學院
初賽
一等獎一名, 證書+獎品(價值300元)
二等獎兩名, 證書+獎品(價值200元)
三等獎三名, 證書+獎品(價值100元)
最佳形象獎, 證書+獎品(價值50元)
最佳表現獎, 證書+獎品(價值50元)
最佳人氣獎, 證書+獎品(價值50元)
四所高校決賽
一等獎 1組 獎金:500元/組+獎盃
二等獎 1組 獎金:300元/組+獎盃
三等獎 1組 獎金:200元/組+獎盃
優秀獎 1組 獎金:100元/組+獎盃
三、具體流程
廣東醫學院
(一)前期工作
1、召開會議 (各高校協會理事會及各部門部長)
召開心理協會會議,討論方案,結合討論結果,確定最終方案實施計劃。落實工作分工,明確各部門職責。(3月26日)
2、籌備工作 (新聞部)
由新聞部完成該活動的策劃書,工作安排,做好前期有關準備工作,並由其全面開展工作。(4月22日前)
3、宣傳工作 (宣傳部、網路部)
1)橫幅宣傳(宣傳部)(4月8號準備完畢,宣傳時間為4月8-5月25日)
製作2條橫幅,一條掛在教學樓進行主題宣傳,一條在決賽場地宣傳。
2)海報宣傳(宣傳部)(4月18號準備完畢,宣傳時間為4月18-5月25日)
製作兩版關於本次活動的一開噴畫宣傳海報,在a棟樓下宣傳版裡宣傳。
3)網路宣傳(網路部)
1、製作電子版的宣傳稿,在校內網“南海潮”及校外心理協會網站進行宣傳、維護等工作。
(4月5號準備完畢,宣傳時間為4月5-5月25日)
2、製作一個宣傳的小廣告,並由各校各部門成員合作,在qq上進行宣傳
(宣傳時間為4月1-5月24日)
4)各棟宿舍樓下宣傳欄宣傳,包括劇本收集,及報名通知、初賽決賽通知
(宣傳時間為3月18-5月24日)
由宣傳部在各個時期階段負責出一份樓下a4紙宣傳單,貼上於各棟宿舍樓下的宣傳欄處
5)初賽過後將會製作一份三開的決賽節目內容宣傳(宣傳時間為5月11-5月24日)
6)口頭宣傳(4月1號準備完畢,宣傳時間為4月2-5月23日)
1、各分會長向其管理下的會員做宣傳,並由各會員向其所在班級及朋友做宣傳
2、各部門成員向自己的班級及朋友做宣傳
7)各棟宿舍樓下宣傳欄宣傳(4月1號準備完畢,宣傳時間為4月1-5月23日)
由宣傳部負責出一份樓下a4紙宣傳單,貼上於各棟宿舍樓下的宣傳欄處
(二)中期工作
1、報名具體流程與安排(文祕部)(4月2日-4月10日)
報名的方式共有兩種,
發簡訊
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人號碼進行登記即可。
發到指定郵箱
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人郵箱進行登記即可。(文祕部)
(報名截止後,文祕部把報名人員資料整合後交給新聞部,新聞部再與參賽隊伍取得聯絡,並提供幫助。)
選取兩名節目主持人(20xx年4月10日前)
2、 組建紀律維持小組
紀律維持小組:初賽由各分會長負責,決賽由各校派出幹部來負責。
3、 初賽具體流程與安排(5月10日)
1)場地佈置工作——宣傳部,其中搬凳子的工作由分會長來負責協助進行,比賽結束後凳子的撤離也由分會長負責。
2)參賽人員的簽到(比賽開始前半個鍾)——文祕部
3)用電腦播放音樂背景——網路部
4)計分表的收發及計分——文祕部,新聞部協助
5)賽後的收拾及清理工作——實踐部、網路部
6)列印及公佈決賽名單于宿舍宣傳欄——宣傳部——13日
4、邀請評委 (外聯部)
5、決賽具體流程與安排(5月24日)
