一組織概況
1成員：（部長）（副部長）
2主要工作：組織開展豐富多彩的文藝活動，促進年級間，院系間的交流，在可能情況下儘量豐富本系同學的課餘生活，組織動員同學參加學校大型活動，如一•二九大合唱，新生文藝匯演，畢業生晚會，十佳歌手，十佳演講，北大之鋒……協助宣傳部，學術部以及體育部的工作，將學生會的整體效應發揮到值。
3發展方向：任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟，文藝部也一樣，除了一些傳統的活動以外，我們希望就是能夠在原來的基礎上有改變，有創新。雖然歷史系是個小系，但是隻要用心，我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光，展現我們的風采。
二日常工作
1與其他部門合作
（1）體育部：為籃球賽，足球賽，以及運動會組織拉拉隊，參與戶外活動的組織動員工作。
（2）宣傳部：協助“十佳教師評選”的籌備，宣傳，以及dv製作，講演準備。
（3）學術部：協助舉辦“歷史電影文化節”以及開展“辯論賽”。
2組織同學參與學校文藝活動
（1）“一•二九大合唱”
（2）“新生文藝匯演”“畢業生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……
3與宣傳部定期釋出“講座資訊”同步，在學生會版上定期釋出大講堂，南配殿節目預告。
4動員同學參與學生會活動，如社群英語，支教……
三工作計劃
1盡力做好日常工作（大致如上），為學生會貢獻應有的力量。
2在全系範圍內展開一次文藝特長及愛好調查，希望能夠通過調查挖掘人才，瞭解興趣，為以後組織活動的形式及內容提供依據。
3至少開創一個屬於歷史系學生會文藝部自己的傳統節目
（1）舞會。舞會的主要目的是“掃盲”，形式可以是週末的聯誼舞會，也可以是節日的慶祝舞會，可以是本系內部的舞會，也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時間裡，我們將對這項活動進行可行性評估。當然，舉辦舞會的前提是：教會大家如何跳交誼舞。因此，文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據我所知，大部分人是想學習如何跳交誼舞的，只是平時機會太少，我想如果能給大家提供機會學習，嘗試，練習的話，應該可以達到既放鬆身心又促進交流的效果：）
（2）卡拉ok比賽。這應該算是大學中最普遍的集體娛樂方式了。但是由於我們系小人少，在組織形式方面就必須有所創新，比如以寢室名義報名，對唱形式分組……總之要儘量激發大家的熱情，在飈歌中得到全方位的放鬆。
（3）舉辦“文化周”。歷史系是一個學術氛圍相當濃厚的地方，它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此，我們可以舉行一些介紹民俗，各地特長以及歷史的展覽和講座，讓來自各個地區的同學主講，並做成一個系列，延續下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動，不僅可以擴大宣傳，還可以增長大家的知識，讓的人加入到宣傳的隊伍中，講述自己的家鄉。
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動！
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
金秋九月，又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質較強的人才，在建築工程學院學生會全體部門招才納新之際，學生會辦公室身為學生會的一部分，本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液，保證學生會辦公室工作的井然有序進行!
一、招新目的及意義：
為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美“全面同學。
二、招新要求：
1、招新物件：20__級全體新生
2、招新要求：
1)思想品德好，肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的物件擁有學辦日常工作最基本的條件，確保招新成員思想道德良好，吃苦耐勞，擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關係。
3)熟練的運用電腦word、e_cel、ppt等office軟體。
6作用;
8)具有團隊合作精神，能以集體的利益為重，能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數：
應該8人，其中2人負責做表格，2人負責通知，2人負責寫簡報，1人負責財務，1人負責周計劃彙總
當然，不管負責什麼都得履行本職工作。新招成員對學生會辦公室有一定的認同感，並建立一個學辦成員在生活、工作上團結互助，更好地完成學辦工作，在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍，實現共同進步的目的。
四、招新時間及地點：
時間：待定
地點：待定
五、招新內容：
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)成立招新小組(20__屆的學生會辦公室成員)製作兩張顯眼且有學辦特色的海報，在對招新地點進行踩選後，貼上海報，利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的資訊;
2、要求
(1)海報內容新穎，形式多樣化;
(2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓)，部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到學生會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
第一輪20人，視情況而定
1在此過程中開始稽核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段會考查其態度是否誠懇，表達是否流暢)
3面試者自我介紹完畢，面試官可以對其進行即興提問，問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)
注：參與本部門面試者人數可能會略少於其他部門，我們可以根據時間的安排，就面試者所寫的簡歷內容進行適當的提問題，以考察面試者的應變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹，1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
(三)招新所需物資：
本部門招新所需物資：評分表格，礦泉水，課桌的安排具體由本部門文祕組安排好。
七、總結本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會，歡迎新成員
九、招新注意事項：
十、應急預案：
1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時，應當適當更改面試地點或是更改面試時間，並要全面及時地通知面試者。
2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計劃時間進行面試，並附有合格、合理的告知情況下可以儘量為其重新安排適合的面試時間。
3作出解決方案。
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等)，並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定)，初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
冬日的寒冷時刻提醒著我們20年即將結束，同時更是時刻暗示著20年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
提高自身業務能力，做好各項工作，確保慢萬元銷售任務的完成。具體白酒銷售計劃如下：
一、努力學習，提高業務水品
首先抽時間通過各種渠道去學習白酒營銷方面的知識，學習一些成功營銷案例和前沿的營銷方法，使自己的營銷工作有一定的知識支撐。其二是經常向公司領導、各區域業務以及市場上其他各行業營銷人員請教、交流和學習，使自己從業務水平、市場運作和把握到人際交往等各個方面都有一個大幅度的提升。
