活動目的:
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的
挑戰,為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發展,進一步實現社團聯合會“服務社團、指導社團、管理社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。社團聯合會需要新的血液給社聯注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。
一、報名時間:10月13、14、20、21日
報名地點:圖書館前大道兩旁、新校區餐廳及齊賢苑廣場
二、面試時間:待定
面試地點:待定
三、活動物件:16級大一新生
活動主辦:x大學學生社團聯合會
四、活動流程
一、前期準備
1,組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項安排,分配好各項工作,由策劃小組成員組織好社團內部幹事參與活動的具體工作,發揮團隊合作精神。
2,宣傳方案:擺攤定點諮詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發宣傳單,優米網專題,廣播站宣傳;
3,活動申請,各種物資經費籌備。
具體安排
1、辦公室負責製作值班表、招新報名表、場地佈置及新生面試成績的統計等。
2、文宣部負責前期的宣傳,及宣傳標語海報的製作等。
3、組織部負責計劃的具體實施及所需物品的規劃等。
4、社踐部負責拉贊助。
5、財務部負責經費的預算與開支。
6、網路資訊部負責優米網、微博、qq群的宣傳。
7、督察部負責社團招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利進行,各部門之間也要相互配合。
第二部分:各部門進行面試,確定人員名單
各部門對參與競聘人員於規定時間規定地點進行面試
⑴參與競選的人員經過面試之後,各部門根據具體情況,至多選定人數,並將人員名單在規定時間交與辦公室。
⑵辦公室和宣傳部將通過面試人員名單製成公告,並在規定時間規定地點進行公示。
第三部分:對招新工作進行總結
稽核確定若有新干事人員名單
①各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求,初步確定入選人員名單,並上報至主席團稽核。
②主席團稽核複查後同意上報名單,並進行登記。
③公示2019屆學生社團聯合會幹事名單。(宣傳部製作公示)
⑴召開2019屆學生社團聯合會成立大會及部門會議
①召開全部社聯成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。
②各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等),並動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯的進一步發展努力。
面試要求:
Ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。
Ⅱ.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內
Ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。
⑴面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。
⑵面試階段的工作要求
①各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
②各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突發情況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。
③面試人員儘量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。
④若出現參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由後請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現場進行準備工作
⑥參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧譁,共同維護面試現場良好秩序。
⑦在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規勸者可以取消其面試資格。
活動注意事項
⑴各部門人員均要按照主席團的統一安排高效率高質量開展招新工作。
⑵由於本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務於社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。
⑵當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批准。
⑶各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
一、活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的挑戰,為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發展,進一步實現社團聯合會“引導社團、服務社團、監督社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。我們將於軍訓結束後進行社聯納新工作。(為了,所以我們要幹什麼?)
二、活動目的
為了給社團聯合會注入新的血液,同時也希望通過招新讓激情四射(建議考慮用詞更合適些:激情四射還是激情滿滿)的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁力量。
三、活動時間:大一新生軍訓結束後
即(9月24日-9月27日中午12:00)三天半
活動地點:學校食堂丁字路口向南
四、招新部門
辦公室、宣傳部、監察部、交流部、活動組織部
五、招新物件
2019級全體大一新生
六、活動內容
1、前期工作
(1)前期宣傳工作由宣傳部負責,用網路及展板(三張,社聯logo及簡介、社聯機構圖、社聯招新流程圖)進行宣傳。
(2)各部門招新場地由隨機抽籤決定位置(每部一個帳篷)。
(3)由辦公室製作報名表和登記表。
(4)辦公室採購活動所需物品,要求在9月24日前物品全部到位。
(5)宣傳部畫九塊宣傳板,其中包括三塊(社聯logo及簡介、社聯機構圖、社聯招新流程圖)和六塊各部門簡介展板。
(6)各部門各準備一臺膝上型電腦。(誰準備?做什麼?)
2、活動期間
(1)宣傳部負責活動期間的照片和新聞採集工作。(建議責任到人)
(2)另設一點,發放新生手冊與報紙。每部門抽人進行發放。
(3)活動進行三天半(週一到週四中午)時間,每天早晨6:30到辦公室進行工作準備,搬運各類物品到活動場地(男生早到)【物品:膝上型電腦、音響、帳篷、桌子、條凳、登記表、報名表、膠水、展板、紙筆、工作證、社團攻略和報紙等】;進行現場招新的佈置;7:00正式開始。午、晚飯期間實行輪班制,現場每個部門工作人員不得少於兩個(建議製作排班表,詳細到某個部門某個人員);晚上活動進行到21:30,現場物品清點收拾(哪個部門?那天?誰收拾?)
