制度是否規範，辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件，為此我們將逐步完善物資採購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度，確保財產管理的統一規範、節約、合理，進一步提高後勤工作的辦事效率，開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的採購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗，一切物資購進時都必須憑正式發票報銷。日常文具用品購進後要及時登記入庫，註明數量、金額、購進時間，並交付給倉庫管理員保管備用。對於大批量物資和大件物品的購置，必須先經過統計預算，報分管校長以上審批同意後，並由兩人以上人員進行採購，儘量以批發價格購進。對於小件物品、記賬式的物品、維修開支。等一時沒有發票的，在物品購入或維修完時要經倉庫管理人員親驗後並作登記，待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買，但購入時同樣要經倉庫管理員親驗並登記，這樣不管買多少東西，花多少錢，每分錢、每件物都能確保有人監督。對於少量或個別特殊用品，要以節約為原則，合理採購。對於個別科室專用物品，購進後發票上要經使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時，必須填清用途，確保如實用在工作上，儘量按實際用量領取相應物品，不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚，行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫，發現問題要及時查明原因，對於屬登記有誤的要給予改正，並簽名證明更改，存在問題無法查對或丟失物品等情況，要及時向分管領導彙報，以便做進一步的處理。我們將經常性對物資使用情況進行檢查核實，嚴防物資浪費和流失。
2、內部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重，對內要服從科室的統一安排，分工合作，既要認真負責日常的工作分工，又要及時配合臨時的中心任務，確保後勤工作的順利進行。具體分工如下：
陶大藝：編訂本科室的工作計劃、組織協調全科室的各項工作任務，負責基建、物資調配、維修、對外協調等全面工作。發現問題及時處理、及時解決，對所有的後勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查，發現缺損要及時修補，做到統觀全盤，服務全域性。
莊孝平同志：主要是司機為主，負責水電費的收取管理，協助購物和維修等工作。水電費要按季度結清，並按季度上報繳費情況表。
金益見同志：負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙，看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關，花草樹木的綠化管理，教室臨時租用的登記及報紙刊物的傳送等工作。鑰匙要鎖在抽屜裡，不得隨便扔，以防造成管理漏洞，也不得隨便開啟各科室，有事需開其他科室時一定要先經本科室同志同意後方可開鎖。教室用電器材要及時關閒，教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備，不得延誤，應用水購進時要如實及時登記，報刊雜誌要及時傳送，周未值班時，除負責播放電教外，還要負責周未上課時的後勤的一些零時性工作。
周承壽同志：負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發放各種辦公用品，負責招待所的一切事務工作，發現衛生、維修等各種問題要及時彙報處理，特別是考試前，要提早檢查各項裝置，及時發現問題，及時解決，確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況，如實收取住宿費，做到人錢相符，定期結算，確保無誤。
李麗金：負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛生打掃，該同志由於工作特殊，所以白天可以不上班，但如果工作需要時，也必須服從科室的統一安排，需白天到位的接通知後一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作，但要做到提早打掃，不能影響上課或有關會議的舉行，同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作，看管衛生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工，但各位同志必須相互支援，對工作需要時可不分現職，服從統一協調指揮，不管負責何種工作職責，發現其他問題或者發現相關同志工作有誤和欠缺的地方時，要及時主動幫助解決，使整個後勤工作形成一個團結的整體。
二、提高服務、促進和諧
行政科所做的工作實際上就是服務工作，工作應該要急領導之所急，解同事之所難，目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕鬆、愉快，和睦如家，使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產黨學府。所以要求我們的服務內容即豐富又細緻。即要考慮及時解決各種問題，又要確保合理開支，既要服務於單位內的各項工作，又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務，工作做到要讓領導放心，讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班，只要同志們因工作合理需要，我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時，只要有關科室確定時間和有關合理需求資料，行政科將及時給予準備後勤的一切工作，招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對於相關人員合理提出的問我們將承諾在無特殊情況下一般2天內解決落實，對於一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍，雖然工作上有分工，但對外不存在分工，任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題，行政科的所有人員都必須做好及時彙報及時解決，不及時彙報的視為工作失職，所以行政科的同志要養成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源，為我們黨校建立和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調查模底，逐漸開展。
三、開展綜合整治、改善辦公條件
1、 整體環境整治：加快綠化工程的進展，逐步落實綠化工程的規劃建設，完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優雅、自然、和諧的園林式校園環境的形成。
2、 室內環境整治：通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規範辦公工具、改善衛生工具、加強衛生管理，全面改善辦公條件，促進整潔、文明、舒適的辦公環境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、 改建五樓教室，建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、 協助對校食堂的規範、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全域性的工作，雖然量大、面寬人手有限，但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支援下，我們將克服各種困難，團結一致，逐步落實好各項工作任務。