二、進一步拓展銷售渠道
白酒市場的銷售渠道比較單一，大部分產品都是通過流通渠道進行銷售的。下半年在做好流通渠道的前提下，要進一步向商超渠道、餐飲渠道、酒店渠道及團購渠道拓展。在團購渠道的拓展上，下半年主要對系統人數和接待任務比較多的工商、教育和林業三個系統多做工作，並慢慢向其他企事業單位滲透。
三、做好市場調研工作
對市場個進一步的調研和摸索，詳細記錄各種資料，完善各種檔案資料，讓一些分析和對策有更強的資料作為支撐，使其更具科學性，來彌補經驗和感官認識的不足。瞭解和掌握公司產品和其他白酒品牌產品的銷售情況以及整個白酒市場的走向，以便應對各種市場情況，並及時調整營銷策略。
四、與經銷商密切配合，做好銷售工作
協助經銷商在穩住現有網路和消費者群體的同時，充分拓展銷售網路和挖掘潛在的消費者群體。凡是遇到經銷商發火的時候一定要皮厚，聽他抱怨，先不能解釋原因，他在氣頭上，就是想發火，那就讓他發，此時再委屈也要忍受。等他心平氣和的時候再給他解釋原因，讓他明白，剛才的火不應該發，讓他心裡感到內疚。遇到經銷商不能理解的事情，一定要認真的解釋，不能破罐子破摔，由去發展，學會用多種方法控制事態的發展。
最後，希望公司領導在本人以後的的工作中給予更多的批評指正、指導和支援。
辭舊迎新,經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學年的工作，在新的學期裡，藥學院第七屆學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學年將一如既往的支援學生會的工作，在本學年辦公室的計劃如下：
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音裝置的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新，制定調音裝置的使用申請表，並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行彙報。
準備為學生會添置新的儀器裝置，比如印表機，以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先，總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協調幫助各部門幹事的工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定為每週一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境，制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，並於例會上給予公佈。（以表揚鼓勵為主）
四、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門，以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規定，抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的紮實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規範。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議程序記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理佈置學辦，購置辦公用品，傳送比賽請柬，製作席籤等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，並監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由於檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員，每次活動後，及時聯絡相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，並及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案，其餘作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔，檔案統一用A4紙列印，一式四份，分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流於形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末幹事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定，以確保檔案管理的嚴肅性：
①各項檢查評比結果在下月初10號前彙總後交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤，基礎部可自行更正，並註明理由及負責人簽名，歸檔後原則上一律不得修改。
③歸檔後如確需修改，到學工辦辦理申請手續後方可改動。
三、財務管理版塊
為了規範即將成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經費使用上擁有自主權和支配權，同時使財務管理更具規範性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規範性。根據各部的工作計劃，做好財務預算工作。平時，對宿管會財務進行巨集觀調控，統一管理，由專人負責，規範活動經費的申請手續及經費的報銷手續，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作，既保證各部使用經費的自主性，又確保經費使用有的放矢，避免浪費。在學期末，及時清算帳目，做好財務總結工作。具體程式如下：
1、 活動經費申請：
①申請部門領取活動經費申請表，並按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字後領取資金。
③活動結束後上交活動清單和發票，由辦公室記錄，申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、 贊助收入：
宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管並記錄，各部需活動經費則向辦公室申請，發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷：
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字，統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今後的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建設，積極開拓創新，努力協助宿管會做好各項工作。
過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支援下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
一.首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
二.本學期我部的工作重點如下：
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
三.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
晴日暖風生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節裡，我係學生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學風建設，提高同學們的思想道德素養。我係學生會將從以下幾個方面努力，以促進各項工作的順利開展：
一、召開幹部動員大會，提高幹部隊伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子，更是自願為同學服務的積極分子，是做好學生工作的中堅力量。因此，召開幹部動員大會，培養學生幹部的綜合素養，安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我係工作順利開展，並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊，充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用，為我係師生更好的服務。
