今天，是共同的暢想讓我們手拉手來到這裡;
今天，是我們共同的走過一年的終點，也是我們暢想新的一年的起點;
今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃;今天，讓我們為地隧的明天更添絢麗的一筆。
我們即將迎來我們的大喜日子
元旦
作為湖南工學院經濟與管理系的兩大學生社團——工管論壇與青年志願者協會，這是我們創辦以來第一次真正意義上的合作——迎元旦晚會。通過合作促進兩大學生社團之間的溝通交流，同時帶動系內各大學生社團之間的交流，使各大學生社團互相瞭解，互相幫助，相互團結，共同發展進步，共同服務於學生。這次晚會豐富了學生的課外生活，同時也充分發揮了學生的主觀能動性和創新精神，秀出了自己的藝術特長，推進並弘揚了校園文化。
二、 主辦單位：xxx學院經濟與管理系
策劃承辦單位：工管論壇與青年志願者協會
青年志願者協會介紹：湖南工學院經濟與管理系青年志願者協會是一個“”的組織。於XX的由1993年成立的原湖南建材高等專科學校工商管理系青年志願者協會和1994年成立的原湖南大學衡陽分校經濟管理系青年志願者協會合並而成。至今已有XX年的悠久歷史。奉行“自願參加，量力而行，講求實效，持之以恆”的原則和“誠心為他人，熱心獻社會”的宗旨，積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者原則精神。
立足學校，積極參加學校義務活動，多次得到學校及系領導的指導和好評。參加了學校迎評升本系列活動，多次號召、組織全校環保工作，參加學校運動會後勤工作，帶領全系學生進行“愛護校園環境”簽名活動等。服務社會，積極參加衡陽市大型公益性活動，如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區“三從十不五要”文明簽名承諾活動等，更好的促進了我係學生社會主義精神文明建設。
工管論壇介紹: “工商管理論壇”簡稱“工管論壇”，其英文全稱為“the forum of business administration”，簡稱fba 。工管論壇於XX年成立，是隸屬於經管系管理教研室的一個集學術與實踐的學生社團。論壇以開展各種學術或實踐性活動為主，並輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動，注重理論與實踐相結合，培育精英人才。在系領導的殷切關懷下，在指導老師的辛苦指點下，論壇全體成員，團結一致，精誠合作，已將論壇打造成系裡面具有一定影響力團隊。特別近年來，省優秀創新團隊的獲得，給論壇提出了更高的要求，創新與實踐結合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學們提供了學習，交流的平臺，始終堅持以人為本，人盡其才的核心價值觀，以“打造卓越團隊，培養管理精英”為原則，求實，創新的發展理念，為社會提供一批又一批高素質管理型人才。
三、 晚會時間：
12月28日19：00——21：00
晚會地點：湖南工學院南校區活動中心
四、 晚會規模：
本晚會由工管論壇與青年志願者協會學生共同協辦，兩大學生社團一起擁有180餘人，面向全系3000餘人舉辦一次大規模的迎元旦晚會。
晚會方式：
以文藝表演(唱歌、跳舞、話劇、小品、武術、書法等)為主，中間穿插互動遊戲。
五、 晚會總體規劃：
1、前期準備：
a、 宣傳：以海報、pop、橫幅、會議等方式主要面向兩大協會成員以及全系學生進行宣傳。(宣傳組)
時間：12月22至28日
b、 主持人選定：選定4人，兩大協會各出一男一女。(節目組)
c、 以請帖方式邀請老師，邀請合肥旅行社嘉賓表演。(外聯組)
d、 節目選定：選定時間：12月21日
選定10至12個文藝節目，1至2個嘉賓表演節目，1至2個互動遊戲。其中文藝節目兩大協會各出5至6個。(節目組)
e、 外出拉贊助：兩大學生社團共同外出拉贊助。
時間：12月5日至22日
贊助確定日：12月——日
贊助接洽日：12月——日
贊助商可贊助：現金、獎品、食品、主持人髮型、服裝等(外聯組)
贊助回報：(1)以海報和橫幅的形式進行廣告宣傳商家產品。(2)在晚會現場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進行宣傳。(3)可為其發放宣傳單，張貼廣告等。(具體宣傳力度待商家贊助經費而定)
f、 購買晚會中所需物品。
時間：12月27日(星期六)(後勤組)
2、中期準備：
a、場地的佈置(後勤組)
時間：12月28日(星期天)上午9：00
b、現場秩序維護及安全保證(後勤組)
3、後期準備：
a、會場清理(後勤組)
b、節目彩排：
第一次整體彩排，時間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日(星期天)14：00
4、晚會具體流程：
a、12月28日19：00 主持人開場白，晚會開始。
b、主持人邀請老師發言。
c、晚會進入正式表演階段。
d、晚會中間插入互動遊戲環節。
e、晚會下半階段表演。
f、主持人結束語，晚會結束。
5、晚會節目單：
1、現代舞：睫毛彎彎
2、獨唱
3、武術表演
4、話劇：灰姑娘
5、遊戲
6、合唱：小酒窩
7、名族舞蹈:竹林深處
8、相聲
9、t臺秀
10、戲曲串燒
11、遊戲
12、話劇：孔雀東南飛
13、配樂詩朗誦
14、音樂舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、 晚會工作人員安排：
a) 宣傳組：
組長：莫麗萍 李欣
組員：青年志願者協會宣傳部成員 工管論壇宣傳部成員
負責事項：對本次晚會進行宣傳。
方式：海報、pop、橫幅、版報、協會網頁
前期宣傳時間：12月22日至12月28日
後期宣傳時間：12月29日
海報、pop貼於百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學樓宣傳欄，橫幅掛於校園宣傳欄，版報放於雕塑前。
b) 外聯組：
組長：譚旺 李明 林曉燕
組員：工管論壇實踐部成員 青年志願者協會生活部成員
負責事項：
a、 邀請老師、嘉賓觀看晚會
b、 邀請嘉賓在晚會中表演
c、 外出拉贊助並與贊助商接洽
