教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨校活動的歷史資料，這對於搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現在以下幾個方面：
①為師生員工提供真實的歷史資料，為教師進行教學改革、學生提供有效地服務;
②為領導決策提供依據;
③為教育評估和教學評價提供真實的原始資料;
因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們如何管理好、使用好教學檔案，充分發揮它應有的作用已顯得日益重要。
一、教學檔案管理工作的現狀
目前，我校檔案數量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內容和工作範圍的理解偏於狹窄，思路不夠開闊，工作不能創新。對於各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關部門主動聯絡，沒有將檔案管理工作滲透到各個環節之中，導致業務部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學檔案管理工作的思路
要做好教學檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業心
我們的工作性質就是服務於單位、教學、教研、學生及其他有關人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務的高度政治責任心和事業心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質和業務水平，同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學習檔案工作有關法規和標準，進一步提高業務水平
隨著科學技術的飛速發展，計算機等自動化裝置進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應用計算機和其他辦公自動化裝置的能力和水平，隨時收集、儲存網上的資訊。
3、要在思想觀念上有所創新
首先要在思想觀念上有所創新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著重點轉移到檔案資訊資源地開發利用上來，由被動服務轉為主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”資訊，把“檔案庫”變為“資訊庫”，為全校工作提供服務。
4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環節
①收集
對於教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關教學工作(包括教學基本建設、教學改革和教學管理)與教學研究活動產生的具有儲存價值的材料。將教學檔案資訊及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案資訊的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔檔案材料，從而保證教學檔案的完整性。
②整理
在教學檔案管理中佔重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關規定標準化、規範化操作。
③保管
對整理過後的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
④鑑定
要嚴格按照國家規定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值、使用價值進行鑑定後，確定其儲存期限(永久、長期、短期)。
⑤服務
教學檔案管理的目的是服務，通過各種方式為教學工作、教學研究和管理部門服務，為單位和教職員工服務。我們的服務工作對學校制定發展規劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工，服務於北部灣經濟區域的建設。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那麼，這些成績取得的原因主要有以下三點：
一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上，支援我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐;
三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支援與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：
一、有較強的組織協調能力，善於發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇於改進，大膽創新。
幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，採取相應的方法進行解決。
由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源於師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作：
(一)在學校領導支援下，抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支援下，擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關檔案與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組，確定、公佈校內各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規範等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。
(二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開闢檔案工作欄目等形式，開啟對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實，敢於承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇於承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年檔案的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年，積極抓本校檔案資訊資源的開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題檔案目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案資訊資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發展觀，經過不懈努力，在學校領導的關心、支援下，20xx年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校檔案歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待於加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
