學校辦公室工作計劃案例

辦公室要在學校黨政的領導下，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。下面是本站小編整理的20xx學校辦公室工作計劃，希望對大家有所幫助!

根據學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領導的帶領下，在全體教職工的支援和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關係，努力做好服務工作。

一、指導思想：

緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化。

二、具體任務：

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。

2、做好學校上傳檔案、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。

4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設定工作，以此推動和加強教師隊伍建設

6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。

8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

9、當好校長的行政助手。協調各部門工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯絡與接待工作，做好校務公開工作。

10、做好學校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

12、搞好學校網站資訊更新和維護工作。

12、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施：

1、制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現的意見和建議，為領導決策提供資訊依據，全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統計公佈考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。

3、對崗位設定、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級檔案精神制

定實施方案，並交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作，對於要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。

4、加強學校網站的建設，積極徵集資訊，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞資訊，獲取知識的重要渠道，使網站成為學校對外宣傳的主要視窗。

5、加強學校的對外宣傳，及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料，利用電視、報紙和網路加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執行借閱制度和借閱程式，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文件材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。

7、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

8、管理學校及校領導的公章使用工作，做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

四、工作安排

元月份：

1.教師年度考核及結果上報。

2.收齊學校各部門工作總結。

3.文件及材料整理。

4、制定期末工作安排。

2月份：

1.制定、公佈20xx年度學校工作計劃。

2.教師基本情況資訊收集、整理，輸入電腦。

3.督促、收齊學校各部門工作計劃。

3月份：

1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

2.建立教職工專項人事檔案。

3、教師職稱異動及工資的調整。

4、20xx年春季開學典禮

4月份：

1、學校檔案材料系統整理

2、協助做好20xx年度招生宣傳工作

5月份：

1、協助搞好招生下班宣傳工作

2、師生意見反饋及測評工作。

6月份：

1、上半年出勤統計。

2、本年度職評教師統計。

3、編寫上半年大事記。

4、督促、收繳各部門工作總結。

5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

6、搞好大學聯考的新聞宣傳報道工作。

7-8月份：

1、送審校本培訓報告冊。

2、協助學校的新生入校報名工作。

3、文件及材料整理。

4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

9月份：

1.教師基本情況資訊收集、整理，輸入電腦。

2.組織開學相關工作。

3、秋季開學典禮

4、教職工調入、調出手續辦理。

5、協助學校制訂好《邵東職業中專“十三五”發展規劃》。

10月份：

1.整理各項資料。

2.教師職稱異動及工資的調整

11月份：

1.學分登記工作

2、學校檔案材料系統整理

12月份：

1、師生意見反饋及測評工作。

2、撰寫20xx年度學校工作總結和20xx年度工作計劃。

3、做好年終考核工作並按一定的比例評選校優人數。

4、統計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。

5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

20xx年1月 學校辦公室

1、強化各項管理工作規範。

(1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執行《安慶市義務教育學校績效工資實施辦法》，做好績效工資實施工作。做好教師人事資訊庫的維護工作，特別是今年新入編教師的系列工作，新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優等工作。

(2)嚴格規範教職工的考勤制度，加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規管理工作。

2、進一步規範文件工作

(1)認真貫徹執行《安慶市普通中學檔案管理暫行辦法》和《安慶市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業務規範(試行)》的通知精神，以此為契機加強學校檔案建設，提高檔案工作的水平。

(2)做好檔案的收發、傳閱工作，規範往來檔案的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

3、加強宣傳工作。繼續加強與新聞媒體的聯絡，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校的知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，提高學校的信譽度。辦好校內有關宣傳櫥窗，充分發揮校園網的作用，及時更新網站內容，努力把網站建成宣傳學校服務師生的陣地。9月下旬召開一次宣傳工作會議，明確職責，強化宣傳。

4、加強協調，做好溝通工作。加強辦公室建設，做好協調與服務工作，爭取主動，積極配合，充分協調。加強辦公室與各部門的協調，整合學校各處室之間的相關工作，做到上情下達，下情上曉要及時、準確。牢固樹立全域性觀念，強化服務意識，做各部門溝通的橋樑，提高工作效率。

5、根據學校的整體工作要求，具體做好各類會議的安排和準備工作，做好各類會議的記錄，紀要的整理工作。

6、負責好日常黨務工作，協助黨委做好教職工的思想政治工作。根據上級部署開展學習貫徹落實科學發展觀的活動。做好黨員資訊庫的管理與維護。舉辦一次支部書記的培訓活動。

7、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車排程管理。

8、做好教職工繼續教育和師資培訓工作。

20xx年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

一、常規工作

1.及時收發書面和網上檔案，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理 ，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋資訊，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神，做好上傳下達，拓寬資訊半徑，增加資訊密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的資訊溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯絡。 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

6.建立證件保管和使用的責任人制度。

7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閱。

8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。