一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會裡邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據祕書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：
一、在新學期到來之後，我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校，瞭解我們大眾傳媒系，瞭解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的檔案製作，管理會議記錄的整理，入檔
2、負責各部門之間的協調工作，做好橋樑紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在祕書部已經一年了，由於我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、樹立良好的工作形象
新的學期、新的開始，為協調、配合好各部門、各組織的工作，強化祕書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學期，祕書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志願者註冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在本學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：
鑑於本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各幹事間的交流與合作，培養各部門各幹事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯合會議。
二、加強部門成員技能提升
由於祕書處幹事運用電腦製作文件的能力有所欠缺，本學期，祕書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文件製作的培訓活動，擬定時間於三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，祕書處將協助實踐部進行廣西圖書館志願活動，還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習
上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排祕書處各幹事接觸各學院團委和校團委成員，並本週召開部門會議，設兩名祕書處幹事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，祕書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，並鼓勵根據自身專業特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，祕書處也必將協助其他部門組織活動，並對活動的展開細節給予建議。
四、廣泛觀察重點培養做好乾部儲備工作
在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，為了進一步提高 幹事的工作能力，為團委儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，將實行“輪流部長”的形式鍛鍊幹事，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的物件。
同時，將制定考勤明細表，依據幹事在一年裡的表現，對優秀幹事、優秀組織策劃者進行評定。為此，祕書處將整理上學期各部幹事出勤情況和幹事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細緻的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。
祕書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋製作等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，將求真務實，努力創新，做好祕書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大團委的影響力，延續團委的後勁力量做出的努力！祕書處歡迎團學各幹部幹事的糾正和監督！謝謝大家！
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
新學期工作計劃新學期開學已有兩週了，在協會的工作也開始步入正軌了，總結上學期自己的工作，發現還有很多地方有待改進，因此在本學期也有更多的計劃，祕書處新學期工作計劃。
(一)日常工作祕書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用，在上學期的工作中，我們忽視了許多細節，如：會員聯絡方式的變更與修改，會員簽到的有序性，活動前應提前多久通知會員會幹等。也正是因為在這些細節方面，我們做的不夠好，所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今後的工作中做的更好，首先就得對會員會幹的聯絡方式重新編排一遍，有些該改的要改，改刪的還得刪，以便今後工作的高效。其次，自己也應該在每次活動前詳細瞭解活動內容、形式等，並羅列出活動中的細節問題和意外情況，做好充分準備，而不是像上學期一樣等著別人告訴我該幹什麼，要知道，只聽命行事是做不好工作的，自己要主動思考與承擔責任。再次，要更多更好的與各個部門溝通，瞭解協會的活動動向，具體來說就是，得常去辦公室，整理協會儲存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之，在日常工作中要緊抓細節，多聯絡善溝通，做到“上行下通”。
(二)活動安排本學期協會在三月和五月份的活動比較多，要保證活動高質量的進行，就得協會上下齊心，活動前精心準備，活動中搞活氣氛，活動後及時總結。而這些對我來說，就是的再活動前主動參與活動的策劃，及時通知會幹會員，活動中積極引導參與者，維持秩序，活動後，及時通知相關部門上交資料存檔。
(三)輪值部長在新學期中，協會幹部隊伍有所變動，對於已經實行的輪值部長制，我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”，努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事，以便今後更好的為協會服務，同開拓自己的能力，不斷學習。
作為協會中的一份子，要在本學期中更好的拓展協會的形象，自己能做且要做的事還要很多，我會努力去完成自己的計劃，同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裡在學生會祕書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裡，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。
一、學生會祕書部擔任著學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極為重要。我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯絡方式，方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。祕書部做好資訊記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
在新的一學年總的計劃如下;
祕書處將繼續依照學生會工作宗旨，精確定位，明晰職責，為廣大學生服務。
一、主要職責：
1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度(做好交接，值班記錄)，例會簽到，錢物報銷制度，準確的為學生會各項活動借好教室。
