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社團幹事交流會活動總結範文

欄目: 社團活動總結 / 釋出於: / 人氣:2.02W

社團幹事交流會活動總結(一)

社團幹事交流會活動總結範文

英語俱樂部幹部幹事交流會於xx年x月29日15:30分在德龍會堂前草坪召開,此次會議已圓滿結束,其會議情況如下:

一干部幹事交流會會議流程:

主題:幹部幹事交流會

時間:xx年10月29日15:30

地點:德龍會堂草坪前

(1)參加此次會議的有社團幹部和xx級各部門幹事,這次會議架起了新老幹事間溝通的橋樑,為社團今後的工作順利進行奠定了基礎。

二此次交流會值得肯定,令人愉悅的是:

(1)各位幹部幹事都積極熱情地作了自我介紹,其中有才藝的幹部還主動勇敢的表演了節目,活躍了活動氣氛。

(2)此次交流會加強了新老幹事間的交流與合作,加深了彼此間的瞭解,增強了友誼,大家都好開心。

(3)此次會議一直處於輕鬆愉悅的氛圍中,充滿了歡聲笑語,各幹部幹事相互認識瞭解後,還組織活動考驗幹部幹事們的記憶,對記錯名字認錯人的幹事進行了懲罰,例如:唱歌、跳舞等。

(4)各幹部對其部門的幹事進行了更深入的談話,向幹事們講述了其部門的主要工作任務,並悉心認真的聽取了幹事們的問題且耐心的給予了回答,這對完善以後的各種活動工作很有幫助。

三但會議仍存在一些不足之處:

(1)會議時間偏短了點。

(2)有些幹部幹事沒有準時參加此次會議,希望下次活動儘量提前,不要遲到。

(3)由於時間的衝突,導致有些幹部幹事無法參加會議,不能與其她幹部幹事很好的認識和了解;所以下次活動時間要更合理的安排。

總的來說,此次幹部幹事交流會還是很成功的,雖然還存在一些不足,但對本次會議並沒有太大的影響,因此,希望幹部幹事們在以後的工作中繼續加強交流,把社團活動創辦得更完美!

社團幹事交流會活動總結(二)

一、活動主題:"打造高效率團隊,展社團風采"社團交流會。

二、活動目的:為豐富同學們的課餘生活,進一步加深社團交流與合作,激發社員的青春活力與集體精神,特舉辦此交流會,增進各社團之間的瞭解,為以後社團在社團聯合會的帶領下有更好發展打下基礎。同時,提高各社團負責人的管理能力。

三、活動時間:待定

四、活動地點:待定

五、活動內容:此次活動以各社團的輕鬆交流為主,為各社團以後更好的合作與發展奠定基礎。

六、活動流程:

1、由主持人致開幕詞,並介紹議題。

2、社團聯合會主席發言。

3、各社團負責人發言。

4、社團幹部之間自由問答。

5、主持人作總結。

七、活動注意事項:

(1)工作人員及學生應提前到場。

(2)維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍。

(3)協調好小組裡各部門之間的關係,避免出現矛盾。

(4)會前準備好話筒,除錯好電教裝置。

(5)現場佈置應事先做好。

八、策劃主辦單位:

華銳學院社團聯合會辦公室

華銳學院社團聯合會

社團幹事交流會活動總結(三)

青協實踐拓展部於x年x月29號在籃球場和宿舍樓下舉行了幹部幹事培訓,目的是通過這次培訓,增強幹部幹事之間的合作意識和團隊意識,從而更好地開展以後的工作。在這次培訓中,我們也發現了很多問題。我們有必要把組織活動中出現的問題詳細說明一下,並說明解決的方法,以此來警戒以後的師弟師妹不再犯類似的錯誤。

一.活動準備期

1、申請物資方面。出現申請過程混亂,有些東西的申請,例如水需要到海珠區去申請,應該提前安排好時間;場地的申請方面,籃球場因為不清楚球場有分不同號數,因此在當天,到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地;籃球場在申請的時候到了培訓前兩天才知道當天是有籃球賽,而且沒有考慮到當天中午籃球場非常晒,還好後來轉換了場地,才使得比賽順利的進行。