1)佈置比賽場地——宣傳部負責設計及現場的佈置,其中搬凳子的工作由實踐部和分會長的全體人員協助進行,比賽結束後凳子的撤離也由原先的實踐部和分會長的全體人員負責(凳子的借用申請、比賽場地的申請由實踐部負責申請)
——24日下午
2)參賽人員的簽到——文祕部——晚上七點到七點半
3)嘉賓水和水果的擺放——網路部——晚上七點半前
4)派發節目單——新聞部——晚上七點半前完成
5)派發觀眾號碼紙——分會長——在觀眾入場的同時進行
6)照相——實踐部
7)燈光及音響效果——網路部及商家
8)現場秩序控制——紀律維持小組——晚上七點至結束
9)計分表的收發及計分:文祕部、新聞部協助——晚上八點至結束
10)賽後的收拾及清理工作——工作人員
備註:決賽當晚,在各參賽組表演完畢後,將會邀請吉他協會上臺表演,以便計分工作能在充分的時間裡順利完成
6、決賽現場的互動環節 為知識競賽,其內容涉及心理學或贊助商的相關資料,持續時間是15分鐘到20分鐘,具體題目由文祕部負責(題目於5月24日前準備完畢),答對的現場送出小禮物。現有兩個方案:
方案一、在比賽中期進行,15~20分鐘,6條問題
方案二、穿插在比賽中,即一組或兩組參賽人員表演完後就進行一個問題的問答
進行方式:由外聯部負責準備好號碼箱及兩套相同的號碼紙(其中一套號碼紙放入抽獎箱中,另外一套則在觀眾入場前派發給觀眾),互動環節開始時,從號碼箱中抽取一個號碼,然後找到該號碼相對應的觀眾,主持人向其提出問題,若該觀眾答對則將獲得小禮品一份,若答錯則不能獲得小禮品。
7、頒獎儀式
由部分嘉賓在決賽完畢後當場進行頒獎(5月24日晚),獎金及獎品由新聞部事先準備好,到時由宣傳部的人員為嘉賓呈上。
(三)後期工作
1、活動總結 (新聞部)
以書面的方式進行活動總結,並留底。
2、活動回顧(以海報形式進行) (宣傳部)
出一份三開的大型海報,其內容涉及決賽結果以及活動總的回顧。
東莞理工學院
(一)前期工作
1、召開會議
召開心理協會會議,討論方案,結合討論結果,確定最終方案實施計劃。落實工作分工,明確各部門職責。(3月26日)
2、籌備工作 (網路資訊部)
由新聞部完成該活動的策劃書,工作安排,做好前期有關準備工作,並由其全面開展工作。(4月22日前)
3、宣傳工作 (宣傳部、網路資訊部)
1)橫幅宣傳(宣傳部)(4月18號準備完畢,宣傳時間為4月18-5月25日)
製作3條橫幅,一條掛在宿舍樓進行住宣傳,兩條掛在初賽場地宣傳
2)海報宣傳(宣傳部)(4月18號準備完畢,宣傳時間為4月18-5月25日)
製作兩到三版關於本次活動的一開噴畫宣傳海報,飯堂門口宣傳欄上進行全面宣傳。
3)網路宣傳(網路資訊部)
1製作電子版的宣傳稿,在校內群裡進行宣傳,與校廣播聯絡宣傳。
(4月1號準備完畢,宣傳時間為4月1-5月25日)
2製作ppt,包括初賽前的宣傳和比賽期間的宣傳,並通知各系的心理聯絡員宣傳此次活動(4月1號準備完畢)
3製作一個宣傳的小廣告,並由各校各部門成員合作,在qq上進行宣傳
(宣傳時間為4月1-5月24日)
4)宣傳欄宣傳,包括劇本收集,及報名通知、初賽決賽通知
(宣傳時間為3月18-5月24日)
由宣傳部在各個時期階段負責出宣傳單,在社聯宣傳欄上進行宣傳。
5)初賽過後弄一個三開的節目內容宣傳(宣傳時間為3月28-5月23日)
6)口頭宣傳(4月8號準備完畢,宣傳時間為4月9-5月23日)
1、各分會長向其管理下的會員做宣傳,並由各會員向其所在班級及朋友做宣傳
2、各部門成員向自己的班級及朋友做宣傳
(二)中期工作
1、報名具體流程與安排(網路資訊部)(3月27-31日)
報名的方式共有兩種:
發簡訊