二、迎接xx級新生，做好相關迎新工作
我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作，統籌規劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同建立和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作，確保軍訓順利進行
我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護，從生活、訓練、醫療等方面著手，做到不傷一名同學、不少一名同學，確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓結束後，我們將招聘新干事，為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面，我們堅持“既不打擊同學積極性，也要確保幹事質量”的原則，從嚴把關，選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事，為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我係籃球賽將朝著第一的目標前進，嚴格選拔、嚴格訓練，再輕鬆比賽，力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我係非常重視的一項集體活動，也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此，關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會，商討執行方案，制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書，讓運動員以最佳狀態活躍於運動場上，使運動會能夠圓滿結束，並取得優異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力，也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練，其他個別部門負責後勤，力求展現中文系的獨特風采，為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動，提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月，也為了迎接本院今年的本科教學評估工作，我係學生會將制定出一套方案，促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等，提高中文系學生的學風、考風、班風，把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節，豐富同學們的課外生活
我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進行，提高同學們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆，我們也要盡學生會的能力，開拓創新，選出富有特色的文藝節目，同時做好其他相關工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作，為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始，是一次承前啟後的轉折。我係學生會將總結本學期工作的經驗和教訓，同時規劃好下學期的工作安排，使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依，切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑，新雨帶秋嵐。在以後的工作中，我們還將碰到一些不可預知的事情，還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務，我們將從實際出發，以高標準來要求自己，去迎接各項工作。且在以後的工作計劃中，我係學生會將有更為詳盡的安排。新的學期，我們的方向在此，求真務實的我們，必將收穫期末的碩果!
在大家的忙碌中，結束了20xx年，迎來了新的20xx年，在全體辦公室成員的奮鬥努力下，
我部門的各項工作得到順利的開展，新的一年到來，回顧過去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實創新的精神，對明年新學年有新的開始，對明年的工作進行計劃，更好的指導工作。
第一，作為學生會部門，我們是學院廣大同學選舉出來的，代表廣大同學的利益，為同學著想，為同學服務幫他們解決困難時我的職責，我們要融入大家的生活中，主動了解大家的實際困難，還有對學院的想法，為大家解決困難，架起學校與學生間溝通的橋樑。只有為大家解決實際的問題，我們接下來的工作再能更好的開展。
第二，作為學院辦公室，我們起到的作用是協調的作用，負責個部門活動經費，還有學生幹部的考核，監管工作。其中，協調各學生會部門使我們的重點工作，應該作為我們以後工作的中心。同時多組織學生會內部的活動，通過活動相互團結起來，通過活動培養大家的感情，豐富大家的業餘生活的同時也加強了各部門之間的友誼，為以後學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三，做好後勤保障工作，學校每個學期的活動很多，合理的後勤保障，有利於活動的順利開展，同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來，為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總，我們還要加強與學院外活動的開展，與其他部門一起組織開展課外活動，如，志願者活動等社會公益活動，培養學生公德心，提高學生思想道德品質的同時，也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始，在接下來的工作中，不管再苦再累，我們都要認真的完成，大家選舉我們是對我們的信任，做好辦公室工作計劃，對於我們20xx年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學生服務，以學生的利益為中心，希望我們20xx年能更上一層樓。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支援和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作，鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排：
三月份：
1.制定、公佈20xx年度學校工作計劃。。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份：
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份：
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份：
1、編寫上半年大事記
2、配合做好會考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份：
1、教師半年度績效考核。
2、文件及材料整理。
一辦公室簡介：
武漢理工大學校團委升升學生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合併組成武漢理工大學的綜合辦事機構，是學生會內部的協調樞紐。它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關係，協調處理學生會有關突發和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉。內強素質，外塑形象，機構簡明，溝通迅速，作風端正，工作高效是它的宗旨。
這裡將為你提供培養組織、社交、隊伍建設、幹部培養、財務管理、資訊聯絡等綜合能力的舞臺.
