為了讓更多的朋友瞭解我們長沙理工大學拓荒者協會的湘西支教活動，也讓更多的人投身於社會愛心慈善事業當中，奉獻自己小小的愛心，我們長沙理工大學拓荒者協會於2010年11月10日7：00至9：30，在學校學生活動中心開展了一次愛心慈善晚會。
本次晚會特別邀請了晚會的贊助商中國電信的有關負責人、湖南大學志願者協會的負責人、校內星星家教等社團的負責人到場觀看。表演嘉賓方面則邀請了學校陽光藝術團、湖南大學演員和湘西支教的志願者們進行演出。此外，我們拓荒者協會的會員或其他非會員也積極參與其中。
為了讓本次活動進展得更加順利，在晚會前期，策劃部提前將策劃書寫好，外聯部到外面積極地拉贊助，再將所得贊助費交給財務部統一管理，文藝部籌備了本次晚會的節目，宣傳部製作了晚會的噴繪橫幅和節目單宣傳小冊子，組織部責負責將這些宣傳小冊子在食堂門前派發給各個同學，辦公室主要負責印製邀請函和給每個會員發晚會的通知，還有一些會員採取自願的形式對晚會現場的佈置進行幫忙。通過各個部門和會員們的配合，晚會前期工作進展得比較順利。
晚會期間，我們拓荒者協會的各個幹事按照自己分配的工作對晚會進行負責。晚會的節目豐富多彩，主要包括舞蹈、樂器演奏、獨唱、合唱、現場訪談和dv展等，通過本次晚會，我們長沙理工大學拓荒者協會和湖南省多個高校的志願者協會進行了一次交流，讓我們的愛心公益活動作得更加完善。此外，本次晚會有一大特色就是dv展，它記錄了2010年暑期我們長沙理工大學拓荒者協會湘西支教的過程，裡面通過講述、視訊、圖片等形式給大家重現了湘西的孩子們的學習生活上的困難和志願者們不辭勞苦為慈善事業奮鬥的堅定決心！
晚會結束後，我們收到了很好的效果，更多的人瞭解了我們長沙理工大學拓荒者協會，更多的人願意奉獻自己的愛心去幫助一些需要幫助的人，本次活動我們一共籌得了1040元的善款，這筆善款我們將納入愛心公益資金裡，用它去幫助更多有需要幫助的人。也希望我們長沙理工大學拓荒者協會的愛心活動能得到更多的響應，從而為發展中國慈善事業貢獻一份力量！
回顧晚會的整個開展過程，我們在一些方面存在著漏洞。在此需提出來引起相關負責人的重視：
一、 舞廳的現場佈置方面。分工不明確，材料準備不充分，導致工作進行了一個下午直到晚會即將開始才能完工。
二、 嘉賓接待方面。由於發請帖時都是08級的一些老幹部去發，晚會現場去接待嘉賓的級幹事沒件過這些嘉賓，導致接待當天出現了尷尬場面。
三、 募捐是採取自願原則的，有的幹事卻拿著流動募捐，導致一些觀眾不敢進入會場。
四、 前臺負責方面。晚會當晚，現場在觀眾席旁邊圍觀的人很多，堵塞了主要的交通要道，也有許多人直接叢舞臺前走過，影響觀眾的觀看，此方面相關的負責人沒有做好工作。
五、 裝置方面。晚會進行期間，音響裝置出現了一些狀況。
以上是本次晚會做得不足的地方，希望大家能意識到並且改正過來，讓下一次活動進行的更加順利，我相信我們長沙理工大學拓荒者協會的幹部們一起同心協力，抱著滿腔的熱情，一定能把協會搞得有聲有色。也希望通過類似湘西支教這樣的活動讓更多有需要幫助的人得到幫助，這也是我們長沙理工大學拓荒者協會的活動目的，讓愛心傳遍每個角落，讓幸福藏在每個人的心！
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