行政部工作計劃參考

下面是小編給大家分享的行政部工作計劃，希望對你有幫助。

篇一：行政部工作計劃

一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：

1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的資訊必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

2 完善並嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事後補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

3 簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘籤，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資

4 強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。

5 一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接裝置產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

二、後勤管理

1 宿舍管理

(1)新員工入職後必須通過行政人員安排後，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，並安排住宿後入住。

(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。

三、人員招聘

1 合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

2 根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

四、行政部門自我完善

1 完善部門組長職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。

2 完善部門人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。

3 提高部門工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

篇二：行政部工作計劃

為加大人力資源和行政管理的工作計劃性，特制定20xx年行政人事工作計劃。

第一部分 人力資源工作計劃

一、完善人力資源管理的各項規範及管理制度、員工手冊

1、在原有《員工手冊》的基礎上進行修改，並裝訂成冊，人手一份，由每個部門自行召集學習，行政部人員參加。

2、具體實施時間：第一季度完成。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恆久的在公司工作。

1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求：要求這個人具備什麼樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什麼樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什麼樣的工作，可以在何方向上進一步培養，目前完整的工作安排是什麼，等等，這些都有助於找到合適的人選。

2、為了保證公司招聘工作的及時有效性，目前採取以下招聘渠道 ：

①網路招聘：現階段招聘的主要方式，目前有***人才網和***人才網，基本可以滿足集團公司人才需求。

②現場招聘會：***人才網、***人才網、***招聘會主辦的現場招聘會，因還不成熟，效果甚微。

③校園招聘：費用相對較低，所招人員沒有經驗，必須經過培訓，工資待遇較低，可作為後備培養主力，但必須有吸引與挽留員工的機制。

④內部招聘：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當瞭解，適應公司的企業文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態，而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

⑤員工推薦：員工推薦在一般公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較為可靠，但存在裙帶關係有時不利於管理，可綜合分析。

⑥街頭貼報：需求人員需附近人員或針對農村的普工可採取此種方式。

⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據實際情況再予以考慮。

3、具體實施時間：

根據各部門提交的人力需求彙總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發

1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制制定相應培訓計劃。

2、計劃培訓內容：根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容：企業管理、品質管理、實際操作、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

3、培訓時間安排：內部培訓時間由各部門及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

四、建立真正以人為本的企業文化

1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度

在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語，使政府領導或客戶參觀時體現公司的規範性和達到形象感官效果。

具體實施時間：現在進行中。

2、建立內部溝通機制。

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係，行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行，平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。並對每次交流進行分析，必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

具體實施時間：持續性。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等方面考慮外，也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結合公司現有設施，可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或週日集體野餐等活動，並在公告欄內進行宣傳。

具體實施時間：

此項工作是一個漫長持續的過程，需全體員工積極參與，共同創造。

五、制訂對外具有競爭性，對內具有公平性的薪酬結構

薪酬制度的合理性

建議儘快建立公司合理科學的薪酬管理體系，目前公司薪酬體系比較凌亂，導致各部門無定期、無依據的加薪，所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。但是在完善過程中有些員工會出現牴觸心理。這一點需要各個部門予以配合。

具體實施時間：

在企業的發展過程中進行適當的引導，使員工認同並執行公司的薪酬制度，發現問題不斷完善。

六、激勵機制

2、計劃制訂激勵政策：

①、季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。

②給員工一個發展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制，鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候，可以考慮從內部提拔，使員工有了向上的動力，這樣既有利於激勵員工，也能很好地在團隊裡營造競爭氛圍。

③給員工提供更多的培訓機會。

具體實施時間

所有福利和激勵政策都需要公司資金投入，需董事長和總裁最終核准後才能執行。核准後，行政部將制定各項福利激勵制度，報審批通過後嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。並在執行後每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查資訊向公司反饋，根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

七、績效考核的初步實施

目前有很多員工有績效工資，但缺乏考核，每個月不管有沒完成指定目標，均能拿到績效工資，失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍，搞不好會影響員工的士氣，就目前的狀況，建議公司先進行崗位職責或上一級評分制考核，即每個崗位簽訂崗位責任書，按完成職責情況，由每個崗位的上一級打分，根據分值發放績效工資。

推行績效考核，需要各部門的共同協作，各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法，只有這樣，才能在部門內推行績效考核體制。

具體實施時間 ：

這是一個初步的考核機制，但其推行過程是一個貫穿全年的持續工作。

第二部分 行政管理工作計劃。

一、制度的建立與完善

1、基本制度建立：據初步瞭解，目前正在執行的並已發文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》，其他均是按實際操作規範在執行，缺乏文字規範和依據，20xx年將陸續將實際操作進行文字規範化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細則)、財務管理制度(包括債權債務管理、現金管理、報銷制度、倉庫管理等)。

2、程式檔案在具體實施過程中慢慢完善，需各部門大力配合，平時慢慢積累，計劃在20xx年予以完善。

3、部門職責和崗位職責的完善和執行，使每個部門和崗位都知道自己應該做什麼，便於管理。此項也是作為績效考核的依據。

二、6S管理。

1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關證照，實際操作中也應時刻按照6S的標準去慢慢實施，使其規範。

三、安全、消防、保衛工作。

繼續加強安全、消防工作，沒有達到條件的逐步予以規範。

四.日常行政事務處理。

日常行政事務是行政部最基礎的工作，手續完備率應達到100%。

①證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

②資料管理。之前的檔案資料沒有電子存檔，20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度，做好紙質檔案和電子檔案同時進行。檔案資料收發登記率要做到100%。

③辦公易耗品的保管

④車輛管理

目前公司沒有專職司機。因工作用車時，均由部門自行派人擔任臨時司機，一是在安全上存在隱患，二是對車輛的保養和實時車況就沒有一個專門的負責人，建議設專職司機或專門負責人。