一、活動主題：
創協第六週年慶更上一層樓，手搭手撐起
二、活動背景：
創業者協會不是由一兩個人組成的，也不是由幾十個人組成的，而是由一代又一代創業者鑄造起來的。當我們每一個人懷著對協會的滿腔人情，經過一輪又一輪的面試終於進入了這個大家庭的懷抱，成為了其中的一員，雖然註定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等，但我們堅信，在所有創業者的共同努力下，愛的聖火將繼續傳遞下去，我們將以最大的熱情、信心、恆心、責任心去實踐協會的宗旨，為協會注入自己的一份鮮血，共同建造更美好的創業者協會。
三、活動目的：
為了紀念創業者協會成立六週年，創業者協會所有成員為它舉辦了六週年生日慶典。在過去的日子裡，我們陪創協走過了風風雨雨，和它一起成長，一起經歷磨難，在它即將到來的生日，我們為它舉辦一場生日宴會，紀念這個特殊的日子。同時為了加強協會內部成員聯絡，總結一年來的工作，表達全體成員對創協的支援，不斷增強協會成員的凝聚力、豐富協會成員文體娛樂生活，營造健康向上的氛圍，特舉辦此次週年慶活動
四、活動物件：創業者協會全體成員
五、活動地點：待定
六、活動流程：
㈠、前期階段
①會長召集開會、分配工作。(注意：活動教室的申請、分組的負責人)
②祕書部提前三天通知好各部門成員的參加，協助會長邀請相應大二、大三創協老幹事及嘉賓
③財務部負責提前兩天採購好活動中所需的物資④網路部負責製作好活動中所需要的視訊。
⑤組織部和專案部負責佈置好活動當天會場的佈置，突出溫馨及創新的氣氛。
⑥稽核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響裝置等
⑦外聯部負責當晚現場的秩序及氣氛的調和者
㈡、進行階段
①晚上七點前，由祕書處負責簽到，再由組織部和專案部帶領大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好，集中在中間優先)②突然全場熄燈，只留螢幕上燈光，播放一個十秒的倒計時的視訊，倒計時完畢後，關上螢幕的燈光，全場一片黑，然後放出詭異的聲音，五秒鐘之後，由事先安排的人員同時扎破幾個氣球，與其同時全場燈光亮起，主持人宣佈開始。
③第一環節：主持人開場白，請會長髮言，並分發標有數字的號碼和舉手搶得對協會週年慶寄語發言的機會，只有兩個名額。(說的不好的可懲罰：拿著氣球被扎破)
④第二環節(7:10-7:30)：播放兩大視訊：一是協會歷年建立來的宗旨、部門職責和創始人的寄語等相應的視訊;二是關於我們大二在大一時經歷的點點滴滴和我們對新干事的期望
⑤第三環節(7:40-9::20)各部門節目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結束(中間穿插抽獎與小遊戲環節，見附錄)⑥第四環節：邀請上屆榮譽會長髮言
⑥第五環節(9：35-9:45):主持人請求大家端正姿勢，一起唱英文生日歌，在此過程中突然拉黑燈光，事先安排好的人員把兩個蛋糕從後面點光抬上演講臺，為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說：“祝創協第六週年生日快樂，我願手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
㈢、後期階
①所有成員幫忙收拾會場，拍集體照留念。
②收拾完後，可與有興趣了協會的師弟師妹進行交談，把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應部門要做好後期資料的收集及整理。
七、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者，若冷場要救場。
②主持人要準備萬一冷場時的備用方案，和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。
③要準備備用的麥克風和安排裝置的負責人，避免電子裝置的宕機導致活動無法進行。
八、活動物資
附錄：
物質：需要幾臺檯燈
抽獎：分三次抽，六個名額。
小遊戲：工作人員在晚會開始前準備六個氣球，其中三個裡面有寫字的小紙條，在主持人宣佈換一種方式抽獎，而且結果有點特別時，同時在音樂下丟擲六個氣球，音樂不停氣球不停，最終拿到有紙條的人扎破氣球，按照裡面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛，增加意外驚喜)-----必須保密佈置：溫馨，突出“創協六週年”的字眼。
黑板：最好用發光的熒光棒(或其他發亮物體)佈置出“創協六週年慶”，突破常規，活動中在黑暗環節增添氣氛。
一、活動標題
大學生心理健康協會十週年慶
二、活動主題
歲月礪金，激情演繹
三、活動背景
20xx年11月16日，一個社團誕生了，她青春、活力、健康，並充滿激情地成長著，她就是大學生心理健康協會。轉眼間，她走過了十年的風風雨雨，在這十年的風雨歷程裡，我們一起成長，一起收穫鼓勵與幫助，一起分享快樂和幸福。以後的路我們依然會牽手同行，健康成長。“心協”第十個華誕，我們為您祝福!
