辦公用品訂購合同模板

我國辦公用品行業執行目前發展形勢良好，那麼辦公用品訂購合同是怎樣寫的呢?以下是本站小編整理的辦公用品訂購合同，歡迎參考閱讀。

甲方：玉龍鄉飛蛾國小

乙方：畢節市天龍商貿有限責任公司

為了明確甲乙雙方在施工過程中各自的職責，本著雙方友好互利的原則，根據中華人民共和國《合同法》的相關規定，特制定本合同。

二、供貨方式：

1.由需方以《物料訂購單》方式向供方下達採購訂單，供方須按照訂單要求提供產品。

2.需方有權根據生產計劃的變更以及供方產品的供貨質量、採購訂單的執行情況、售後服務質量等條件對供方的供貨品質及數量進行及時調整，供方有義務積極配合。 三、 產品的質量要求：

1.供方應按需方認可的產品供貨，未經需方同意，不得對產品本身和生產場地有任何改變。

2.供方需嚴格按照經需方認可的質量和技術規格要求生產和供應產品。

3.供方應保證所生產或供應的產品均符合有關環保法規要求及國家標準、行業標準。 四、品質保證：

1.供方應保證所使用的原材料符合需方要求。

2.對需方提出的質量問題和要求整改意見，供方必須及時解決和整改。

五、包裝要求：

供方須按需方要求定量包裝，因包裝、運輸不當引起的鏽蝕、損傷等由供方負責。

六、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔： 1.交貨地點：需方指定地點 。 2.運輸、裝卸費用：由供方承擔。 七、價格及付款方式：

1.按雙方協商價格進行交易。

2.付款條件：乙方交貨後，經甲方合格並由乙方開據相應發票，待甲方賬務報銷後付款。 七、交貨及驗收：

1.供方須按需方要求定量包裝，《送貨清單》須列明需方訂購單號及物料資訊(製造批號、物料名稱、材質、規格、顏色、數量等)。

2.需方依據雙方約定的品質標準、技術要求和檢測方案，並參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格。 三、款項在交貨後憑發票一次性付清。

四、乙方必須在3月30日前供貨並進行安裝，以保證學生能正常開展體育課。

五、質量標準如達不到甲方制定的要求，甲方有權拒付款項，對因此而造成的損失乙方自已承擔。

六、 驗收合格後將由甲方組織人員驗收，合格後雙方進行簽字認可。 七、本合同一式二份，甲乙雙方各持一份。 八、本合同自簽訂之日起生效。

甲方負責人簽字：

乙方負責人簽字：

年 月 日

供方/乙方：

需方/甲方：

甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽定本合同且共同遵守。

一、 合作方式

甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。

二、 價格條款

1、 乙方應根據報價單(標書)價格提供產品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定採購量後享受優惠價格執行。

2、 每個月結束前個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知，預期通知將計為下一個月(個別產品除外)。

3、 甲方在接到乙方的價格調整通知後五個工作日內，給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。

4、 本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

三、 支付方式

1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前 五個工作日內，乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票，經甲方核實後，按實際貨款付清。

2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委託書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

四、交貨方式

1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。

2、貨到甲方後，甲方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。

五、違約責任

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、甲方未按合同規定時間付款，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

3、乙方未規定送貨，甲方有權退貨。

六、合同附則

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期 年,到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自願提交法律仲裁委員會給予解決。

甲方公司名稱： 乙方公司名稱： 代表人簽字： 代表人簽字：

簽訂日期：

甲方：

乙方：

根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品事宜達成如下協議。

第一條、 合同專案-辦公用品

1.1.產品名稱、規格、質量(技術指標)、單價、總價等(見附件一：辦公用品報價單，其中報價均為含稅價格);

1.2.所有貨物的價格是包括了運至交貨地的貨物及隨機附件(包括維修工具)、材料、備品備件的設計、採購、製造、檢測、包裝、試驗、稅費、及其它附加費用等(按產品說明書需收費的配件除外)。