二.辦公室的主要職責：
1. 負責制定學生會的各項規章制度，協助主席團開展工作並根據學生會的意見負責起
草有關規章制度、做有關工作報告、各項決議及各種檔案和會議記錄。
2. 負責各部綜合考評結果的彙總工作，及時監督、檢查綜合考評制度的落實情況。
3. 負責學生會各類檔案的建立、管理工作, 對學生會幹部進行定期的考核.
4. 負責各項活動的考勤工作記錄,作為學生會成員考核依據之一.
5. 負責起草擬定活動策劃書.
三：招新要求：
由於包括了辦公事務與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才.
1.辦公事務方面:
(1) 熱情學生會這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決
問題或達成共識。
(2) 能夠良好處理學習與工作的關係，工作講求方法、時效。
(3) 懂得為工作夥伴著想，有包容心，有較高的團隊意識和協作能力。
(4) 較強的溝通交流能力、耐性和責任心. 為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。
2.活動策劃方面:
(1) 熱情學生會這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決
問題或達成共識。
(2) 能夠良好處理學習與工作的關係，工作講求方法、時效。
(3) 懂得為工作夥伴著想，有包容心，有較高的團隊意識和協作能力。
(4) 有一定的公文撰寫書面表達能力，做事條理清晰，耐心細緻。喜歡思考,對問題有
自己獨特的看法。
(5) 有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協調組織能力.
(6) 懂得隨機應變，具有一定的創新思維，
四. 招新人數: (男女比例:2:2)
策劃3人.辦公人員2--3人.
五. 方式：
報名――筆試――面試――競職演講----名單公佈(待定)
辭舊迎新,經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學年的工作，在新的學期裡，藥學院第七屆學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學年將一如既往的支援學生會的工作，在本學年辦公室的計劃如下：
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音裝置的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新，制定調音裝置的使用申請表，並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行彙報。
準備為學生會添置新的儀器裝置，比如印表機，以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
20__年3月5日
一、分工負責制度：
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下，院學生會全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。
2.副主席協助主席的日常工作，並具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作，部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想政治教育工作基礎上，百尺竿頭、更進一步，形成以理論為指導，精神為基礎，能力為實踐的符合新時代要求的精神取向，最終實現“全心全意為全校師生服務”的根本任務
1.積極配合學院的思想政治教育工作，使我院學生幹部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動，為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺，培養廣大同學積極探索、勇於求實的精神。3.加強學院與各系(院)之間的交流與合作，支援和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期，我們將充分發揮學生會的橋樑作用，開展切實可行的促進學風建設的活動，引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績，努力形成刻苦、勤奮、求實的學風
1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動，弘揚正氣，努力營造濃厚的“學風建設”氛圍
2.定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學習，生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設，積極開展科技文化活動和專業技能競賽，提高學生綜合能力。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動，豐富同學的課餘文化生活，滿足同學的精神文化要求，不斷增強學院的凝聚力，提高全院師生的身體素質
1.組織開展校內活動，增強全院同學的素質
2.組織我院同學參加校運會，力爭在上屆基礎上取得更好成績
3.認真配合院裡舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面，
本學期學生會將聯合各系(院)對學生住宿和學生飲食方面加強治理，根據學校現在存在的問題和實際情況，院學生會結合後勤處，以院學生會組織系學生會為主體，各系(院)認真配合的方法，對寢室和伙食進行檢查和監督，讓學生在學校有一種家的感覺
1.組織成立伙食委員會，不定期的對伙食進行檢查和監督
2.組織成立宿舍治理委員會，對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設，
本學期學生會將加強各系間的聯絡，切實履行“全心全意為全校師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質，加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察，推出星級宿舍評選制度
2.展開學生調研工作，舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制，調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業生工作
針對各系(院)的實際情況，院學生會盡力為在校畢業生多提供就業資訊和就業崗位，使xx屆同學文明離校，並愉快地走上工作崗位。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，在這永珍更新的時刻，我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨，傳承成功經驗，開拓創新，在配合學院各項工作的同時，加強對學生會內部的治理，為我院的學風建設添磚加瓦，最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬執行李，發放相關檔案，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
6、 會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
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