贊助商確定時間：12月——日
贊助商接洽時間：12月——日
d、 校內批經費
c) 後勤組：
組長：王永恆 歐陽有為 方柳明 黃慧
組員：青年志願者協會策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財務部成員
負責事項：
a、 晚會期間食品的購買，佈置會場所需物品，包括氣球、綵帶、噴帶等
時間：12月27日(星期六)
b、 晚會前會場的佈置，以及晚會後會場的清理。
時間：12月28日(星期六)9：00
c、 晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、 晚會期間的攝影。
e、 經費的調配
d) 節目組：
組長：丁雄 文亮 楊忠保
組員：工管論壇祕書處成員 青年志願者協會文藝部成員
負責事項：
a、 晚會前期向系裡批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負責各節目的選定，節目單列印及其彩排。
節目選定時間：12月23日
整體彩排時間：
第一次整體彩排，時間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日(星期天)14：00
d、 晚會期間各節目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節目的銜接以及所需道具的準備。
e) 禮儀組：
組長：朱美玲 陳彩雲
組員：青年志願者協會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負責事項：
a、 工作證的發放。
b、 接待老師入座，指示觀眾入座。
c、 晚會期間負責食品的發放，以及茶水。
七、 經費預算：(略)
八、注意事項
1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會推遲舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會推遲舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由後勤組負責現場秩序的維護;由節目組負責音箱裝置、節目音樂伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會推遲舉辦或閉幕後，按策劃中負責清理會場的後勤部清理會場。
2、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時，由節目組負責處理。
青年志願者協會 工管論壇
元旦晚會策劃書2019元旦晚會策劃書(2篇) | 返回目錄一、活動主題：狂歡聖誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使的特長的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業學院
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動物件：全院學生
六、活動地點：湖南外國語職業學院俱樂部
七、活動流程：
1、專案組：
（1）、第一專案組：組織部負責
①完成活動策劃書，節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
④準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）、第二專案組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳；
②現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
（3）、第三專案組：外聯部
①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
②聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
③負責晚會費用的處理
（ 4）、第四專案組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向後勤組聯絡，另其有足夠時間準備）
（5）、第五專案組：紀管部
①監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
②晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）、第六專案組：社團聯合會
① 舞臺組搭建舞臺需要的材料；
②晚會所必須的裝置，如音箱、彩燈等 ；
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式；
（7）、第六專案組：學習組
①晚會期間，負責會場紀律維持；
②協助比較忙的專案組的工作。
（8）、第六專案組：生活部
①晚會結束後，負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期（現在到 12月15日 ）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由組織部負責，統籌組監督。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳（海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明）廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（ 12月24日 － 12月29日 ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額（單位：元）
舞臺設計佈置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現場橫幅 40元
服裝費 200元
場地佈置 100 元
氣球 10元