2.協助主席開展學生會日常工作，組織，策劃，協調各部門工作。
3.及時、準確地寫好通訊。
4、祕書處技術組人員為晚會視訊及宣傳單的製作提供技術支援。
二.抓好學習
祕書處的工作十分鍛鍊同學們的能力，因此需要提高文化素質，抓好自己和幹事們的學習，做品行皆優的學生幹部。
1.嚴格選拔：
祕書處公正公平選拔幹事，切實做到人盡力其才，才盡其用。
2.崗前培訓：
祕書處在幹事業崗前，進培訓工作，使它端正態度明確工作範圍，瞭解工作方式，增強工作熱情，提高工作效率。
3.工作宗旨：
在“全心全意服務”的宗旨下，培訓幹事提高工作效率如下：第一態度：工作認真誠懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細緻。
第二時間：“餞行”今日事今日畢“。保證質速相容。
第三效率：做事先統規劃，再講求方法，提高工作效率。
三、部門內部建設
(一)職位適設
1.加強對新干事的能力培養，發揮各個幹事特長，合理安排主席團交代的任務。
2.培養幹事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
(二)改進工作方法
1.分工明確，講求效率
2集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創新意識。
3.總結成長。創新提高。
4.溫暖團隊，共同進步學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃。關心協調異部，課餘可組織活動，活躍氣氛，培養人文素質，增進團隊感情。
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作，我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情，有什麼事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量!在此，我代表祕書處做了如下工作計劃：
1.首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用檔案書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2.對新進入的使者進行簡單的培訓。
3.認真完成每次的工作記錄。
4.以“協助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5.圍繞宗旨，抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
一、加強部門交流攜手分會工作
在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1、鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2、上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動為依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。
3、針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由於祕書處幹事運用電腦製作文件的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網路部合作，進行一次文件製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做些努力：將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的.情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣範觀察重點培養
做好乾部儲備工作在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，為了進一部提高 幹事的工作能力，為協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的物件。
制定考勤明細表迎優秀幹部幹事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會，評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裡的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯絡
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯絡，並記有這些單位的聯絡方式，祕書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯絡，並向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。
本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，祕書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新!祕書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，做好祕書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的後勁力量做出的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督!
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支援，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
在新的一學年總的計劃如下;
祕書處將繼續依照學生會工作宗旨，精確定位，明晰職責，為廣大學生服務。
一、主要職責：
1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度(做好交接，值班記錄)，例會簽到，錢物報銷制度，準確的為學生會各項活動借好教室。
2.協助主席開展學生會日常工作，組織，策劃，協調各部門工作。
3.及時、準確地寫好通訊。
4、祕書處技術組人員為晚會視訊及宣傳單的製作提供技術支援。
二.抓好學習
祕書處的工作十分鍛鍊同學們的能力，因此需要提高文化素質，抓好自己和幹事們的學習，做品行皆優的學生幹部。
1.嚴格選拔：
祕書處公正公平選拔幹事，切實做到人盡力其才，才盡其用。
2.崗前培訓：
祕書處在幹事業崗前，進培訓工作，使它端正態度明確工作範圍，瞭解工作方式，增強工作熱情，提高工作效率。
3.工作宗旨：
在“全心全意服務”的宗旨下，培訓幹事提高工作效率如下：第一態度：工作認真誠懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細緻。
第二時間：“餞行”今日事今日畢“。保證質速相容。
第三效率：做事先統規劃，再講求方法，提高工作效率。
三、部門內部建設
(一)職位適設
1.加強對新干事的能力培養，發揮各個幹事特長，合理安排主席團交代的任務。
2.培養幹事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
(二)改進工作方法
1.分工明確，講求效率
2集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創新意識。
3.總結成長。創新提高。
4.溫暖團隊，共同進步學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃。關心協調異部，課餘可組織活動，活躍氣氛，培養人文素質，增進團隊感情。
以上是本學期的工作計劃，希望我們在做好本職工作時並協調個部門活動。祕書處在學生會活動中，以務實制度的工作態度，攜手共進，以飽滿熱情投入工作，在年終總結時一定會交出一份滿意答卷，隨時接受老師和學生監督，共同推進，學生會祕書處的進步!共創蘇科大美好明天!