一、指導思想
本年度辦公室將在校長的領導下，以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協調好各處室關係。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作，確保學校各項工作有序開展。
二、主要工作
(一)行政工作：
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達學校資訊、指令，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理。認真統計，及時清理核實，做好每月公示。落實獎懲，調動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作。科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文祕工作，規範來往檔案的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好檔案起草及總結、彙報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。
7、認真做好學校20xx年大事記整理上報工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作，做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜誌、電視臺、網路等宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯絡與接待工作，做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。
12、協助其他部門開展好教育教學活動，為工會、教代會、群團、教育、教學服好務，提供保障。
(二)黨務工作：
1、加強學習，協助學校黨支部開展創先爭優活動及學習型黨組織的建設，進一步強化教職工思想政治工作，加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。
2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作，做好20xx年黨員發展工作。
3、做好“12371”黨建資訊平臺的維護、更新。
一、指導思想
本學期後勤處將在學校校長室的統一領導下，堅持勤儉辦校的原則，緊緊圍繞學校工作計劃開展各項工作，牢固樹立“培養學生德藝雙馨，全面發展”的辦學宗旨，堅持“守法則，講原則，重感情，講人性;明事理，顧大局，辦實事，勇爭先”的工作作風，努力打造“書香高橋，孩子樂園”，保證學校教育教學工作有序、高效進行，不斷提高服務意識、提高服務質量和服務水平。
二、工作目標
在校長的領導下，進一步鞏固和發展近年來後勤服務規範化、後勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果，進一步健全和完善後勤工作方面各項規章制度。積極探索後勤服務、後勤管理工作的新路子，不斷總結，逐漸完善和提高，努力做好各項工作。
三、主要工作及措施
1、搞好開學收費工作
開學收費嚴格執行上級檔案。收費前要核實收費專案是否符合國家政策要求，不能收的堅決不收;進行收費公示;對收費人員進行必要的培訓和要求：票據書寫認真，專案清楚，大小寫規範，金額準確，收多少寫多少，嚴禁打白條或不開票;當日收費當日上繳國庫入賬，及時扎賬，嚴禁挪用、借用所收錢款。
2、搞好財務管理，合理使用經費
學校經費雖然由高橋鎮教育教學辦公室統一管理，但是後勤要非常詳細地瞭解學校的經費情況，每一筆收支要清楚明白，經費變化要及時向校長彙報，以便於校長及時掌握，統籌安排，合理使用。
學校所有的收費要及時進庫入賬，嚴禁截留挪用。學校每一筆經費的使用都要經校長同意，不能亂用，更不能私用。每月按高橋鎮教育教學辦公室的要求報賬，手續完備。
每月向全體教師公佈賬目，向學校工會組織通報，接受全體教師的監督。
3、搞好學校的財產管理
完善購物、保管、使用等財產管理制度，做到制度健全，職責明確，賬物相符，賬賬相符，保管責任到人。
學校各部門需要物品要填寫審批表，經校長同意或行政會議研究決定後安排人員購買，大宗物品的採購必須要兩個以上的人員參與，採購完成後及時交保管人驗收。
推行對各班級、各部門、各專用教室公物教學期初登記，期末點交的管理形式，明確責任，責任到人。
搞好新增固定資產的登記工作，嚴格執行固定資產報損制度和損壞賠償制度。
學校教師、班級、部門、科室領用物品要認真登記，需歸還的物品要按時歸還。
加強免費教科書的發放工作，在國家提供的免費教科書上蓋上“本書由國家免費提供”的印章，對學生的課本、作業本要做到生生上課有教材，作業有本子。對迴圈使用的教科書要編號登記造冊發放，教育學生愛護書籍，提高回收率和使用率。
加強對實驗(科學、數學)器材、體育器材、音樂器材、美術器材、圖書等的保管、領用登記的指導和監督，使之在教育教學中有效地利用。
4、搞好基礎設施建設，解決教室不足的矛盾
本學期，為了提高教學質量，解決教師午餐，決定開設“小飯桌”。為此必須對教師食堂進行改造，計劃投資伍萬元，增加煮飯的設施裝置。目前，改造工程正在加緊進行。
5、安全工作，常抓不懈
配合好少先隊大隊部，全力以赴，積極爭取各班主任老師的大力支援，利用升旗儀式、班隊會、黑板報、宣傳窗加強安全教育：教育學生遵守交通規則、不玩火、不玩危險遊戲，增強自我保護意識。
防火、防盜、防暴安全工作警鐘長鳴。定期對學校線路進行檢查、維修，清理易燃物品，檢查滅火器的壓力是否正常。繼續和高橋派出所、村聯防緊密聯絡，更加有效的保證學校的教育教學秩序不受干擾。
抓好日常安全保衛工作，消除一切不安全隱患。進一步加強門衛值班的管理力度，嚴格執行來客登記、教師外出登記制度。
堅持學校行政領導值周制度和節假日值班制度，發現問題及時妥善地解決。
6、協調配合有關部門搞好學校衛生工作。
1)搞好校園環境的規劃治理，綠化美化校園。
本學期我們將在原基礎上，切實加大校園各班保潔區的管理力度，加強督查，加強班級衛生保潔勞動周活動的組織和指導，細化各部位保潔的任務和人員分配，確保教學區域全天候整潔，同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物，保護環境的宣傳教育，在師生中造成愛護公物，愛護校園一草一木的輿論氛圍，積極開展美化校園，亮麗校園的活動，把建立文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理，適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作，確保環境淨化、美化、綠化。
2)搞好學校衛生防疫工作，定期對廁所、陰暗潮溼地方及相關設施裝置進行殺蟲或消毒，減少疾病的流行傳播。定期開展除“四害”工作。
3)解決學生的飲水問題，開學後召開家長會，動員學生繳費喝安全的桶裝水。
4)加強教師食堂安全衛生的督查，做好食堂的管理工作。食堂要提高伙食質量，工作人員上崗前必須健康體檢，杜絕一切過期、變質的食品。
5)搞好一年級新生的免疫接種證的複查、第二次登記、上報工作，認真對該項工作進行總結。
7、及時完成上級交辦的其他工作。
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