辦公室是學校的服務部門，在學校中起著上傳下達的作用，它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。
一、常規工作
1、及時收發書面和網上檔案，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
7、做好來人來客的接待工作。
8、做好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
9、加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協助校長督促校內各職能部門進取做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情景進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋資訊，為學校決策供給參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
3、廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神，做好上傳下達，拓寬資訊半徑，增加資訊密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情景，加強與各處室的資訊溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯絡。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
6、建立證件保管和使用的職責人制度。
7、做好學校考勤、考核及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閱。
8、進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情景。
一、指導思想
以科學發展觀統攬校辦工作全域性。緊緊圍繞 “教育教學質量年”的工作要求，堅持以人為本的工作理念，進一步加強制度建設，不斷提高服務意識、責任意識、效率意識，以飽滿的精神風貌和紮實細緻的工作，充分發揮校辦的行政中心樞紐作用，為學校的建設和發展作出更大的貢獻。
二、主要工作
(一)強化隊伍建設，增強團隊意識
1、強化政治意識。切實加強政治理論的學習，努力提高思想政治素養，堅決貫徹黨委決議、決策，樹立良好的大局觀。
2、強化服務意識。以學校提升辦學層次工作為中心，以“教育教學質量年”為抓手，牢固樹立以人為本的理念，自覺維護學校的視窗形象。以主動積極的態度全心全意為領導和師生做好服務工作，做到熱情周到、耐心細緻、及時迅速，樹立良好的服務形象。
3、強化團隊意識。在明確內部分工及責任的基礎上，大力提倡敬業愛崗、甘於奉獻、團結協作的精神，積極營造校辦和諧的工作環境。
(二)強化制度建設，注重管理規範
1、進一步強化內部管理，提高角色意識，積極營造規範化、科學化和制度化管理的良好氛圍。
2、結合學校規模日益擴大、學生人數超萬名的發展實際，積極探索校辦管理工作的新模式、新方法。在總結經驗的基礎上，切實建立健全車輛排程、公務接待、會議管理、電子屏管理等一系列規章制度和管理規範，努力形成工作的制度化、規範化、程式化。
3、注重管理的實效性，不斷細化管理的規章制度，提高管理的科學性和過程的實效性，努力形成管理促穩定、促發展的工作局面。
(三)強化責任意識，做好常規工作
1、加強內部的日常管理和考核，積極倡導勤儉節約的優良傳統。注重工作例會制度，切實形成資訊的有效暢通和及時反饋。
2、圍繞學校中心工作，積極開展調研活動，積極發揮參謀助手作用，為領導決策服務;積極主動收集學校各類資訊，認真、細緻做好日誌工作。
3、緊緊圍繞校黨委的決議、決策，開展好相應的督辦、協調和服務工作。
4、積極做好學校大型會議及其他公務活動的接待服務、會議安排和相關協調工作，不斷提高服務水平。
5、充分發揮資訊在學校工作中的作用，加強資訊的收集、整理、彙總和釋出，加大資訊的管理與監控力度，進一步發揮資訊的輻射功能。
6、加強公文處理的規範性，強化公文稽核工作，加大執行公文辦理規程的力度。
做好學校日常事務工作是辦公室的職責，在以後的工作中，我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上，制定出符合學校發展的__年下學期辦公室工作計劃：
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。根據實際情況，進行合理分工，合理排程，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作，日常事務通知，進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協調，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結。
3、做好通知、檔案收發工作，負責通知、檔案的接收和轉發工作。
4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑑定、保管等工作。
5、負責上傳下達工作，日常事務通知。
6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”，讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
7、做好來人來訪接待工作。
四、各月工作安排：
九月份
1、營造開學良好氛圍。
2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。
3、安排國慶值班及相關活動。
4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。
5、做好來人來訪接待工作。
十月份
1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。
2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。
3、聯絡德育處做好校園環境衛生清潔工作。
十一月份
1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。
2、做好會議準備工作，準確地做好會議記錄，認真地整理會議紀要。
3、整理檔案資料。
4、做好來人來訪接待工作
十二月份
1、協助學校開展法制宣傳週活動。
2、做好檔案管理工作，掌握準確資料，按時上報資訊。
3、繼續加強文明建立工作。
4、做好來人來訪接待工作。
一月份
1、進行學校財產檢查工作。
2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。
3、繼續加強環境衛生管理。
4、繼續加強文明建立工作。
5、做好來人來訪接待工作。
6、辦公室工作總結。
7、安排寒假值班。
__年下學期
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表” 重要思想為指導，以科學發展觀統攬校辦工作全域性。緊緊圍繞 “教育教學質量年”的工作要求，堅持以人為本的工作理念，進一步加強制度建設，不斷提高服務意識、責任意識、效率意識，以飽滿的精神風貌和紮實細緻的工作，充分發揮校辦的行政中心樞紐作用，為學校的建設和發展作出更大的貢獻。
二、主要工作