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
二、評先選優。
首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。
五、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。
總結：
自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善祕書處各項職能，協調各部間合作，打造新xx屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今後我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
(一)本學期祕書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，20xx級與XX級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
(二)工作交接
祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
(三)質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊xx級及xx級成員，為祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩;強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作資訊，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯絡，注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3.收發通知及時到位
併力爭做到資訊準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。
5.採購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：
(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購;
(2)運動會運動員所需物品的採購;
(3)臨時性或急需物品的採購。
6.工作彙報
堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上週工作的.總結和下週工作的安排。
7.部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
(二)具體工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第xx屆祕書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及祕書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。
2.學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。
3.第x屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽專案時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支援協助工作。
4.臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，並不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持著現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷髮展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。
祕書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目瞭然，查詢方便。
4、積極配合老師和主席的工作，資訊及時上傳下傳。
5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。
6、每週五舉行一次例會，一方面總結本週工作，另一方面對下週工作進行計劃和安排，並做好會議記錄。
新學期工作計劃
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高祕書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
祕書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會祕書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，祕書部將會起好帶頭作用，製作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯絡方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作安排等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好祕書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入祕書部申請的同學進行資訊統計，並初步稽核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作，並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結：做好班長及學生會幹部例會，整理好並存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。
總結：
自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
新學期，新氣象。作為數理與資訊學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社群——虹橋社群，我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社群的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：
一、 本組的招新工作
1、根據虹橋社群對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、 針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社群困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與資訊學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、 做好日常本職工作
每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、 開拓創新—活動建設並實施
為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務物件為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、 團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與資訊學院青年志願者這一光榮稱號。
一、具體做法
8月份
由--×作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批;
統計願意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經總經辦批准後，做好活動的準備工作。
(1)遊戲道具和獎品的購買;
(2)購買活動中要吃的食品;
(3)提前電話預定a-miss的大包間;
(4)與公司總務聯絡安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17：00召集活動人員去餐廳吃飯;
17：30準時從公司出發，到達目的地後開始活動。
22：00活動結束，安排將人員送回。
二、遊戲內容
1、愚工移山
遊戲道具：乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙摺疊便可)
遊戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚
遊戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最後的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
遊戲道具：膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
遊戲規則：
兩名錶演者：由“自然顯現”的方式產生，兩人各自穿上一隻膠鞋，其中一人穿的鞋裡有小動物，兩人穿好鞋後圍繞場地走兩圈，並且不能說話，要表現的若無其事。
其餘人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，並作出選擇：“誰的鞋裡有東東?”，選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
遊戲道具：氣球(4個)
遊戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身後，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動經費
1、活動場地：a-missktv大包(獨立衛生間)
20：00以前54元/小時
20：00以後144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。
物品名稱單價(元)數量單位小計(元)
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預計需100元。
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20__年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生群體，服務廣大師生，特此制定學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
學生會祕書處工作細則：
1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯絡其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯絡。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
本學年工作計劃
一、認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。
三、部內建設
培養鍛鍊幹事能力：
作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，並關注各部資訊，加強與各部門的溝通與瞭解，加強學生會的上下聯絡，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會祕書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的重新整理。學院團委祕書處將奮不顧身，本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩，在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計劃從以下幾點做起：
1.開祕書處全體成員會議，轉達迎新生精神。即關切、愛護新學生，為他們盡職盡責辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運動。