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人號碼進行登記即可。
發到指定郵箱
寫明負責人名字、專業、年級、聯絡方式,隊伍人數,所挑選的作品題目到活動負責人郵箱進行登記即可。(網路資訊部)
選取兩名節目主持人(XX年5月1日前)(學術部負責)
2、 組建紀律維持小組
紀律維持小組:由各個部門幹部和各分會長合作組建,共需人員12人
3、 初賽具體流程與安排(5月14日)
1)場地佈置工作——宣傳部,其中搬凳子的工作由外聯部部和分會長的全體人員協助進行,比賽結束後凳子的撤離也由原先的外聯部和分會長的全體人員負責(凳子的借用申請、比賽場地的申請由組織部負責申請)——五月13日前準備完畢
2)參賽人員的簽到(比賽開始前半個鍾)——祕書處——14日
3)現場秩序控制——紀律維持小組——14日
4)計分表的收發及計分——祕書處,網路資訊部協助——14日
5)賽後的收拾及清理工作——外聯部、分會長——24日
6)列印及公佈決賽名單于宿舍宣傳欄——宣傳部——16日
4、邀請評委 (外聯部)
由網路資訊部確決賽評委名單,於10日前上交名單給外聯部,由外聯部負責發邀請函並確定嘉賓到場的人數,並將人數及其名單上交給網路資訊部。(5月12日前)
5、初賽場地佈置具體流程與安排(5月14日)
1)佈置比賽場地——宣傳部負責設計及現場的佈置,其中搬凳子的工作由外聯部和各分會長的全體人員協助進行,比賽結束後凳子的撤離也由原先的外聯部和分會長的全體人員負責(凳子的借用申請、比賽場地的申請由組織部負責申請)
2)參賽人員的簽到——文祕部——晚上七點到七點半
3)嘉賓水的擺放——外聯部——晚上七點半前
4)派發節目單——網路資訊部——晚上七點半前完成
5)派發觀眾號碼紙——分會長——在觀眾入場的同時進行 6)照相——組織部
7)燈光及音響效果——副會長及商家
8)現場秩序控制——紀律維持小組——晚上七點至結束
9)計分表的收發及計分:文祕部、新聞部協助——晚上八點至結束
10)賽後的收拾及清理工作——工作人員
備註:決賽當晚,在各參賽組表演完畢後,將會邀請表演的協會上臺表演,以便計分工作能在充分的時間裡順利完成
6、初賽現場的互動環節
為知識競賽,其內容涉及心理學或贊助商的相關資料,持續時間是15分鐘到20分鐘,具體題目由每個部門負責,一個部門一條(題目於5月14日前準備完畢),答對的現場送出小禮物。現有兩個方案:
方案一、在比賽中期進行,15~20分鐘,6條問題
方案二、穿插在比賽中,即一組或兩組參賽人員表演完後就進行一個問題的問答
進行方式:由外聯部負責準備好號碼箱及兩套相同的號碼紙(其中一套號碼紙放入抽獎箱中,另外一套則在觀眾入場前派發給觀眾),互動環節開始時,從號碼箱中抽取一個號碼,然後找到該號碼相對應的觀眾,主持人向其提出問題,若該觀眾答對則將獲得小禮品一份,若答錯則不能獲得小禮品。
7、頒獎儀式
由部分嘉賓在初賽完畢後當場進行頒獎(5月24日晚),獎金及獎品由網路資訊部事先準備好,到時由祕書處的人員為嘉賓呈上。
(三)後期工作
1、活動總結 (網路資訊部)
以書面的方式進行活動總結,並留底。
2、活動回顧(以海報形式進行) (宣傳部)
出一份三開的大型海報,其內容涉及決賽結果以及活動總的回顧。
東莞理工學院城市學院
(一)前期(4月11日)
4月初,全體心理委員班級內部宣傳.
宣傳部設計,印製,張貼海報(7張,140rmb,分別張貼於章村,東昇,校外公寓,諮詢室前,四號樓宣傳板,一號飯堂前宣傳板,報告廳旁宣傳板.)
宣傳部製作決賽時使用的橫幅(100rmb)
宣傳部印製1500(300rmb)張傳單,協會部分時段派發.