1.3.相關服務的價格應包含設計聯絡、培訓、技術服務(包括提供技術資料、圖紙、操作及培訓手冊等)、質保期保障、專案管理等的全部費用。

1.4.合同履行期間，乙方不得單方提高價格。價格的調整需要經過甲方的書面同意，並不得超過市場價，乙方應在優惠的基礎上給甲方供貨。

第二條、交貨規定

2.1.交貨時間：

(1)甲方於每月___________向乙方申報本月商品需求量。所有耗材商品，乙方在接到甲方的送貨通知後 ，無特殊情況的當天作出響應。甲方急需緊缺物品乙方有貨源的當天送達，須組織貨源的最遲在24小時內安排相關人員送貨。因特殊情況未能當天作出響應的，乙方應及時電話溝通說明，最遲響應時間也不超過48個小時。

(2)遇有甲方臨時採購需求，乙方在接到甲方的送貨通知後，無特殊情況的當天作出響應，並安排相關人員進行送貨。因特殊情況未能當天作出響應的，乙方應及時電話溝通說明，最遲響應時間也不超過48個小時。

2.2.交貨地點：《採購單》載明的地點或者甲方指示的送貨地點。無前述明確地點的，甲方辦公地點為預設交貨地點。

2.3.運輸、保險和裝箱的費用均由乙方承擔。

2.4.最低送貨量：乙方不設最低送貨量，按甲方的要求送貨。

2.5.交貨時間和交貨地點在本合同簽訂後若有調整，以甲方具體通知為準。

第三條、驗收及提出異議：

3.1.驗收方式：甲方指定人員現場清檢，目測，有包裝的物品拆包部分抽查;驗收無誤後由甲方指定人員和甲方營業部負責人簽署驗收單。

3.2.驗收標準：(1)裝箱單，甲方核查商品及數量;(2)標準不低於原生產廠家官方公佈的貨物合格標準;(3)保證一次開箱合格率大於98%(百分之九十八)。

3.3.提出異議時間截止：無包裝的，收貨後5個工作日以內;有包裝的，在收貨一年內拆包後，發現有質量問題的，可即時向乙方提出異議。

第四條、付款及發票

4.1.本專案貨款以人民幣轉賬方式支付。以雙方一致認可的驗收單計算甲方應付貨款。商品經甲方驗收合格後，乙方於_____個工作日內提交合法發票，甲方在收到發票後個工作日內按實際供貨金額以轉賬方式支付貨款給乙方。

4.2.乙方收款賬戶資訊如下：

開戶名稱：

開戶銀行：

賬 號：

財務人員： 聯絡電話：

第五條 經濟責任

5.1.乙方應負的經濟責任

(1) 乙方承諾嚴格按甲方的有關規定進行服務。

(2) 乙方保證提供的商品均為廠家原裝、全新、未曾使用過的，其質量、規格及技術特徵符合使用者的要求。如發現以次充好、以假亂真，甲方可立即終止本合同，一切責任由乙方承擔。

(3) 辦公消耗用品保質期為一年(按產品說明書)。保質期內，乙方提供的辦公消耗用品如發生非人為故障或損壞，乙方上門提供免費維修服務或更換同種品牌規格型號的新部件或新產品。屬人為故障或損壞的，乙方上門更換同種品牌規格型號的商品，僅收取成本費用，不加收其它任何費用。

(4) 提供裝置免費安裝、除錯、培訓使用;永久性免費提供電話技術指導和諮詢服務;提供長期上門維修服務。

(5) 產品規格、品種、質量不符合本合同規定時，商品在不影響二次銷售的情況下，乙方應負責保退、保換。由於上述原因致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之五計算向甲方償付逾期交貨的違約金。

(6) 對於乙方交付的貨物，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。甲方如不需要，可以退貨。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的3%的違約金。

(7) 產品交貨時間不符合同規定時，每延期一日，乙方應支付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之五的違約金。逾期超過5日，甲方有權解除合同且不承擔任何違約責任。

