學校檔案管理工作總結範例
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx(xx)xx號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不瞭解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立後,,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分儲存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
XX年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以餘春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;裝置類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校XX年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添裝置,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交,由於教師們配合支援,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化裝置,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
相關文章
-
學校檔案管理的工作總結範例
XX年學校檔案管理的工作總結一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作。現對工作總結如下:一、德育工作方面:1、建 -
學校檔案管理的工作總結示例
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作。現對工作總結如下:一、德育工作方面:1、建立健全組織,發揮黨、政、團 -
學校檔案管理工作總結範文
檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分,是辦好學校的重要基礎性工作,是衡量一所學校管理水平的重要標誌之一。今天本站小編為大家精心挑選了關於學校檔案管理工作總結的文章,希望能夠很好的幫助到大家。學校檔案管理 -
學校檔案管理工作總結示例
一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓兩個文明建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作。現對工作總結如下:一、德育工作方面:1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組 -
學校檔案管理工作總結
學校檔案是學校教育教學活動的真實記錄,一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積澱、辦學特色,常常可以從檔案中反映出來。今天本站小編給大家整理了學校檔案管理工作總結,希望對大家有所幫助。學校檔案管理工作總結範文 -
檔案管理工作總結範例
一、加強理論修養,提高自身執政能力一年來,我以五查五樹活動為契機,帶領全域性幹部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的xx大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社 -
檔案管理工作總結範例大綱
一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作。現對工作總結如下:一、德育工作方面:1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊 -
學校檔案管理的工作總結
相信在現實生活中很多朋友都認可這麼一個道理,蘿蔔又俗稱小人蔘,它對人體的營養價值也是非常高的。而人們在實際生活中對它的食用方法也是多種多樣的,而對它的功效卻不是有太多的瞭解。因此這也就是今天我要教給大家的學 -
高中學校檔案管理工作總結
高中學校檔案管理作為教育檔案管理工作中最為重要的一部分,不僅影響學校的辦學工作,還是學生考入大學的重要參考依據。今天本站小編給大家帶來了高中學校20xx年檔案管理工作總結,希望對大家有所幫助。高中學校20xx年檔案 -
學校檔案管理工作總結大綱
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx(xx)xx號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。一、以前檔案狀況說明我校創建於XX年,是一所專門招收外來