一、招新目的
通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。
二、招新要求
招新人數：10 人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的 1/3，男生2/3。)
特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下：
1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等資訊進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的檔案和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。
三、招新原則
考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時間
1、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。
3、製作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試：
(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設定刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。
(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。
3、筆試：
4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以簡訊告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;
(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;
(3) 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
一、擬招人數：8人
二、招新物件：廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。
三、招新要求：
1、 對從事祕書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
(1)、海選
主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流，看是否有更符合祕書部要求的人才，將其招攬到祕書部。)
(2)、拔萃
主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分為三組，給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況，讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。
(3)面試問題
(1)請自我介紹一下
(2)說說你的弱點
(3)你認為這份工作最重要的是什麼
(4)你對祕書部的印象看法
(5)你的朋友怎樣形容你
(6)你認為你的優勢在哪些方面
(7)你所認為的理想社團是怎樣的?
(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦
(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦
(10)給我一個一定要錄用你的理由
(11)如果我錄用你，你要怎樣展開工作
(12)你如何看待學習和工作的衝突
(13)你進入紅會的目標是什麼，你想做到什麼，實現什麼
(14)你不喜歡的人是什麼樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?
(15) 你高中階段有沒有擔任什麼職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?
(16)如果這次失敗了，你會怎麼做?
(17)計劃不如變化，是文祕工作的一大特點。如何應付?
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會祕書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，祕書部將會起好帶頭作用，製作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯絡方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作安排等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好祕書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入祕書部申請的同學進行資訊統計，並初步稽核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作，並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結：做好班長及學生會幹部例會，整理好並存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）.認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性
4、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作，
（二）.積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。
（三）.部內建設
培養鍛鍊幹事能力：
作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支援，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
二、評先選優。
首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。
五、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。
總結：
自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，祕書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作，將各個部門的活動整理成檔案，統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好祕書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯絡方式並列印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裡在學生會祕書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裡，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。
一、學生會祕書部擔任著學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極為重要。我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯絡方式，方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。祕書部做好資訊記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社群對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社群困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與資訊學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、開拓創新—活動建設並實施
為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務物件為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與資訊學院青年志願者這一光榮稱號。
工作定位及目標：
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，並關注各部資訊，加強與各部門的溝通與瞭解，加強學生會的上下聯絡，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會祕書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：
一、負責人
招新負責人：(部長)
指導老師：
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子檔案的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)
4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分：
1.過往經驗
2.對電子文件類軟體的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處稽核。稽核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支援，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
20xx年學生會祕書處工作細則：
1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯絡其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
（3）時刻保持與學生群體間的聯絡。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
本學年工作計劃
一、認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規範性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。
三、部內建設
培養鍛鍊幹事能力：
作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支援，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
以上是祕書處在新學期裡的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
一、 繼續做好祕書處日常工作
(一) 繼續做好各種檔案的收發轉閱、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會檔案、決議等。
(二) 招新工作結束後對學生會全體成員資料實行檔案化管理，製作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、QQ群，方便成員之間的交流與合作。