四、活動時間
20xx年11月15日全天11月16日12：00--14：30
五、活動地點
桂林醫學院臨桂校區多功能報告廳
六、活動內容及流程
(一)“萬人簽名”啟動儀式
以主題內容橫幅為底，11月15日在桂林醫學院臨桂校區校道，要請老師同學們來為我們簽名，以此來作為我們十週年慶活動的啟動儀式。
(二)文藝晚會(11月16日)
1、主持人開場白。
2、嘉賓老師致辭，宣佈晚會開始。
3、播放“心協”十週年慶PPT。
4、由“心協”內部成員表演的開場舞。
6、節目表演中穿插互動環節(心理小知識有獎問答、遊戲)。
7、全場合唱《朋友》
8、與老師、嘉賓合影留念。
9、支援人總結，宣佈晚會結束並歡送嘉賓。
七、工作安排
(一)活動前期安排
1、組織部負責策劃方案及現場人員聯絡，申請教室借用桌椅和租借音響裝置及其除錯並協助宣傳部佈置會場等工作。
2、宣傳部負責製作宣傳海報、橫幅，做好活動前期的宣傳工作，同時負責活動會場的佈置等工作。
3、學術部負責收集整理“心協”十年曆程資料，並協助資訊部製作“心協”十週年歷程短片等工作。
4、外聯部負責邀請嘉賓，邀請校各兄弟社團進行文藝表演並作好嘉賓牌。
5、祕書部做好活動所需物品的採購及活動現場的簽到等工作。
6、文藝部準備好“十週年慶”節目，安排兩名晚會主持人和兩名禮儀人員並做好培訓等工作。
7、資訊部負責活動現場照相，同時和學術部一起完成“心協”十週年歷程PPT。
8、活動開始前，抽出一個小時排練歌曲《朋友》。
(二)活動現場安排
1、祕書部做好現場人員的簽到工作。
2、外聯部做好迎賓工作。
3、資訊部做好活動現場拍照工作。
4、學術部做好播放“心協”十週年歷程短片工作。
5、組織部做好現場突發狀況應對級人員聯絡工作。
(三)活動後期安排
1、協會各部門工作人員做好活動會場的清理工作。
2、祕書部負責後期新聞編輯及上傳工作。
3、資訊部負責要把照片上傳工作。
八、注意事項
1、前期工作中遇到問題及時解決，確保工作質量。
2、所有準備工作要在晚會前完成。
3、儘量避免不讓晚會現場秩序混亂。
4、晚會結束後要清理好現場。
5、及時發邀請函。
6、及時發通知並確保通知到位。
九、經費預算
(略)
一、活動背景
湖南現代物流職業技術學院愛心協會創於20xx年1月1日，掛靠於院團委，是由學生自發組織建立的社團。協會自創立以來，帶著(以)“人生因奉獻而偉大，青春因奮鬥而精彩”為口號，先後開展了各種各樣的活動，獲得了一些社會的好評。同時，也讓我們協會的會員從參與活動中各方面的能力得到了鍛鍊。20xx年1月1日，我們將迎來協會四週年華誕，在協會華誕(四週年慶)之際，我們將開展一個慶祝愛心協會成立四週年的晚會活動。屆時必將活動的參與者感到耳目一新;因此我們相信，此次活動定會成功舉辦。
二、週年慶活動安排
日期：20xx12.24
時間：晚上(19:00)
地點：學生活動中心
主辦單位：湖南現代物流職業技術學院院團委愛心協會
內容：活動節目
來賓：院系領導、學生會代表、各協會會長、外校的愛心協會代表及本協會新老會員。
三、活動主題
因為愛，我們存在。
因為愛，我們活的精彩。
四、週年慶活動目的
舉行這個活動，是為了慶祝協會成立四週年，“弘揚愛心愛心只因真心奉獻”。同時也加強對協會的宣傳，使更多的人瞭解我們的協會，並參與到我們活動中來。在活動中使新的會員，對本協會有更深的瞭解、增加會員對協會的信任、為以後活動打下基礎。
五、活動宣傳方式;
1、張貼宣傳海報、通知
2、到學校廣播站進行廣播宣傳
3、發放請柬
六、活動前期準備工作
1、向社團部提出活動申請。
2、慶典策劃：由外聯部與實踐部策劃晚會流程。
3、慶典宣傳：由宣傳部出宣傳海報、寫通知、發放請柬、寫廣播稿。
4、節目安排：由會長部確定節目單，並抓緊時間彩排，以確保節目質量，並確定主持人。
5、會場佈置：由外聯部與實踐部對晚會現場進行佈置。
6、物品採購：由辦公室與實踐部完成採買工作。
7、部落格更新：由辦公室及時採集的照片資訊更新至部落格，及時宣傳週年慶典的情況。
8、會員須知：在小組會議中，由會長告知每位會員慶典期間紀
律，注意事項等。向會員宣傳慶典的重要性，呼籲會員的積極性。
9、節目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)
12月23日5：30~6：40(第二次)
現場佈置12月24日8：00~17:00
七、週年慶晚會議程安排
1、18:00-19:00邀請嘉賓到達晚會現場，至簽到處簽名，由協會成員引至座位處坐下。
2、19:00開場節目，協會會歌響起並用ppt展示協會的發展歷程和以前舉行、參加活動圖片。
3、主持人宣佈晚會開幕並介紹現場嘉賓以及介紹贊助商的相關資訊。
4、會長致辭，往屆會長致辭，外校協會代表致辭，協會指導老師致辭。
5、節目表演。(開場、穿插和結尾)
6、協會會長介紹歷屆經典活動。
7、現場互動環節
8、21:10主持人宣佈晚會閉幕，協會會長、副會長及各部門部長恭送來賓。
9、工作人員清掃晚會現場。
八、週年慶晚會佈置方案
根據晚會現場原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪(彩)、綵帶等物質，對晚會現場進行裝飾。具體的晚會現場佈置如下：
1、在舞臺上的牆面掛上寫著有：“愛心協會四週年慶”的橫幅，或者是噴繪(在資金允許的情況下)。
2、如舞臺的牆面掛橫幅，可以在橫幅的下面中間的位置用綵帶編制一個愛心貼上在牆上。
3、舞臺周圍相應的地方也應掛上氣球以及綵帶。
4、在舞臺下的座位左右兩邊可以各貼上一個氣球。
5、在晚會現場的牆面(窗)相應的掛上氣球或者綵帶;頂部相應的掛些綵帶及氣球。
6、晚會的大門應掛上用綵帶與氣球編製成的一個拱形的門掛在門上。(具體情況具體分析)
九、注意事項
1、工作人員，演出人員必須服從其負責人的指揮和安排。
2、工作人員、必須認真負責好各自負責的事項，確保活動的順利。
3、彩排正式演出之前一定要及時聯絡演員到場。
4、工作人員對一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責。
5、要有應對突發事件的準備。
6、購買物品時要有發票。
7、具體工作落實到人明確分工相互配合。
8、活動結束後安排人清理會場。
9、在活動期間，活動負責人一定要強調活動安全和紀律，要嚴格遵守紀律，請工作人員盡職盡責，一起把這個活動做好。
十、策劃預算
活動現場佈置裝飾(氣球、綵帶、噴彩)500
宣傳(海報、請柬、橫幅、噴繪)500
資料及節目單50
口哨、手掌、熒光棒100
活動互動小禮品150
服裝及接待費500
車費400
一、活動背景及活動意義