x年度，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支援和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
1、日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作： 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦裝置進行維護，提高裝置的完好率。
3、與基層檔案室聯絡，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文件案資料庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理資料庫
3、做好電子檔案上傳的系統的後臺監控
4、做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作
5、作好資料庫備份工作
三、加強檔案館內部網路管理工作
1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作，保證樓內各單位網路的正常執行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下執行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案資料的安全。
3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊
四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度，規範內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證裝置安全正常執行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。
在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立後，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
x年，地區司法行政機關堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞深入推進反恐嚴打鬥爭、社會矛盾化解、社會管理創新、公正廉潔執法四項重點工作，充分發揮職能作用，努力為地區經濟社會發展和社會穩定提供更加有力的法律服務和法律保障，營造濃厚的法治氛圍。
一、大力開展法制宣傳教育，紮實推進依法治理工作
繼續深化以“法治六進”為載體的普法依法治理工作，年初召開了“法治六進”工作會議，制發了《哈密地區x年普法依法治理工作要點的通知》及《關於明確地區“法治六進”牽頭配合部門工作職責的通知》，進一步明確了各牽頭配合部門的工作職責，要求各牽頭單位加大對試點單位的檢查、督促和指導，全力做好今年的“法治六進”工作。舉辦了哈密地區“六五”普法骨幹培訓班，來自兩縣一市、地直各單位及駐哈有關單位負責普法工作的專(兼)職人員78人蔘加了培訓，進一步推動了地區“六五”普法工作的深入開展。
配合地委宣傳部積極開展春季“三下鄉”活動，以送法律法規和法律服務，堅定農牧民“反暴力、講法制、講秩序”的法治觀念為法制宣傳教育服務目標，在五堡鎮、現代農業園區、沁城鄉等地巡迴開展法律宣傳、法律諮詢活動。共解答法律諮詢800人次，免費傳送法律宣傳光碟、法律知識讀本、法律知識宣傳畫等資料10000份;組成法制宣傳隊深入20個鄉鎮(場)、街道的村、社群、學校，用維、漢兩種語言進行法制講座22場次，聽課群眾220xx餘人。專程邀請新疆警官高等專科學校維吾爾族副教授和新大法學院哈薩克族副教授2名為哈密市回城鄉、花園鄉、五堡鎮，巴裡坤縣薩爾喬克鄉、海子沿鄉，伊吾縣前山鄉等鄉鎮基層少數民族幹部及、村民代表、婦女代表、老幹部、老黨員、宗教人士舉辦六場(次)農牧民法律知識專題講座。精心設計編印了與廣大農牧民、農民工群眾日常生活、生產、工作息息相關的法律法規為主題的“農牧民、農民工法律知識讀本”法律宣傳資料10000冊，免費向農牧民、農民工發放，教育引導農牧民增強依法辦事和依法維權的意識，受到了廣大農牧民群眾的歡迎。
積極開展“送法進校園”活動，進一步增強學生的法制意識，組織地區司法局幹警到地區一中、花園鄉中學等學校開展雙語法制講座9場次，邀請哈密勞教所組織強制戒毒人員到地區一中舉行了“法制宣傳警示教育”主題教育活動，面對面地向學生開展現身說法，聽課人數達630餘名，有力提高了青少年依法自我保護和抵禦社會不良影響的能力。
進一步創新普法宣傳載體，打造“六五”普法新亮點，建立了哈密普法宣傳QQ群，以縣市及地區各部門百餘名法制宣傳聯絡員為主體，強化了地區法制宣傳教育的資訊動態交流。與唐人文化發展有限公司聯合開展“唐人文化”杯讀書學法有獎知識競賽活動，不斷充實完善哈密普法網內容，及時做好法制新疆網站資訊維護工作。以自治區第九個“憲法、法律宣傳月”為契機，開展了形式多樣、內容豐富的法制宣傳活動。在時代廣場前舉辦了聲勢浩大的法律宣傳、法律諮詢活動。地、市司法、行政執法、部分企事業單位、律師事務所、司法鑑定所84家300多名工作人員參加了宣傳活動。活動期間，共接待群眾1500餘人次，解答群眾諮詢300餘人次，發放各類法制宣傳材料56000餘冊(份)，150塊展板，收到較好的社會效果。
二、以維護社會穩定為已任，積極開展法律服務和法律援助工作
地區各級司法行政機關充分發揮司法行政職能作用，積極開展法律服務、法律援助、勞教協管工作，為地區社會大局持續穩定提供有力的法律服務和法律保障。
(一)加強對法律服務行業的監管力度，全面提升法律服務行業公信力
以地區“民生建設年”活動為切入點，結合“律師做中國特色社會主義法律工作者”主題實踐活動，深入推進“執業為民送溫暖、法律服務獻愛心”活動。指導全地區律師繼續做好律師參與地區“黨政領導幹部信訪接待日”活動，強化對律師參與涉法信訪工作的日常考察、年度考核和規範管理活動，確保律師參與涉法信訪工作的進一步規範。上半年參與地區領導在接待日期間接待上訪群眾58批，159人次，其中：涉法涉訴38起、91人次。組織律師行業積極開展了走訪慰問送溫暖、捐資助學等活動，有力提高律師行業的社會形象。
加大對法律服務行業的監督力度，組織開展律師和公證行業年度考核工作。組成考核組採用徵求意見與實地檢查、抽查相結合方式進行，通過查閱檔案資料、現場抽考提問、隨機抽卷評查的方法重點督促檢查了律師事務所、公證處內部管理和制度建設、執法執紀等情況。從檢查情況看，各律師事務所、公證處均符合年檢註冊。
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