(三) 落實財務工作，繼續由祕書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經費和報銷流程嚴格把關，並於學期末提交財務總結報告。
(四) 食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。祕書處成員也會參與其中，招新前安排20xx級各成員值班，招新後將安排新老成員共同值班。
(五) 辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六) 安排各部成員輪流打掃學術報告廳，充分發揮學生會視窗作用，調動各部成員工作積極性。
二、 進一步完善學生會規章制度
(一) 完善學生會管理制度
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促並監督各部認真貫徹執行。具體時間將安排在開學一個月左右。祕書處也將組織開展內部考評，根據成員的日常表現進行綜合評估，並將結果及時上報主席團。
(二) 繼續加強例會制度的管理，
我部將繼續加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現象，因有事無法按時到的同學應及時說明情況，並在會後主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確瞭解內部工作的程序及工作情況，加強內部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。
(三) 修改學生會章程
1.結合實際情況，有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今後各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下： 1. 在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協助學校維護良好的教學秩序的基本任務。 同時增加學生會的工作原則一項，說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態度，全心全意為同學服務。
2. 在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排並積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優秀幹事”稱號的權利。
3. 明確了學生會主席團和主要學生幹部的工作職責，增添了學生幹部競選的詳細程式。
4. 結合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5. 明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。
三、 招新工作
招新工作擬定篝火晚會後進行，在之前一週左右的時間裡要做好前期準備工作，主要包括筆試和麵試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及祕書處職能的瞭解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束後，我部將依據選手的態度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束後，我們將綜合兩次的成績公佈祕書處新成員名單。
祕書處的招新工作並不是獨立完成的，我們會在時間和流程上儘量與其他各部保持一致，以體現學生會的工作的整體性。
四、 策劃舉辦“國文風采”文學活動
下學期，祕書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在於弘揚傳統國學，增強同學們對我國傳統文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現場會請指導老師、學生會幹部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合，具體情況請詳見“附註”中的活動策劃書。
五、 協助各部完成學生會各項工作
1. 參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們儘快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。
2. 做好迎新篝火晚會的後勤服務工作，制定計劃表。
3. 負責學生會組織的各項比賽的統分工作。
4. 參與本部招聘會的服務工作。
5. 做好學生會大會的會議記錄工作。
六、 分校區後進行內部工作銜接與安排
下學期學校將會安排一部分20xx級專業轉置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今後的工作安排和開會時會根據實際情況儘量協調，保證工作正常執行。
新學期，新氣象。作為數理與資訊學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社群——虹橋社群，我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社群的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社群對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社群困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與資訊學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、開拓創新—活動建設並實施
為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務物件為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與資訊學院青年志願者這一光榮稱號。
一、指導思想：
以學風建設為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團結、合作、務實、開拓、創新的精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內部建設，激發自身活力，維護學生權益，以培養學生的綜合素質為重點。營造良好的學術文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務，開創各項工作的新局面。20xx年，本部門將繼續高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，堅持馬克思列寧主義，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設，提高部門內部成員的文化素養和綜合能力，希望祕書部為海南大學學生會增光添彩，使祕書部更上一層樓!
三、祕書部制度：
1、祕書部全體成員都要嚴於律己，必須遵守規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現內部成員有嚴重損害祕書部形象的，當即予以辭退。
2、祕書部成員不得以權謀私，不得以祕書部和學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退。
3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。
4、作為學生會的一名幹部，必須以身作則，起模範帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。
5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假並說明理由，事後明確會議內容，遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。
6、祕書部每週一召開例會，各成員應準時參加例會。
7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行。
8、會議上認真做好會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決。
9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。
10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機狀態。
11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結工作經驗。
四、祕書部主要職責：
1、建立學生會內部幹部的檔案及通訊資料等，及時做好檔案管理、記錄和落實，以及檔案的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項通知工作，發揮好祕書部的紐帶作用，不誤時、誤事。
3、整理並妥善保管好各部門、各學院的工作計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
5、做好學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。
6、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。
五、本學期工作任務：
1、做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和工作總結、下發紅標頭檔案等。
2、增強創新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網等網路平臺開展部門工作，提升本部門乃至學生會的影響力。
3、負責年終的評獎評優活動。
4、負責組織活動，如素質拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學生的綜合素質。
六、工作展望：
1、培養創新精神，敢於突破傳統，積極利用網路平臺開展工作。
2、抓緊對基層學生會幹事的指導工作，加強彼此的交流和聯絡。培養部門成員的團隊合作精神，培養團隊意識。
3、繼續完善並落實學生會各項制度。
4、開展一系列調研工作，加強學生會與同學的聯絡。
5、積極工作，開拓進取，為學生會增光添彩，使祕書部提升到一個更高的層次。
斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，祕書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作，將各個部門的活動整理成檔案，統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好祕書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯絡方式並列印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這勝作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
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