宣傳部購買10張邀請函(10*10=100rmb)
策劃部購買決賽證書(3*40=120rmb)
策劃部購買觀眾禮品(300rmb)
上述工作要在4月11日前完成.
(二)中期:
心工委內部指派兩位主持人.
策劃部與宣傳部初賽當日負責場地的交接,裝置的除錯,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理.
初賽當天工作人員提前一個小時到位.
14:00正式開賽,
各部門協同工作,人員可相互調配.
初賽第二場:中期: 5月10號
諮詢部聯絡院女生部,指派頒獎禮儀.
諮詢部負責通知各系學生會,聯絡評委,申請場地,邀請各系學生會成員作為嘉賓.
5月14號
策劃部與宣傳部安排成員決賽當日負責場地的交接,裝置的除錯,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理,院舞臺工作者協助.
初賽第二場的當天工作人員提前一個小時到位.
14:00領導致辭與工作表彰.
14:30正式開賽,
所有隊伍比賽結束即宣佈比賽結果,六支隊伍成績順序排布前四名頒發院級證書與獎金,一等獎的隊伍代表學校參加校際比賽.
(三)決賽後期:
宣傳部出7張海報(140rmb),公佈比賽結果,決賽次日張貼完畢.
東莞南博職業技術學院
① XX年4月第一週即正式接受報名,我協會幹事展開報名工作,並指導其正確填寫。每支參賽隊伍為3--10人。參賽資格為必須具有本學院正式學籍的在讀專科生。報名工作必須在4月10日之前結束,由祕書部把報名表全部彙總後交於晚會理事會作好道具及其他物料準備工作,並通知各參賽隊進行初賽事宜。
② 報名結束後三日內,文娛部排定參賽隊排練事宜,可為其申請排練場地或諮詢工作,並即時彙報各參賽隊的排練進度。
③ 成立晚會理事會(附表2),分配各項工作,定時開例會(附表1)
④ 理事會各負責組協調贊助,場地申請,宣傳,初賽,決賽工作。
⑤ 與其他兄弟院校的保持聯絡,確保活動步伐統一,為廣醫決賽做足準備工作
⑥ 確定主持人,邀請嘉賓,評委等。
⑦ 活動的相關宣傳海報分為前期宣傳和後期成果展兩個部分。印製、張貼及公佈由宣傳部負責,印製經費由贊助商負責。
⑧ 比賽的獎品及獎金由贊助單位負責,攝影工作由我院系負責,照片將於活動結束後上傳到南博校園網。
⑨ 所有工作人員須系工作證,認真組織好本次活動,維護贊助商形象,服從安排以確保本次大賽的成功舉行。音響裝置,由組織部調音小組協調解決。
四、工作安排
廣東醫學院 (一)新聞部
現場報名、決賽節目單、計分表、管理新聞部相關工作
現場報名、管理分會長相關工作
現場報名、報名現場的資料、管理外聯部相關工作
現場報名、決賽主持人之一、
管理宣傳部相關工作
現場報名、管理實踐部相關工作
現場報名、管理網路部相關工作
簡訊報名、主持人的演講稿、管理文祕部相關工作
計分表的收發及計分、初賽的評選、決賽當晚派發節目單
(二)宣傳部
橫幅、海報、樓下通知、初決賽現場的佈置(決賽當晚場地佈置所需物品需由本部門自己去買或者由商家提供,若自己買則拿發票向上級報銷;而初賽的場地只需簡單弄一下即可,不需要動用過多資金、嘉賓牌的製作、邀請函的製作、協助嘉賓頒獎(即選取一名女生作為禮儀小姐,把獎狀、獎金呈給相應的嘉賓並引領其到臺前進行頒獎)
注:1、在活動前期的兩張一開噴畫海報中,其右上角要附上一份詳細的有關本活動的介紹。(該噴畫海報的內容和活動資料由新聞部提供)
2、在決賽場地的佈置由商家主要負責,設計由宣傳部提供
(三)網路部
flash製作、網路上(論壇和qq)宣傳語的製作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放
(四)外聯部
拉贊助、邀請嘉賓、製作號碼箱及號碼紙(共兩套) 、組建醫療小組、主持人的選拔
(五)文祕部
活動現場的簽到、確定互動環節的問題題目、計分、購買活動用品(嘉賓所用的水、食物;獎狀、信封、醫療小組所需物品、互動環節所需的小禮物)
