函件編號:
尊敬的_______________:
從_______年____月____日開始,我管理處從未收到貴公司的物業費。
按時交納物業費是每個業主的義務,也是物業公司維持日常運營的基本保障。物業費是園區公共秩序維護、環境衛生、公司區域維修、以及電梯、配電、公共照明等裝置設施正常運營的基本保障。如您不按時足額繳納物業費,將會對園區物業管理服務工作造成嚴重的影響。同時也侵犯了已繳費業主的切身利益。
至_______年____月____日,貴公司欠款總額為______________元。
在此,我管理處鄭重提醒,請貴公司儘早繳納欠款,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。請您慎重考慮訴訟可能帶來的不利法律後果,及時支付拖欠的物業費,以免我物業採取不必要的措施。
謝謝配合
_______________公司
____________管理處
年?月?日
應收款確認(催收)函
致……公司:
我方與貴司於*年**月**日簽訂了《……合同》(合同編號:……)。根據上述合同約定,貴司應於*年**月**日支付合同價款。現我方已如約履行全部合同義務,且雙方一致決算認可合同價款為人民幣……萬元(大寫:……元整),但時至今日貴司就上述合同僅支付我方工程款人民幣……萬元(大寫:……元整),尚欠付我方工程款人民幣……萬元(大寫:……元整)(詳見附件明細)。
貴司未按合同約定履行付款義務,且經過我方多次催要貴司仍不履行付款義務,貴司的行為已對我方日常經營、生產造成嚴重影響。為避免造成不必要的糾紛、防止損失進一步擴大,請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則,於收到本函之日起10個工作日內向我方(賬戶名稱:……,賬號:……,開戶行:……,地址:……,社會統一信用程式碼:……,聯絡電話:……)支付欠付的合同工程款人民幣……萬元(大寫:……元整)。
特此函告!
單位名稱:
20__年**月**日
附:1.合同影印件;
2.財務往來明細;
3.我方聯絡方式:
聯絡人:姓名,電話
聯絡地址:……
傳真:……
電子郵箱:……
函件編號:
催款函的目的包括提醒對方及時支付款項、正式催收欠款以及中斷訴訟時效等。
催款函中的各項內容必須明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______公司:自我們雙方合作以來,一直比較愉快,按照我們雙方的合同約定,貴司應在________年____月____日前向我司支付合同款項,金額共計______(大寫:______)元。但截至________年____月____日,公司至今仍未受到該筆款項。
催收的內容,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,且應與交易相關的資料(如合同等)相符,以便使收文單位明確情況,及時地交款。因此,特請貴司收到此函件後____日內將上述逾期未付的貨款匯付至我司賬戶(賬戶名:______;開戶行:______;賬號:______)。否則,本公司將委託相關追收人員上門催收解決,並保留通過法律途徑解決的權利,屆時可能給貴司造成不良影響並將有損貴司的誠信形象。
催款函尾部應寫明催款方的處理意見,在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜,這樣做有利於引起債務人的緊迫感,及時還款。順!______公司________年____月____日