小結:在以後每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請,瞭解申請的流程,由於白雲這邊申請物資流程尚未完全成熟,所以要多注意觀察;在申請前做好場地的瞭解,包括場地當天是否有活動,場地是否有特殊的分類,以便更好地使用場地;場地方面要考慮好天氣狀況;申請的物資,一定要當場做好檢查,例如申請帳篷,在拿到帳篷時,應該現場做好檢查,並與被借方做好確認工作。

2、宣傳方面。這次活動來的人比較少,各部門並不是很注重這次培訓。原因在於宣傳方面力度做得不夠好。

小結:以後舉辦活動要特別重視內容和意義的宣傳,在活動前幾天與協會的各個部長開會,解釋和強調活動的內容和重要性,同時當天要做好籤到工作。

3、物資準備方面。首先是書籤的訂做,這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書籤要做電子版,以至於後來拿到的是手繪版的,還好後來宣傳部運用了一些電腦技術才完成了書籤的訂做;

小結:在準備物資時要充分考慮,做好溝通和記錄工作。(注:一些物資是可以從祕書部取得的)

二.活動開展期

1.上午我們在會長的指導下開展了認識朋友,真心交流的環節,每個人需要在現場認識至少5個人,畫出自己人生三個重要的階段,再與組員分享,後來進行了分組顯特色和志願者活動表演,下午主要是進行了逢七報數,夾氣球接力賽,一元五角的活動;2、這次活動有些遊戲出現了時間的延長,原因是各小組時間配合上做的不夠好;3.在活動過程中,有的部門的人積極性不高。不能很好地加入遊戲環節,原因在於我們對現場氣氛把握不到位;4、活動中一些活動規則並沒有很嚴謹的說明,導致場面有一些混亂;5、遊戲選擇方面,偏向於調動氣氛,增強團隊合作意識方面的遊戲偏少;6、此次活動中,由於沒事先把握好工作人員的角色,一開始由於我的疏忽,出現了工作人員過多參與遊戲的組織,使得培訓的小組沒有很好的進行獨立思考。後來大家意識到這一點,很快糾正並推進了遊戲的進行。7、在這次活動中出現了遊戲方面的大變動,原因有二,第一是因為在早期準備時並沒進行實際的演練,造成了沒有及早發現問題。第二是意識到問題到改動遊戲時間非常緊急。以至於在很多方面做的不好;8、在這次活動中,有幹事持有錯誤觀點,認為培訓僅僅是玩遊戲。原因在於每個遊戲之後沒有很好的做好總結和意義的講解。

小結:在時間控制方面要做好,但也要視情況而定;合理調節現場的氣氛與場面,安排人員和空閒的幹事交流,減少冷場情況出現,也可以設計一些橋段讓他們參與進來。比如說他們可以做懲罰的一方,輸的做被懲罰的一方;在活動前一定要安排預演,並且主持人和工作人員都要對每個遊戲的規則和流程以及時間要十分熟悉;在選擇遊戲方面要儘量考慮團體合作和調動氣氛兼顧的遊戲,例如此次的夾氣球接力賽,也可以在懲罰中加入隊長受罰等來達到培訓團隊合作的意識;在遊戲中,明確工作人員的職責;在每次活動之前都要做好充足的準備,起碼提前一個星期確定好所有流程和物資準備,一些戶外活動,一定要經過預演,爭取及早發現問題。及時解決;在每個遊戲結束後要做好總結,可以邀請每小組的成員發表感想,主持人做補充。

三、活動後期

1、歸還物資。在歸還物資的過程中,有幹事反映有人找上門說物資不見,由於我們的幹事當初歸還時已與被借方做好確認工作,所以顯然不是我們的責任;

小結:物資在歸還和租借時都要雙方確認,切勿馬虎。

2、報銷方面。活動借束後三天內要收齊收據單。並交與祕書部負責人做好報銷工作。

1)小結:在整個活動中,一定要做好收據單,才可以報銷。青協購買大型物資或大量物資,需要的金額較多時(如買一批工作證等),由需要支付費用的部門或負責人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間、用款人等要素,先報祕書長批同意後領取費用,貨到付款後憑取得的發票再報銷。

2)如果是金額較小的物資,則由需要支付費用的部門或負責人先行支付,取得的發票或收據後回來報銷。

3、總結。做好總結是非常之必要的,問題存在,我們要承認它,才能解決它,從而更好地做好下一次的活動。