活動策劃書目錄：
1.前言
2.協會介紹
3.市場分析
4.活動介紹
5.宣傳計劃
6.商家補償計劃
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對體育運動有著強烈的追求，對於此類大型體育活動必定會踴躍參加。這類活動必能讓主辦協會的知名度得到很大提高，同時也讓贊助商家達到最佳的宣傳效果，從而達到雙贏的效果。今年的五月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地佔去大片的市場。我部對於舉辦此類活動有多年經驗，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。而且我部經校領導一手栽培，深得校團委、院領導等的高度重視，並給予大力的支援和幫助。此外，這類活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。通過活動讓參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣，學生會為此而不斷努力！
二．協會介紹
山東體育學院乒乓球協會是在學院團總支的直接領導下，融競技性、健身性、娛樂性為一體的非營利性社團組織。直屬院社團部，是以組織嚴密的學生社團，協會宗旨是“以球會友，切磋共進”在開展過球健身的同時增強協會成員之間競爭意識和團結精神，全心全意為會員服務，以達到共同提高競技水平的目的，積極宣揚國球健身運動。
三．市場分析（投資高校活動的優勢）
1. 大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體範圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2. 我院體育專業人才眾多，對於體育用品需求量較大。
3. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
4．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
5. 如條件允許的話,商家還可以同我們協會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內外的知名度不段加深深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義!
6. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們體育學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7. 高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網路，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
8．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
四．活動介紹
1．活動目的：為提高廣大同學的身體素質，豐富業餘生活，形成“團結、凝聚、拼搏”的精神風貌，按照近幾年慣例，XX年年日照高校乒乓球友誼賽將於5月中下旬在山東體育學院乒乓球館舉行。
2．承辦單位： 山東體育學院乒乓球協會
主辦單位：曲阜師範大學乒乓球協會
濟寧醫學院乒乓球協會
山東水利學院乒乓球協會
山東外國語學院乒乓球隊
日照廣播電視大學乒乓球隊
日照職業技術學院乒乓球協會
3．活動時間： 5月中下旬
4．活動地點： 山東體育學院乒乓球館
5．活動內容： 參賽人數100餘人
比賽場次200餘場
（比賽詳細內容由大會組委會決定，由另一份活動詳細方案，但活動比賽前不方便公開。）
五．宣傳計劃
1． 專案 內容 時間及效果
（1）橫幅
於活動場地處懸掛，活動前期懸掛， 直到活動結束，一目瞭然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）外校宣傳（贊助費足夠）
隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校，主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單，活動前期，公司形象將推向學府路各高校
（5）網站
我們將在山東體育學院網站上進行跟蹤報道，藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不知，而且輻射到整個日照網路世界。
（6）校內媒體
學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出（各相關資料,已備刊物排版）
（7）校外媒體
比賽時我們將邀請日照電視臺、齊魯晚報、黃海晨刊、日照生活網、日照人民廣播電臺等駐日照各大媒體前來報道。
六．商家補償計劃
1．名稱 形式 備註
（1）冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）
（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單 （該專案由商家自己提供）
（3）海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 （ 商家自行設計也可）
（4）展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 （本板不受其他組織宣傳影響）
（5）宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
（6）橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
（7）廣播臺宣傳 公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出 （要另收一些宣傳資金）
（8）獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
（9）產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 （贊助產品必須滿足現場需要方可）
（10）工作人員用品宣傳 比例工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等
（11）領導邀請 邀請日照各高校團委主要領導
（12）嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
（13）媒體宣傳 活動舉辦時，我方將邀請日照電視臺、齊魯晚報等到場採訪
（14）產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理，可長期合作
補充贊助方案：
（1）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂於接受。
（4）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助所需的食品和飲料。
山東體育學院活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動最終解釋權歸體育學院乒乓球協會擁有
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