(六)實踐部
與分會長合作組建紀律維持小組、搬凳子、申請活動場地、活動後場地的清理、決賽當晚的照相
(七)分會長
搬凳子、活動後場地的清理、決賽當晚向觀眾派發號碼紙、與實踐部合作組建紀律維持小組
東莞理工學院
(一)學術部
現場報名、決賽節目單、計分表、管理新聞部相關工作
現場報名、管理分會長相關工作
現場報名、報名現場的資料、管理外聯部相關工作
現場報名、決賽主持人之一、
管理宣傳部相關工作
現場報名、管理實踐部相關工作
現場報名、管理網路部相關工作
簡訊報名、主持人的演講稿、管理文祕部相關工作
計分表的收發及計分、初賽的評選、決賽當晚派發節目單
(二)宣傳部
橫幅、海報、樓下通知、初決賽現場的佈置(決賽當晚場地佈置所需物品需由本部門自己去買或者由商家提供,若自己買則拿發票向上級報銷;而初賽的場地只需簡單弄一下即可,不需要動用過多資金、嘉賓牌的製作、邀請函的製作、協助嘉賓頒獎(即選取一名女生作為禮儀小姐,把獎狀、獎金呈給相應的嘉賓並引領其到臺前進行頒獎)
注:在活動前期的兩張一開噴畫海報中,其右上角要附上一份詳細的有關本活動的介紹。(該噴畫海報的內容和活動資料由宣傳部和網路資訊部提供)
(三)網路部資訊部
網路上(論壇和qq)宣傳語的製作、燈光及音響效果、嘉賓水和食物的擺放
(四)外聯部
拉贊助、邀請嘉賓、製作號碼箱及號碼紙(共兩套) 、組建醫療小組、主持人的選拔
(五)文祕部
活動現場的簽到、確定互動環節的問題題目、計分、購買活動用品(嘉賓所用的水、食物;獎狀、信封、醫療小組所需物品、互動環節所需的小禮物)
(六)組織部
與分會長合作組建紀律維持小組、搬凳子、申請活動場地、活動後場地的清理、決賽當晚的照相
東莞理工學院城市學院 前中期安排 諮詢部 通知各系學生會,聯絡評委,申請場地,邀請各系學生會成員作為嘉賓,指派兩位主持人,聯絡院女生部,指派頒獎禮儀 宣傳部 設計,印製,張貼海報7張,分別張貼於章村,東昇,校外公寓,諮詢室前,四號樓宣傳板,一號飯堂前宣傳板,報告廳旁宣傳板.製作初賽時使用的橫幅,購買製作適合人數的證書,購買觀眾禮品,印製1000張傳單.節目單印製,邀請函印製 策劃部 協同其他部門工作. 協會部 派發傳單,收集整理比賽期間心理問題,挑選心理書籍作為禮物 心理委員 班級內部通知活動,負責接受報名,協調各部工作. 賽期安排 諮詢部 宣傳部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,裝置的除錯,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理,.初賽結束後,次日張貼7張海報公佈結果 策劃部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,裝置的除錯,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理, 協會部 初賽當天工作人員13:00到位, 負責場地的交接,裝置的除錯,簽到,接待工作,統計分數,攝像工作,維持秩序,會後清理, 心理委員 工作安排 四月&五月 日 一 二 三 四 五 六 1 2 3 4 全體心理委員班級內部宣傳 5 6 7 8 9 10 11 宣傳部出海報,製作橫幅,印製傳單宣傳部購買邀請函,策劃部購買決賽證書,購買觀眾禮品,諮詢部聯絡院女生部,指派頒獎禮儀. 12 13 14 15 16 17 18 選拔主持人 19 20 21 22 23 24 25 初賽 策劃部與宣傳部除錯 簽到,接待,統計 攝像,維序,清理. 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 諮詢部負責 決賽 公佈成績 通知各系學生會 策劃部與宣傳部除錯 聯絡評委,申請場地 簽到,接待,統計 邀請嘉賓. 攝像,維序,清理. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 校際比賽 東莞南博職業技術學院