膠捲 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算：
680元人民幣
九、資金來源： 等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作程序。晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
湖南外國語職業學院院團委宣傳部
xx年12月1日
元旦晚會贊助策劃書2019元旦晚會策劃書(3篇) | 返回目錄［前言］
大學生雷鋒連是一支非常有特色的社團，雷鋒連採用部隊編制體制設定框架，實行半軍事化模式，始終把“做人”訓練和修養作為核心課程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷鋒精神貫穿始終，因此，大學生雷鋒連隊員成了企業用人單位到校招聘的首選物件。此次“學生幹部交流會暨元旦晚會”就是由雷鋒連發起，邀請大學生創業協會、青年志願者協會等各大社團協辦。
［活動目的及意義］
為了展現當代大學生幹部積極向上，開拓進取的風采，促進學生幹部之間的相互交流．同時為了答謝廣大學生幹部，給廣大學生幹部工作之餘提供一個展現自我．放鬆自我的舞臺，同時更加提高學生幹部工作的積極性，也為增進新老學生幹部間的互動與交流提供了平臺．
［市場分析］
（贊助本校的優勢）
隨著社會的發展，雖然遇到金融危機，但企業的數量仍在不斷的增加．企業之間的競爭力隨之上升，不知您是否發現大學生的消費處於一個什麼樣的狀態――他（她）們的消費在今天處於中．高檔次，並且大學生的消費觀念緊跟時代，比較時髦．今年的學生幹部交流會及元旦晚會有著巨大的市場潛力．大學生的消費已佔領大量市場，並且大學生的消費觀念可能會影響到家人．親戚的消費．作為企業的您是否想擴大自己的市場？XX年長江職業學院學生幹部交流會暨元旦晚會給您提供了一個平臺，如果失去，就意味著給對手營造一次超越自己的機會．
１． 有利於企業增強大學生對產品．品牌的認知度和認同度
a．本次活動推崇時尚，大學生的消費觀念正在逐步形成時期，對於企業而言，此時正是對消費群體最佳的品牌質量植入期和市場培育期。
b．企業以慈善大使的形象出現在學生面前，從而促進企業的親和力，增強對產品的認同感，從而佔領公眾的心理市場．
大學時期是大學生一生中記憶力最旺盛的時期，極易接受適合他們需求和感受的產品和品牌。
２． 有利於對大學生市場的廣告效應降低成本
a．本校佔地面積較小，並且在校生約１.２萬，可能將近六百人（由於場地有限）會參加這次活動，所以這次活動有廣泛的學生基礎．
b．主行道是人流最集中的地方，我校學生市場有較大的封閉性．集中性和特殊性，傳統大眾傳媒難以對其形成直接影響力。藉助娛樂性和營銷轟動性的晚會會更加吸引學生的注意力。
c．在活動期間，我們將會綜合運用彩氣球、橫幅、宣傳單等多種廣告手段，在有限的時間內加強密度，達到＂廣而告之＂的目的。
d．企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，促進廣告效應。
e．我們積累了不少的宣傳經驗，在學校有強大的宣傳網，並且有足夠的人力資源為貴公司進行宣傳活動。
３． 有利於贊助商提高市場競爭力
a．在確定贊助商時，我們將會在每個產業或產品類別中，在選取一家贊助的產品，並且只允許贊助商在場地內提供產品或服務，而不允許同類產品或服務出現在現場周圍，既贊助的排他性，從而提高市場競爭力
b．贊助“學生幹部交流會暨元旦晚會”能有效的提升企業文化在本校的文化。
c．企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，統一口號，能有效的提高員工的自豪感和歸屬感，從而提高企業內部競爭力。
４． 注重長遠效益
a．在活動期間，贊助商可以向學生免費贈送或組織營銷人員現場派送的方法，使學生在短時間內瞭解熟悉產品，享受產品，進而培養潛在客戶群體．
b．大學生是未來中國消費者的主流和最有價值的群體．
c．大學生的消費具有強大的帶動作用，不僅能引導青年消費群體，還能影響到其所在家庭的消費。
d．在這次活動中樹立品牌形象，能夠吸引更多的優秀人才加盟。
５． 在校團委的組織帶領下，贊助商可以做市場調查，以便做出最新．最具權威的決策．
６． 便捷的活動申請：
贊助商在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，但一定要經過一系列的申請，而通過和我們雷鋒連合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
［活動介紹］
本次活動最大的特點就是脫離以往活動的單一流程，本次設定兩個樂章分別是＂經典樂章＂和＂時尚樂章＂．
１． 開場序： 以一個舞蹈為開場舞，提高現場氣氛；
２． 四位主持人上臺進行晚會開幕詞；並介紹各社團的歷史；
３． 領導講話；
４． 晚會正式開始：（在經典樂章和時尚樂章中各穿插一個遊
戲，在兩個樂章銜接時加個遊戲．）；
５． 樂章結束後，進行＂優秀學生幹部＂頒獎儀式；
６． 壓軸：在場人員合唱＂相親相愛一家人＂
７． 伴隨著＂相親相愛一家人＂歌曲，主持人登臺進行閉幕詞
（歌曲伴奏為背景音樂）；
［贊助回報］
〈一〉特別贊助回報
贊助形式：特別贊助
贊助金額：300元
名額：2-3家
贊助權益回報：
（一）榮譽回報
1. 獲得本次晚會的”特別贊助”榮譽稱號,授予證書
2.“特別贊助”企業可獲得”湖北經大報”或校廣播的特別關注
3. 晚會名稱為“學生幹部交流會暨元旦晚會”貫穿晚會始終。
(二) 宣傳回報
a：標版廣告回報
1. 在校內懸掛2個”特別贊助”企業醒目條幅並標明對本次晚會的賀語或形象宣傳板2個(1*2米)(貴公司承擔)
2. 在晚會現場兩側擺放“特別贊助”企業形象宣傳板2個(1*2米)(費用由貴公司承擔)
3. 在晚會前期可為企業懸掛條幅五天
b：現場回報：
1、晚會熒屏出現“ 學生幹部交流會暨元旦晚會由xxx冠名贊助”樣不少於3次，
2、在晚會的背景上標明獨家贊助企業名稱或logo
c：印刷品回報 （連隊紀念冊）
1.”特別贊助”企業的宣傳資料按檔案形式派專人分發到所來賓手中。
2. 入場券:晚會現場觀眾入場券印刷企業名稱及logo