自xx年大學生社會實踐協會創辦以來，大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會，接觸社會，瞭解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬於院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，並配有專門的辦公室，現在註冊會員100餘人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以“優秀社團，為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取，加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支援下，通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協會在短短几年裡時間裡迅速的發展壯大，並取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在-xx學年度和-xx學年度優秀社團評選中，被校團委評為“優秀學生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十週年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以後的工作打下基礎，瞭解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十週年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協會十週年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業大學建工學院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
[協辦單位]鄂州職業大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人)，大學生社會實踐協會理事會及會員，預計80人校園廣播站，預計20人各學院學生會，預計80人晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節目容格調以喜慶為主，儘量貼近實踐協會發展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性，節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1、晚會主創：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(祕書長)
2、節目總監：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負責：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4、舞臺排程：蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及幹事
5、妝發負責：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(祕書處)及4名幹事
6、舞臺視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有幹事
7、人員聯絡：李湛(外聯部)、田立峰(會長)
8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及幹事
9、安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名幹事
10、後勤保障：管夢(後勤部)、楊鳳儀、及後勤部幹事
11、會場秩序：田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員
12、經費管理：徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)
十、工作人員及專案組
一)工作人員：
工作組委員：大學生社會實踐協會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二)專案組
1、節目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部幹事
組員：各節目負責人
任務：11月19日前將節目單打印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯絡好化妝單位;
11月23日早晨完成最後一次正規彩排
2、外聯組
組長：李湛
組員：外聯部成員
任務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
3、禮儀組
組長：童文娟
副組長：汪敏
任務：11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4、舞臺排程組
組長：蔡清
副組長：黃強王逸
組員：大學生社會實踐協會理事會成員
任務：負責晚會期間會場，節目的銜接，後臺的秩序，後勤保障以及處理緊急事件。
5、安全後勤組
組長：李夢龍田立峰
組員：實踐協會幹事
任務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計等
●召集各相關部門部長
●由各個部門負責相關節目
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯絡好贊助商，各部門共同協助想好舞臺設計方案
2、晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
●確定節目評選小組名單;
●第一次彩排：;
●公告初定節目名單：
●晚會節目調整：
●晚會最後節目確定
●第二次彩
3、晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1、活動前一週左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2、協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1、在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當天，將場地佈置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊於18：30到位;
2、18：30~19：15實踐部的安排下有序進場;
3、19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1、開場：待嘉賓、學生坐好後，幕布播放暖場片隨後視訊引導倒計時。
2、倒計時完畢後，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢後，主持人上場宣佈當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨後主持人宣佈本次生日晚會活動正式開之後按節目安排表進行。
4、節目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
6、如 果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
十六，現在示意圖(見當天工作人手上圖)
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
2、學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4、失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸菸，活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警電話。
