行政部月工作計劃ppt

一、辦公、勞保用品的管理

（一）採購方面：根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理彙總，經各領導稽核、批准，並統計本月各部門物品的使用情況及剩餘量，按需採購，適度控制庫存量；月中各部門如有物品急需採購，必須填寫採購申請單經審批後方可購買；多渠道進行採購，貨比三家，尋找質量價格最低的廠家進行採購，有效的降低採購成本。

（二）物品出庫入庫：

第一：流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對於入庫物品都要登記在冊，對應填寫入庫單，對於領出的物品必須填寫出庫單並由相關負責人簽字，辦理出庫手續，確保賬物相符；

第二：根據上月份工作過程中反映出的問題，本月份進行整理改進，保證月終報表的準確性；

第三：對於各部門辦公、勞保用品的領用，要嚴格執行“以舊換新”的措施進行管控，避免不必要的浪費。

（三）物品使用方面：採取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控，便於各部門更好的制定辦公費用的標準，也有利於控制浪費現象的發生。

二、合同檔案管理：

公司合同簽收後入檔，分為手寫檔案與電子檔案記錄，便於儲存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔，按各部門，按不同時間，按不同類別存檔。

三、車輛排程管理

合理調配車輛的使用，保證各部門用車的及時性、合理性，滿足用車需求；定期對車輛進行維護與保養，保證出車安全。

四、安全保衛管理

加大對進出廠區人員的檢查力度和進出廠區車輛的監控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數；經常檢查廠區的電源區，保證員工安全用電；為保安培訓安全防衛知識，加強保安的安保能力，整頓保安隊伍，提高保安的人員素質，確保安全無事故。

五、環境衛生與公共設施管理

加大對廠區辦公樓衛生的檢查監督力度；每天對廠區的綠化進行檢查，及時處理綠化不到位的區域，持續維護廠區綠化環境。

定期對廠區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修，保證公共設施的正常使用。