(4)活動期間,各部門以現場諮詢的方式介紹本部門,應對新生態度熱情,有問必答。
(5)新生報名時,應先在登記表上進行登記,再填寫報名表。
(報名表可現場填寫也可帶回填寫後在規定時間內交回即可)
(6)在新生報名登記同時,應在電腦上輸入其相關資訊,以便日後工作查詢。
七、注意問題
1、所有參與招新人員須盡職盡責服務於社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。(排班表看來很有必要)
2、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
3、活動結束後應及時打掃活動現場衛生(各部打掃自己所在位置)。
4、如果遇到特殊或者難以解決的問題,應向社聯主席團說明情況,及時解決。
5、注意交接班時的物品和人員登記資訊。
八、物資準備
1、帳篷8頂
2、桌子13張
3、條凳8條
4、報名表150張×5=750張
5、登記表3張×5=15張
6、筆3支×5=15支
7、插板、電線1個(大插板),8個(小插板),若干(電線)
8、燈泡、小彩燈3個(燈泡),若干(小彩燈)
9、新生手冊、社團攻略、報紙若干
10、膝上型電腦5臺
11、膠水5支
12、音響1對
13、條幅1個
九、經費預算
(略)
一、 活動背景:新學期剛開學(新生9月12號報到),新的一歲裡我們電子商務協會理應注入新的血液,本次招新主要是面對大一新生,力求更多新生加入電子商務協會,關鍵在於大力宣傳。
二、 活動目的、目標及意義:擴大協會的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協會在全校做大,擴大影響力,成為學生一個展示自我的平臺。
三、 資源需要:
1) 商協上一屆全體成員。
2) 課桌,椅子若干。
3) 太陽傘(或者摺疊帳篷)數量根據招新點的多少而定
4) 招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板
四、 活動開展:
1) 校園宣傳:
在中校區網球場拉上橫幅,內容為“電子商務協會歡迎新同學”,一來突出熱情,二來可以突出電子商務協會,從而給新生留一個好印象。
在中心噴泉佈置宣傳板一個,貼上大的宣傳海報,多的話在新校區宿舍前邊的板報區各貼上一個
海報內容由宣傳部製作
2) 學生民-意調查:
可以製作一個如下的表格,在新生剛來學校時調查,調查人在調查時可以適當地給新生解釋一下。
電子商務協會歡迎新生民-意調查
1、 你知道什麼是電子商務專業嗎?
A、有 B、沒有
2、 你知道電子商務協會嗎?
A、知道 B、不知道
2、 你知道電子商務協會的一些日常活動嗎?
A、知道 B、不知道
3、 你知道如何加入電子商務協會嗎?
A、知道 B、不知道
(由於個人思維有限,我們需要團隊合作,才能更好!)
如有疑問請打電話:
由外聯部會全體成員分配到2019級新生各個寢室進行調查宣傳,最好在進行招新前一週內完成。在招新地點也放一些作為臨時調查用。
3) 電子商務協會愛心諮詢處:
由於大一新生對學校不熟悉,新生報道有一定的困難,可以在新生報道的那兩天,設一個專點為新生解答。中校區一個,地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時,宣傳電子商務協會。
4) 招新人員安排:
由於招新在9月十九號吧!大二會員多數有課,人員安排由課表定,先安排每個點需要負責的崗位。
A、 每天需把桌椅拿來和送回去,最好安排寢室離的近的同學。
B、 對新生問題解答。
C、 收會費。收費本子,妥善保管好。
D、 收管會員花名冊。
五、 活動策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對錶現好的成員表揚,對錶現不好的人員在例會上公開批評,確保招新活動順利進行。
六、 經費預算:
條幅宣傳海報:60元
列印:40元
總計:100元
此費用為我個人預計,當然還有其他方面開銷,比如提供飲用水等。費用視情況而定,財務部做好計算
七、 活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,人員不會定死,沒課的會成員應積極到招新會場,全心全意工作一週,為電子商務協會的明天注入新的血液。
八、 活動建議:
在招新活動前,各部門拿調查表在新生中進行民-意調查,擴大知名度。
九、 活動負責人及參與者:
負責人:會長
參與者:全體執行委員會成員
十、招新結束工作:
把有關桌椅帳篷等用品準時歸還學校並做好登記
會長選定日期在教室開會員大會參與者所有會員及全體新成員,會議講明協會宗旨,工作安排,回答新成員的問題,各部輪流發言
(開會之前由宣傳部做好通知,開會期間宣傳部佈置好場地,要有會旗,宣傳大型海報。)