5、停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電後應保持安靜，若演出時停電，相關人員應儘快開啟應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂動。
十八、節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1、會結束後，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開後方可按序離開。實踐部、宣傳部、後勤部協同做好此項工作。
2、學生離開後，協會理事會留下打掃場地，由後勤部安排。
二十、後期安排
1、各部部長組織各部幹事進行活動總結(可在活動結束後1~2周內完成)，發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料儲存。2、出一塊活動後期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例，由宣傳部負責。、。網路部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
二十一、經費預算
麥克風電池：2.5元*20顆=50元(彩排及演出及後備應急電源)
舞臺美術：氣球、綵帶100元
節目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個*100只=100元(節目演出後)
宣傳橫幅：4條*60元=240元
海報：8張*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
大學生社會實踐協會
一、活動背景：
回首十載，學院青年志願者協會歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志願者協會播撒愛的種子，如今已生根發芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經照亮了青海，點亮了世界。我們通過這次10週年慶典晚會，讓志願者懂得如何發揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神。
二、活動目的：
青年能夠使志願者20xx年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次志願者晚會旨在慶祝青海大學青年志願者協會成立10週年。
三、活動主題：
志願十載 奉獻終生
四、活動時間：
五、活動地點：
六、活動物件：
七、活動內容：
晚會的流程形式：
序曲：《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環節：奉獻·回憶
上演節目
互動環節：活動、交流
第二環節：聯誼·憧憬
上演節目
互動環節：宣讀賀詞
第三環節：青春·行動
上演節目
尾聲：合唱《我是明星》
八、活動流程：
㈠前期準備
1、活動申請：
向校團委提出申請舉辦青協10週年慶典晚會，得到批准後儘快申請科技館，確定時間。
2、活動宣傳：
A、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。
B、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。
c.在各教學樓宣傳欄內張貼海報、節目單。
C、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。
D、校內媒體
學校廣播站，在廣播站中播出。
E、網路宣傳
到青協q群發信息，並在部落格上進一步宣傳。(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
3、節目準備工作：
a、節目的收集、挑選。(節目中有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點00分，科技館大禮堂地點)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結綵排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
a、學院領導和青協幹部
b、09月20號發邀請函;
5、物品的準備：
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，邀請函(09月20日發)，節目單(09月25日公佈)
b、演出道具、音響在24號準備好;舞臺佈置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準備
d、現場飲料在24號準備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、裝置的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準備青協一至十週年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣佈晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志願者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領導致詞
c、開場節目
d、主持人宣佈晚會開始
e、根據節目單進行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場
4、晚會結束後期安排
a、晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待嘉賓、評委老師離開後方可按秩序離開
b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一排程。
5、裝置應提前除錯，晚會議開會時間間不準試麥，必要時，裝置科製備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣佈晚會改天重新開始
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣佈晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支援的原則，友好協商解決
12、各晚會籌劃組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的專案
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成
十、活動預算
十一、可行性分析
1、這次晚會將以巨集大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式於一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功!
2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。
3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。
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