水果聖誕活動總結

我覺得這篇總結應該分三個部分寫：一、校內；二、校外；三、水果聖誕活動對於團隊建設的意義。

首先校內，做一個總的概述，從準備這個活動開始吧，水果聖誕專案小組是12月5號成立，我們剛開始就高度重視這個活動，尤其是這個活動中細節的問題，我們一開始就注意到了，並且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細節，因為這次水果聖誕活動涉及學校多，資訊量大，宣傳任務，報名登記任務，資訊彙總任務，水果購買任務，水果包裝任務，發放水果任務，資金核算任務，資金稽核任務這一系列任務，時間緊迫，任務繁重。而且我們是第一次接手這麼大的活動，經驗，教訓無從借鑑。我們的水果小組成立20多天，我們先後完成了教室宣傳，報名登記，資訊彙總，購買水果，包裝水果，分配發放任務，發放水果，核對資訊查缺補漏等多個環節，尤其是大一的會員，在他們的努力和幫助下，我們的活動圓滿成功！

宣傳，我們的宣傳有得有失，我們把專案組成員分成若干組，指定某一組負責指定的教室，寢室，但是後來到寢室宣傳時，感覺人家貌似有點反感，我們就取消了寢室宣傳，直接進行教室宣傳。這樣的後果就是大一的基本上都知道活動，但是高年級的不是有很多人知道，這是一個不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板，海報進行宣傳，可是高年級的參與度不是很高。這個值得我們去思考！其次我們宣傳時，那個海報分兩張出的，一張是減卡救樹的意義，另一張是參與高校，但是在這一張上我們沒有註明資訊，比如說校區，導致最後有些同學把校區搞錯掉了。另外我們宣傳板的張數出少了，沒有多點宣傳，這也是你高年級同學參與度低的一個原因。

報名登記，我們自己設計了報名表，報名資訊登記表，這個不錯，減輕了資訊的出錯率，但是也給我們後來的資訊輸入電腦帶來了巨大的麻煩，資訊量大，我們沒有充分考慮到輸入資訊的工作量，其實我們可以直接現場用計算機輸入，或者按照學校分類進行資訊彙總，這樣也會給我們的資訊彙總減輕很多壓力。我們值班的時候對於賬目的核查做得比較好，交班要核對賬目，每天結束後要核對賬目，這個做得比較好，我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學給我們提的意見，表格的設計我們可以設計的更大點，這樣我們就可以只用一個表格，進行彙總，不用分好幾個表格，同時也節省了開支，節約了紙張。並且我們在這一階段就進行初步的資訊核對，遇到校區不對，不清楚，寢室不對，不清楚的我們都打電話問清楚，這個我們做的很好！我們不僅對發件人負責了，而且還對收件方高校負責了！

資訊彙總，這個階段最為糾結，我們太小看這這個環節，小看資訊輸入的工作量了，而且我們先後進行輸入的思路不一樣，導致我們這個階段持續了好幾天，而且給agf，以及其他兄弟高校帶來了諸多不便，還請諸位見諒。我們在登記時，就可以現場輸入。同時我們也可以分學校彙總資訊，但是我們沒有考慮到這個環節的工作量，這是整個活動中最失敗的地方，但是我們雖然遲到了，但是我們資訊的準確度很高，因為我們先後核對了三遍。

然後就是照單發貨，各個高校之間進行資訊反饋，這個過程中，我們發現好多學校給我們的資訊都有錯誤，沒有註明校區，沒有寫正確宿舍等一些列問題，有很多問題其實可以避免的，但是發件方高高校卻沒有避免，個人認為這個是不應該的。

接著就是買水果，這個階段的問題是，柚子的價格遠高於我們定的價格，漲價比較厲害，我們因此損失了不少，我們沒有考慮到柚子價格上漲的幅度如此之大。個人認為以後柚子的價格要適當留有漲價的餘地。其餘水果價格還好，還很合理。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果，造成了浪費，雖然最後是嘉獎了水果小組的全體成員，但是我們沒有控制好水果量的幅度。另外就是關於資金的問題，以後凡是出現超過200的買賣，要求財務部必須派專人和購買人一起，並且財務部只負責給錢，要做好資金來龍去脈的稽核，因為活動結束後我們發現我們有一部分錢是可以不花的，是多餘的。

包裝水果，這個問題比較棘手，到底是包裝還是不包裝呢？我們而有過猶豫和考慮，如果本著活動的原則和意圖，是不應該包裝的。但是有的學校是提前送的，然後就有人反應給我們，說她男朋友收到的水果沒有包裝，他們很不舒服，一點浪漫的情調都沒有。最後我們還是覺得稍微包裝下。還有一個就是大蘋果小平果的區分，有人“投訴”大蘋果太小了，小蘋果不夠塞牙縫。這個問題我們是統一購買水果，然後人工分好。這點我們也做得比較好！

然後就是發放水果了，這是工作量最大的過程，我們分配好了人員，哪個組負責那一棟樓，有條不紊的發放，考慮到平安夜有人出去，可能不在寢室的情況，我們第一批次於下午5點開始發放，第二批次是晚上10點開始發放，分兩次去。我們把所有的表格打印出來，要求收件人簽收，但是我看了下簽收表，貌似不是做的很到到位，這樣不行！其次是那些錯誤資訊，我們是統一在25號打電話核對資訊，在25號發放，這次發放任務結束。這其中有關於祝福語的問題，孫曉東提的意見非常好，我們不用把便籤貼在上面，這樣反而容易掉或者撕毀，我們完全可以寫好了放在一起，然後一個一個撕下來就可以了。對於便籤我們也質疑是否要用，結果我們的橙子，柚子一律沒有用便籤，而且有人提議我們可以用樹葉代替便籤，這個我們事先也準備了，但是我們的樹葉標本不是很好，因此我們還是選擇使用標籤了。

最後是結算，在這裡我謹代表協會和我個人向agf的韋楊學長以及我們的結算代表，合肥學院的彭清同學表示感謝！在他們的幫助下才能順利完成能結算。

其次，校外。首先要向大家道歉，是我們的資訊反饋延遲了，給貴社團帶來了諸多不便，很抱歉！其次要感謝兄弟協會的支援和配合我們的活動才能順利完成，正是在你們的幫助下，有損我們協會聲譽的事情才被及時處理！但是我仍然要提出一些建議和意見：第一，部分學校沒有照單發貨，例如，兩個大蘋果變一個蘋果，香蕉直接就沒有了；第二，水果大小，尤其是蘋果大小的問題，大蘋果跟小蘋果一樣，小蘋果不夠塞牙縫；第三，彙總好的資訊中，很多沒有校區，寢室不對，或者是沒有收件人聯絡方式，以及沒有水果種類，例如，沒有註明大蘋果還是小蘋果，給我們的資訊彙總以及購買水果到來了諸多不便；第四，就是關於包裝了，個人認為可以適當包裝。

最後是水果聖誕精神的作用和意義。水果聖誕活動已經結束，但是隨之產生的“水果聖誕精神”不會丟失，水果小組自成立以來，大家一起值班，大家在一起謄寫資訊，大家在一起輸入資訊，大家在一起包裝水果，大家在一起商議水果如何發放等等鏡頭歷歷在目，在水果小組全體成員的共同努力下，這個活動才能圓滿完成的！由此我們看到專案制對於調動會員積極性以及促進協會團隊建設，家文化形成具有重要意義！（具體不做闡述）

總的來說這次活動還算成功，在這裡我謹代表協會和我個人再次感謝agf韋楊學長，合肥學院彭清同學，以及兄弟協會的支援和幫助，謝謝！

張秋生

xx.01.09