① XX年4月第一週即正式接受報名,我協會幹事展開報名工作,並指導其正確填寫。每支參賽隊伍為3--10人。參賽資格為必須具有本學院正式學籍的在讀專科生。報名工作必須在4月10日之前結束,由祕書部把報名表全部彙總後交於晚會理事會作好道具及其他物料準備工作,並通知各參賽隊進行初賽事宜。
② 報名結束後三日內,文娛部排定參賽隊排練事宜,可為其申請排練場地或諮詢工作,並即時彙報各參賽隊的排練進度。
③ 成立晚會理事會(附表2),分配各項工作,定時開例會(附表1)
④ 理事會各負責組協調贊助,場地申請,宣傳,初賽,決賽工作。
⑤ 與其他兄弟院校的保持聯絡,確保活動步伐統一,為廣醫決賽做足準備工作
⑥ 確定主持人,邀請嘉賓,評委等。
⑦ 活動的相關宣傳海報分為前期宣傳和後期成果展兩個部分。印製、張貼及公佈由宣傳部負責,印製經費由贊助商負責。
⑧ 比賽的獎品及獎金由贊助單位負責,攝影工作由我院系負責,照片將於活動結束後上傳到南博校園網。
⑨ 所有工作人員須系工作證,認真組織好本次活動,維護贊助商形象,服從安排以確保本次大賽的成功舉行。音響裝置,由組織部調音小組協調解決。
五、宣傳策略
(一)橫幅宣傳(宣傳部) (4月18-5月25日)
製作兩條橫幅,掛在ab棟和決賽活動現場進行主題宣傳,內容如下:
1 祝“心光大道”之東莞四所高校聯手打造心理情景劇大賽圓滿成功!
主辦單位:東莞市心理衛生協會
廣東醫學院心理諮詢中心
共青團廣東醫學院委員會
東莞理工學院團委
東莞南博職業技術學院團委
承辦單位:廣東醫學院學生社團聯合會心理協會
東莞理工學院心理協會
東莞理工學院城市學院心理協會
東莞南博職業技術學院心理協會
2 “心光大道”之東莞四所高校聯手打造心理情景劇大賽
主辦單位:東莞市心理衛生協會
廣東醫學院心理諮詢中心
共青團廣東醫學院委員會
東莞理工學院團委
東莞南博職業技術學院團委
承辦單位:廣東醫學院學生社團聯合會心理協會
東莞理工學院心理協會
東莞理工學院城市學院心理協會
東莞南博職業技術學院心理協會
六、經費預算(僅含廣東醫學院的初賽及四校決賽全部費用) 專案 單價(元) 數量 金額(元) 用途 橫幅 80 2 160 用於本次活動主題宣傳 樓下通知 0.1 500 50 用於本次活動內容宣傳 噴畫海報 70 2 140 用於本次活動全面宣傳 車費 / / 200 本次活動工作人員外面 計分表 0.3 40 12 用於初決賽現場 節目單 0.5 100 50 用於決賽當晚 嘉賓和工作人員的水 1 100 100 用於決賽當晚 嘉賓邀請函 3 20 60 用於邀請嘉賓 活動場地佈置 / / 200 用於初賽和決賽當天 獎品 5 50 250 用於互動環節 獎金+獎盃 / / 1600 用於各個獎項 流動資金 1 200 用於本次活動緊急費用 表演服裝 200 用於決賽表演 合計 3222 東莞理工學院城市學院初賽費用
東莞南博職業技術學院初賽費用
一.宣傳用品
1、橫幅3條(10米,15米,20米,合計:45米) 300元
2、參賽報名表,活動宣傳單(各班派發) 30元
3、嘉賓邀請函(1元x20本) 20元
4、晚會背景 (1張:14米x10米) 1100元
5、音響、燈光等 1600元
6、活動海報(4張:1.2米x1米) 200元
二.獎品等
一等獎一名, 證書+獎品(價值300元)
二等獎兩名, 證書+獎品(價值200元)
三等獎三名, 證書+獎品(價值100元)
最佳形象獎, 證書+獎品(價值50元)
最佳表現獎, 證書+獎品(價值50元)
最佳人氣獎, 證書+獎品(價值50元)
三.現場佈置(分三場:初賽決賽)
1、氣球(8元x6包) x2次 150元
2、綵帶(5元x4卷) x2次 60元
3、氣棒,哨子,熒光棒 x2次 400元
