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行政人事工作計劃範本

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行政人事工作計劃範本篇一

行政人事工作計劃範本

一、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度、員工手冊

規範的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程式》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

完成時限:20xx年12月份起草各類管理制度,初稿訂下來後,報總經理批准後正式頒佈。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。(現階段我們相當需要面對及考慮的問題)

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

2)及時地資訊溝通

用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。

3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將採取以下招聘方式:

網路招聘:這是網路日益普及的招聘形式,招聘資訊可以定時定向投放,釋出後也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網上釋出招聘的資訊,人才市場網站、公司的網站,可以快捷的接受到求職的資訊。

媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。

現場招聘會:這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當於初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不

不合格人員,控制應聘者的數量,同時現場招聘通常會與網路招聘推出,並且有一定的時效性。

內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關係有時不利於管理。

具體實施時間:

根據各部門提交的人力需求彙總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發

儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,並根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、檢測培訓、專案管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

具體實施時間:

1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;

2、採用培訓的形式:內部培訓教材;;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、質量管理、實際操作、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通培訓,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

四、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能瞭解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。並對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那麼,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備註:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)

行政人事工作計劃範本篇二

一、崗位認知談談我對人事崗的崗位認識。可以肯定的是行政人事部門是公司的重要部門,如果說銷售是集團公司的大門,那麼人事部則好比集團公司的一個視窗,有著承上啟下,連結內外的作用。對內,人事部要做好公司後勤保障,執行公司各項規章制度,掌握人員動態。對外,聯絡業務單位,保持良好關係並維護公司良好形象。需要該崗位來完善,來實施,所以這個工作,需要耐心、細心和責任心。

認為這個崗位的職能主要分三大塊,即服務、管理、協調。首先,這個崗位是個服務崗位,服務於公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時,還要掌握公司員工對公司的滿意度。根據需要為各部門選拔、培訓人員,保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門,制定公司的各項規章制度並監督落實,對各部門規章進行執行和考核。為領導當好參謀,蒐集資訊並提合理建議。再次,人事部門是一個協調部門。對內部而言,日常工作中,協調好部門與部門間的平行關係、上下級之間的垂直關係,在與員工溝通中,要準確掌握人員思想動態,瞭解部門所需,爭取工作的主動性,增強公司凝聚力。

結合以上三點,一個好的行政人事主管必須具備較強的綜合素質,從我自身的學習、工作經歷來看,我能夠接受這項工作。

二、總結五個月以來的日常工作

(一)人事資訊檔案的管理、勞動合同的管理

1、人事資訊檔案的管理:

(1)材料定期及時整理

(2)確保材料完善

(3)瞭解材料安放位置,能在最短的時間內找到所需材料

2、勞動合同管理以及負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;

3、對新進員工勞動合同的簽定、老員工續簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。

(二)員工入職、轉正、離職手續辦理

同步更新:

1、通訊錄、花名冊、考勤表

2、工作牌辦理

3、員工流動性統計

4、組織架構圖更新

5、考勤指紋的錄入

6、考勤系統增加、更改、刪除

(三)新員工培訓

培訓工作分析及時完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工瞭解了公司企業文化、規章制度

(四)社會統籌保險方面

本年度涉及到的工作內容:

(1)給新進員工及時辦理社保

(2)離職人員辦理停保

(3)符合條件的停保人員辦理失業登記

(4)不辦理社保人員及時寫放棄申明。

(5)辦理異地社保轉移

(6)辦理保險的合同續簽人員到勞動部門備案

(五)進行人才的招聘,給各部門提供適合的人才,給公司培訓好儲備人才。

三、公司人事面臨的問題

1、缺乏專業人力資源師做為部門領導管理及指導部門建設和工作;

2、人事制度嚴肅性在員工中的認知有待提高,重點體現在新員工入職流程、績效考核、公出請假方面;

3、公司各部門各崗位職責、考核指標量化缺失;

4、公司崗位與薪酬體系脫節,崗位增設隨意性強,缺乏規劃,薪酬增減無標準;

5、員工晉升、考核無標準。

四、解決方案:

(一)人員培訓方面

1、每月組織各部門員工參加公司規章制度,新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓,包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關培訓。並協助各部門做業務培訓月累計2次以上,並作培訓評估,培訓檔案的建立工作。