(8) 為保證辦公消耗用品購買的嚴肅性，乙方所供辦公消耗用品必須與本合同內容相對應，不得進行不同辦公消耗用品間的互換計價(例如：不允許將20包A4影印紙的價錢對換1個硒鼓的價錢)，一經發現，甲方可立即終止本合同。

(9) 因產品質量問題造成他人或甲方人身、財產損失的，乙方承擔賠償責任。

5.2.甲方應負的經濟責任

(1) 甲方如未按規定日期向乙方付款，每延期一日，應按延期付款總額萬分之五計算付給乙方，作為逾期付款違約金。

(2) 乙方送貨或代運的產品，如甲方無正當理由拒絕接貨，甲方應承擔因而給乙方造成的損失和運輸費用。

第六條、合同變更及修改

6.1. 除本合同另有約定外，未經甲乙雙方書面確認，任何一方不得自行變更或修改本合同。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕供應或收貨，並要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。

第七條、不可抗力

7.1.由於嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而影響一方履行其在本協議項下的義務，則在不可抗力造成的延誤期內中止履行，而不視為違約。

7.2.宣稱發生不可抗力的一方應在24小時內書面通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失並在其後的七日內提供證明不可抗力發生及其持續時間的足夠證據。 7.3. 在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。如不可抗力的發生或後果對合同履行造成重大妨礙，時間超過一個月，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。

7.4.對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。

第八條、法律適用及爭議解決

8.1.本合同解釋、履行及糾紛裁決均適用中華人民共和國法律。

8.2.所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。如果雙方不能通過友好協商解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

8.3.訴訟進行過程中，雙方將繼續履行本合同未涉訴訟的其它部分。

第九條、文書送達：

9.1.甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關的一切通知都必須按照本合同中的地址，以書面形式或雙方確認的傳真或類似的通訊方式進行。採用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。

9.2.如使用傳真或類似的通訊方式，通知日期即為通訊發出日期;如使用掛號信件或特快專遞，通知日期即為郵件寄出日期並以郵戳為準。

9.3.雙方確認：本合同簽章欄處的地址為相關檔案、文書的送達地址，在一方有關文書無法直接送達給對方的情形下(包括但不限於對方下落不明或拒收)，一方以特快專遞或掛號信郵寄至該地址的，視為已送達。地址發生變化，一方應及時書面告知對方，否則對上述地址的送達視為已經送達。

第十條、合同生效

10.1.本合同經甲乙雙方簽字、蓋章(公章或合同章)後生效，有效期為壹年，從簽訂之日起至______年____月____日止。

10.2.本合同正本壹式_____份，甲方執_____份，乙方執_____份，具有同等法律效力。

10.3.本合同附件一(辦公用品報價單)為本合同有效組成部分，與合同正本具有同等法律效力。

10.4.本合同到期後，甲乙雙方若期望繼續合作，需重新簽訂書面協議。

第十一條、其他

11.1.未盡事宜雙方另行協商解決製作補充協議。補充協議與本合同有不同約定之處以補充協議為準，與本合同具有同等法律效力。

11.2.如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行而不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款不受影響。

11.3.本合同各條標題僅為提示之用，應以條文內容確定各方的權利義務。

11.4.本合同的任何內容不應被視為或解釋為雙方之間具有合資、合夥、代理關係。

11.5.本合同替代此前雙方所有關於本合同事項的口頭或書面的紀要、備忘錄、合同。

第十二條、釋義(除非文字另有不同要求)

12.1.文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

12.2.文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

12.3.文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。

簽署宣告：各方充分知悉且已理解本協議全部內容，於本頁加蓋公章予以確認;各方均保證，下列之簽名者已獲有效授權並足以代表各方簽署本協議。

甲方：(蓋章)法定代表人/授權代表：(簽字)電話：地址：簽署日期：簽署地點：

乙方： (蓋章) 法定代表人/授權代表： (簽字) 電話： 地址：