3.工作證:晚會工作人員工作證印刷企業名稱及logo
（三）特別回報
1. “特別贊助” 領導將受到本次晚會的貴賓禮遇
2. “特別贊助” 企業代表享受和貴賓就坐禮遇
3. “特別贊助”企業代表享受與本次晚會領導和嘉賓單獨合
影留念的禮遇。
〈三〉聯合贊助回報
贊助形式：聯合贊助
贊助金額：1500元
名額：3 - 5家
贊助權益回報：
（一）名譽回報
1.獲得本次晚會的”聯合贊助”榮譽稱號,授予證書和銅牌
2. “聯合贊助” 企業可獲得“湖北經大報”或廣播臺的關注；
（二）宣傳回報
a：標版廣告回報
1、在晚會現場懸掛1個”聯合贊助”企業醒目條幅並標明對本次晚會的賀語
2、在晚會現場兩側擺放”聯合贊助”企業形象宣傳板2個(1*2米） (貴公司承擔)
b：現場回報
1、晚會熒屏出現“學生幹部交流會暨元旦晚會由xxx特別贊助”樣少於2次
2、 在晚會的背景上標明聯合贊助企業名稱或logo
c：印刷品回報 （連隊紀念冊）
1.“聯合贊助”企業的宣傳資料按檔案的形式派專人分發到所來賓的手中
2. 入場券:晚會現場觀眾入場券印刷企業名稱及logo
3.工作證:晚會工作人員工作證印刷企業名稱及logo
（三）特別回報
1、“聯合贊助” 領導將受到本次晚會的貴賓禮遇
2、“ 聯合贊助” 企業代表享受和貴賓就坐禮遇
3、“聯合贊助”企業代表享受與本次晚會領導和嘉賓單
獨合影留念的禮遇
〈四〉專項贊助
贊助形式：專項贊助
贊助形式：禮品、髮型或禮服等
名額：3~5家
贊助權益回報：
1.入場券後面印刷贊助單位名稱
2.在晚會現場或戶外懸掛企業名稱醒目條幅並標明對本次晚會的賀語
3.可印發傳單給現場觀眾
4.單位代表可享受嘉賓座和領導合影禮遇
［經費預算］
名稱 數量 單價（元） 總價（元）
宣傳展板的設計與製作 100
橫幅 1條 100 100
表演服裝及道具租用等 1800
入場券及邀請函 200
純淨水 1 100
熒光棒 1 100
人力資源費用 300
通訊費 60
其他（不可預知費用） 600
總計 3360
期待我們的合作！
大學元旦晚會活動策劃書2019元旦晚會策劃書(4篇) | 返回目錄大學元旦晚會策劃書
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、物件：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯絡學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、除錯與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、除錯與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：XX年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：釋出資訊在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他資訊
2、宣傳物件：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行佈置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目程序
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和專案組
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一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、專案組：
1、第一專案組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。
2、第二專案組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文祕組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三專案組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯絡商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四專案組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯絡，另其有足夠時間準備)
(4)聯絡記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五專案組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞臺的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六專案組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的裝置除錯，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六專案組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的專案組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定專案)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關裝置的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
(9)音箱裝置除錯工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序;
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
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