4、禮炮(25元x4支) x1次 100元
合計:4500元
◆以上為本次活動的經費預算,總額為元3222,在活動結束後進行實用實報。
七、風險預算
(一)外聯部不能聯絡獲得外部商家的資金獎品贊助:
1、聯絡學校社團聯合會,申請活動資金補助。
2、 聯絡校內的商家店鋪,儘可能獲得各種資金或獎品的提供。
3、 減低活動經費預算、獎金獎品等的設定(如將獎金換成獎品等)。儘可能用最少的資金獲得最好的活動宣傳效果。
4、 動用協會內部資金
(二)參賽節目少或過於單調:
1、適當延長報名時間,多樣化報名方式,並以降低有關評分標準,增加獎金等方式吸引廣大同。
2、 加大宣傳力度(做活動報名的宣傳; 各分會長向心理協會各會員做活動宣傳,組織分會成員積極參與等),必要時可將活動方案做適當調整。
(三)報名參賽者過多:
各類別的初賽按數量,時間等條件,分開在不同時間或地點進行,避免初賽時間過長的情況。
(四) 音響燈光問題:
1、事先預備好兩臺手提電腦,以備電腦出現故障。
2、向各二級學院借用音響
3、活動前,要確定音響燈光的使用問題,避免現場出現音響聲音不佳,燈光不能使用等狀況。
4、與贊助商家商量,該商家提供音響燈光器材。
(五) 場地申請不到
1、 做好與該場地負責人的溝通工作。
2、 將活動地點改到其他地方,並做好各方面的通知工作。
(六) 互動時觀眾不積極配合:
協會各部門幹部要做好帶頭作用,激起觀眾的熱情,必要時可充當觀眾。
(七) 比賽現場觀眾較少:
1、 硬性規定會員一定要參加。
2、 加大互動趣味部分的宣傳。
3、印製特小的活動宣傳單,或直接派人在場地附近安放活動宣傳海報,在活動場地附近進行活動宣傳,吸引人群參與。
(八)評委嘉賓缺席:
由協會內部有關人員頂替當評委
(九)主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作:
在協會幹部中重選
(十) 出現安全問題
1、組建醫療小組,例如由文祕部組成醫療小組,購買必要的藥物,如止血貼,消毒酒精,紗布等,做好應變準備。
2、組建紀律維持小組,例如實踐部負責分配人員在活動場地四周維持現場紀律,並能同時為參賽者或觀眾指引比賽準備區與觀看區,讓活動能夠順利進行。
3、活動負責人員做好觀眾的疏散工作,以利於醫療小組的工作進行。
4、比賽結束後,安排人員做人群的離開疏散工作,避免出現人群推擠等意外。
(十一)參賽者道具準備不全
做好事前要求參賽者說明的宣傳,比賽開始前提醒各參賽組做好準備工作,必要時協會各部門人員應盡力幫忙借到其所需道具。
(十二)中途有參賽者要求退出: 應對其要求退出的原因及時作好其思想工作,必要時可修改一下有關計劃
(十三)其他情況由新聞部看情況解決
八、結束語
本次活動是校際性活動,是一次展示東莞高校良好精神面貌的機會,是展示東莞高校心理活動盡完盡美的表現。組委會對本次活動進行了充分論證,前期策劃儘量做到細緻,簡明,目的是為了讓本次活動變得操作簡易,收到預期效果。本次活動的成功有賴於每一位工作人員的認真負責,有賴於每一位同學的積極參與。所以,希望每一位工作人員,在開展活動的過程中,本著認真負責的態度應對每一個環節。也希望每一位同學能積極參與,展現各個高校師生在參與活動的熱烈情懷。
備註:對本次活動有疑問,可致電:xxxxxx
廣東醫學院(東莞校區)心理協會
二○xx年x月二十四日
九、 附表
(一)贊助商說明:
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物,商家自行設計也可。
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。
橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
獎品宣傳 獎品可由公司贊助或可印有圖案。
備註:對本次活動有疑問,可致電:xxxxxxxx