(一)強化隊伍建設，增強團隊意識
1、強化政治意識。切實加強政治理論的學習，努力提高思想政治素養，堅決貫徹黨委決議、決策，樹立良好的大局觀。
2、強化服務意識。以學校提升辦學層次工作為中心，以“教育教學質量年”為抓手，牢固樹立以人為本的理念，自覺維護學校的視窗形象。以主動積極的態度全心全意為領導和師生做好服務工作，做到熱情周到、耐心細緻、及時迅速，樹立良好的服務形象。
3、強化團隊意識。在明確內部分工及責任的基礎上，大力提倡敬業愛崗、甘於奉獻、團結協作的精神，積極營造校辦和諧的工作環境。
(二)強化制度建設，注重管理規範
1、進一步強化內部管理，提高角色意識，積極營造規範化、科學化和制度化管理的良好氛圍。
2、結合學校規模日益擴大、學生人數超萬名的發展實際，積極探索校辦管理工作的新模式、新方法。在總結經驗的基礎上，切實建立健全車輛排程、公務接待、會議管理、電子屏管理等一系列規章制度和管理規範，努力形成工作的制度化、規範化、程式化。
3、注重管理的實效性，不斷細化管理的規章制度，提高管理的科學性和過程的實效性，努力形成管理促穩定、促發展的工作局面。
(三)強化責任意識，做好常規工作
1、加強內部的日常管理和考核，積極倡導勤儉節約的優良傳統。注重工作例會制度，切實形成資訊的有效暢通和及時反饋。
2、圍繞學校中心工作，積極開展調研活動，積極發揮參謀助手作用，為領導決策服務;積極主動收集學校各類資訊，認真、細緻做好日誌工作。
3、緊緊圍繞校黨委的決議、決策，開展好相應的督辦、協調和服務工作。
4、積極做好學校大型會議及其他公務活動的接待服務、會議安排和相關協調工作，不斷提高服務水平。
5、充分發揮資訊在學校工作中的作用，加強資訊的收集、整理、彙總和釋出，加大資訊的管理與監控力度，進一步發揮資訊的輻射功能。
6、加強公文處理的規範性，強化公文稽核工作，加大執行公文辦理規程的力度。
這學期，為了以後有更好的發展，發展的更順利，在穩步中求進步，一切的工作有計劃地進行。在本學期的開始，辦公室的工作計劃主要有以下幾點：
一、做好納新安排
迎新，納新，為我們的紅十字會注入新的活力，我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關於納新，主要是納新期間的值班問題，由於考慮到新生來校的時間，與會內個人時間安排的衝突。儘量照顧好每個人的時間，協調好整體的時間安排，做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做，如有特殊變化，則應隨機應變，靈活處理。
二、納新過後的面試問題
由於我個人沒有經驗，缺乏這方面的知識，本次面試主要希望各個部門能夠互相幫忙，彼此照顧。各部門在一起交流一下，儘量出些新花樣，最好能更好地體現紅十字會的精神。儘量不要讓新生覺得我們和其他一些社團一樣，盡最大努力打出我們的品牌部門，也讓我們在他們心中留下美好的印象。
三、主要做好檔案的整理
由於一年下來，有好多的事情要由我們部門整理，什麼檔案，什麼表格，還有這次納新的人員的統計和劃分…關於以前的一些，因為我們暫時還沒有自己的辦公室，尚且由會長代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負責本次納新的統計及後期的一些事情。等以後什麼都安排好了，一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什麼事情，還需要其他部門的配合和幫助，我們部門也會盡最大努力幫助大家的。
四、計劃十一大家一塊出去玩玩
為了增進彼此的感情，為了讓剛入會的同學對青海有所瞭解，和進一步適應，以及會內大部分人的彼此熟悉和更好的交流，經過和各部門的商量，決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。
具體安排詳見策劃書。
五、後期安排
主要是幾個特殊節日，紅十字會內幾個品牌部門會安排有特殊的活動，辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應盡的義務，讓別人知道我們就是一個整體，是一個團結的整體。
一、工作目標
1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程式執行等工作，督察工作落實情況。
3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，即使向校長及有關部門提供需查閱的文件資料。進一步規範文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
(二)加強學校精神文明建立活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明建立活動，做好精神文明建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議，作好記錄
在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結。
(四)做好檔案的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上檔案，並交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政檔案、表格，同時把好保密關。作好檔案的登記、編號、收發等相關工作，檔案及時上報，按規定作好檔案的上報儲存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度，做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每週一公示、每月一彙總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上必須得到校領導的批准。
三、常規工作
(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與學校的各種會議，採集教職工寶貴意見，並及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。
3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關檔案精神，嚴格按照檔案規定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用，大力宣傳法律
律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及資訊反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據資訊來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常瞭解各部門的工作情況，協調關係，做上情下達，下情上達。
2、注意調查研究，掌握校內外資訊，主動了解與學校有關的情況和問題，積極為學校領導決策提供參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成所分管的工作。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，在學院領導、輔導員老師的帶領下，貴州師範大學花溪校區經濟與管理學院學生會終於宣佈成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字――上傳下達，協調統一。