2、結合公司實際情況對新員工入職培訓資料作為試題進行考試。

3、根據員工的實際培訓需求,開發製作新的培訓資料。在員工中試點實施,並要取得最終效果。

(二)人事制度的工作

根據部門人力資源的專業制度,應蒐集人事制度的資料,借鑑行業內先進的管理制度,進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有:《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。

(三)人員招聘

針對公司招聘崗位型別需求,我公司採用人員招聘會和公司內部選拔兩種形式。

(1)公司內部招聘選拔、

(2)人才招聘會。

(3)重點注重以下幾點:

1、招聘網簡歷篩選:

(1)專業與學歷

(2)工作經驗

(3)發展潛力

2、面試:

主要考慮以下幾個方面

(1)形象氣質、語言表達、工作態度、閱歷和模式、求職動機、發展潛力等;

(2)工作閱歷、經驗、模式;發展潛力、心態、薪酬等;

(3)心理承受能力、交際能力等;

(4)再次進行深度溝通,求職意願、綜合素質等。

五、工作規劃

行政人事工作繁雜、瑣碎,常規性的事務工作可以按部就班的做,但是一些突發事件或臨時問題就需要開拓思路,以個人能力或工作技巧來解決問題,在未來人事這崗位我將積極主動的開展工作,圍繞公司經營發展目標履行工作職責。提高服務意識,作好大家的後勤保障工作,不拖不等,加強執行力,工作的重心將從以下方面開展:

1、穩定員工隊伍,首先健全招聘渠道,保證人員資訊量的充分供給,嚴把人員進口關。結合現有人員,做到人崗匹配,人盡其才。明確每個崗位的晉升渠道,建立人才梯隊,嚴格人力資源規劃,保證管理團隊的連續性。

2、培訓工作,執行公司要求打造學習型企業的通知要求,將培訓工作常態化,制度化。重視新員工培訓,定期調查員工的培訓需求,選擇合適的方式提高員工工作技巧。

3、嚴格執行績效考核制度,結合現有制度和員工工作性質,選擇合適的方式與領導、員工共同制定考核方法。切實發揮績效管理的作用,激勵員工積極開展本職工作。嚴格績效考核面談制度。

4、作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見,督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導。

5、做好“上傳上達”,使公司資訊暢通,做好上下級和部門間的銜接。

行政人事工作計劃範本篇三

一、基礎人事管理工作

備註:基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。

二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,儘量使用節省的招聘工具,協助各部門選拔錄用人才;)-----本月的重點工作

1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網上招聘---58同城、深圳裝飾網、A963、中國招聘熱線(有效期為一個月)、若鄰網、前程無憂(試用一週許可權)。現場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區人才市場公益性現場招聘、學校招聘

2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和後期的人員招聘奠定基礎

3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道,儘量縮小招聘週期,滿足公司人員需求

三、進一步健全和優化公司的人事行政制度

1、建立《勞動合同管理制度》-----完成時間4月中旬左右

2、《年休假管理制度》-----完成時間3月份

3、規範辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行處罰,抽檢次數每週至少兩次。

4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執行力方面做的還不到位。在後續的工作中,行政人事部將以“持續改善”為工作原則,來加大制度監督執行力度。

四、完善以績效為導向的薪酬福利體系-----完成時間4月中旬左右

1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。

2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的鬥志,激勵他們保持績效是關係到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。這裡主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,並由此確定核心員工的績效指標,根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩定性。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡。這種脣亡齒寒的依存關係,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

五、績效考核機制的完善與推行

嚴格執行績效考核制度,每月按時統計考核資料,並進行分析、彙總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標,並以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。

六、勞動合同管理制度的制定和落實-----4月中旬

為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,並落實。

七、員工培訓管理制度----4月底

1)加強新員工培訓:使新進人員瞭解公司概況及公司規章制度,掌握基本工作技能,以便於新進人員能以最快得速度融入公司團隊中並更快勝任未來工作。

2)加強與各部門溝通,調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃

八、員工關係管理。

1)工作氛圍:

1、藉由績效管理與培訓,建立坦誠的溝通文化和工作氛圍

2、工作中強調輕鬆、高效,提倡工作與生活的平衡

2)溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工諮詢/投訴以及意見反饋,切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。

3)企業文化:在公司的支援下,倡導優派的企業文化與核心理念.

備註:重點在於良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業文化的宣傳、員工活動的組織等方面