在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，可以說沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經成立，學生會的各項活動開始逐步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：
一、辦公室內部建設與管理辦公室
第一條例會安排，初定每週四晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
第三條內部人員的考核與培養，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作，以便辦公室今後更好地運轉。
第四條打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計統計，賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務於學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
第九條定時的工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
第十條會議記錄，對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄並備案。
第十一條保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
第十二條統計全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第__條對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位，邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白雲校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯絡，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂於奉獻，有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人：x x x
__年
一、工作要求
1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創立工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，進取宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)進取做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和“高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
進取反映師生的要求，當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;進取完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
一、指導思想
以科學的發展觀為指導，深入開展持續共產黨員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯，為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料，為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作，確保有序的運轉機制
(二)綜合協調，創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達，創設暢通的資訊渠道
(四)辦文辦會，建立規範的辦公流程
(五)對外接待，做好合理的招待安排
(六)檔案工作，構建科學的管理模式
(七)教育宣傳，打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作，確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作，並及時彙總公佈;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調，創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作，對各部門常規工作開展狀況進行統計，做好記錄，及時向校長、書記反饋資訊，為學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作，整合各處(室)之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
(三)上傳下達，創設暢通的資訊渠道
及時收發檔案，並交校長、書記審閱，根據審閱意見，轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神;及時瞭解和收集學校各項工作的開展狀況，加強與各處(室)的資訊溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會，建立規範的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書，組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作，構建科學的管理模式
促進檔案管理規範化，根據檔案工作要求，進一步建立和規範各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
(七)教育宣傳，打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯絡，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解。
20年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規工作
1.及時收發書面和網上檔案，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理 ，以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋資訊，為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
3.廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神，做好上傳下達，拓寬資訊半徑，增加資訊密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的資訊溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯絡。 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。
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