2.依照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，儘量不告假，做好本身分內的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的互助，同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新事後的一段光陰內多關切關切新同學，贊助他們儘快盡好地熟悉情況、適應生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢學期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內容如下：
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不夠，並且細化到每一個人的不夠之處，並想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。
2.常常和進入祕書處的新干事聊天，瞭解他們，贊助他們儘早熟悉團委工作，適應學生幹部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度，籌備好籤到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基礎可以執行，但不停以來不是執行得很到位，祕書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。
1.開會研討改動的具體內容。
2.完善後，認真執行，使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會議、告假工作
1.看護要到位，細到每個部門，每個人，黴畚運動。
2.認真執行簽到制度，並將黴畚運動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
時光飛逝，新學期如約而至。我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展學生工作為學生會的發展貢獻出自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會的考勤，簽到，會議記錄及下達通知等工作將其整理並存檔。
2、整理並妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動，並做好相關記錄。
3、及時更新學生會成員的資料和聯絡方式等，方便老師和各部門的工作溝通和協調。
二、積極參加學生會活動
學生會各部門分工不分家，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
三、部內建設
20xx級新生的來到部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去。因此，要全面提高祕書處工作能力，必須全面培養部內成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性觀念。
四、做好部內工作
做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發放。學生會意見箱的使用，每週定時檢視，妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發放。協助各部通知各種緊急事情。
五、活動計劃
除了做好基本工作以外還可以開展一些活動，更好的服務同學，豐富大家的課餘生活。
祕書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡努力把工作做得，老師給予的監督和指導，使我們的工作更加完美。
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裡，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：
一、指導思想
20xx年，我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯絡學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將建立和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內容
理論學習
以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節徵文
20xx年9月20日---9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節徵文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛鍊學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，並激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌專案發揚推進，和更多的商家取得聯絡，為今後的工作的開展提供財力支援。
8、辯論賽
20xx年11月將進行資訊管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮鬥方向為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集彙總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關檔案，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
祕書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高 幹事的責任感，促進成員之間的交流。
四、增強祕書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，祕書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多祕書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，祕書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。
五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學 聯絡。
還要加強與學生會各個部門的聯絡，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯絡。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好祕書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新xx屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的瞭解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將祕書處新干事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的執行。
一、 繼續做好祕書處日常工作
(一) 繼續做好各種檔案的收發轉閱、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會檔案、決議等。
(二) 招新工作結束後對學生會全體成員資料實行檔案化管理，製作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、QQ群，方便成員之間的交流與合作。
(三) 落實財務工作，繼續由祕書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經費和報銷流程嚴格把關，並於學期末提交財務總結報告。
(四) 食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。祕書處成員也會參與其中，招新前安排20xx級各成員值班，招新後將安排新老成員共同值班。
(五) 辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六) 安排各部成員輪流打掃學術報告廳，充分發揮學生會視窗作用，調動各部成員工作積極性。
二、 進一步完善學生會規章制度
(一) 完善學生會管理制度
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促並監督各部認真貫徹執行。具體時間將安排在開學一個月左右。祕書處也將組織開展內部考評，根據成員的日常表現進行綜合評估，並將結果及時上報主席團。
(二) 繼續加強例會制度的管理，
我部將繼續加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現象，因有事無法按時到的同學應及時說明情況，並在會後主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確瞭解內部工作的程序及工作情況，加強內部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。
(三) 修改學生會章程
1.結合實際情況，有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今後各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下： 1. 在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協助學校維護良好的教學秩序的基本任務。 同時增加學生會的工作原則一項，說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態度，全心全意為同學服務。
2. 在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排並積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優秀幹事”稱號的權利。
3. 明確了學生會主席團和主要學生幹部的工作職責，增添了學生幹部競選的詳細程式。
4. 結合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5. 明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。
三、 招新工作
招新工作擬定篝火晚會後進行，在之前一週左右的時間裡要做好前期準備工作，主要包括筆試和麵試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及祕書處職能的瞭解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束後，我部將依據選手的態度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束後，我們將綜合兩次的成績公佈祕書處新成員名單。
祕書處的招新工作並不是獨立完成的，我們會在時間和流程上儘量與其他各部保持一致，以體現學生會的工作的整體性。
四、 策劃舉辦“國文風采”文學活動
下學期，祕書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在於弘揚傳統國學，增強同學們對我國傳統文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現場會請指導老師、學生會幹部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合，具體情況請詳見“附註”中的活動策劃書。
五、 協助各部完成學生會各項工作
1. 參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們儘快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。
2. 做好迎新篝火晚會的後勤服務工作，制定計劃表。
3. 負責學生會組織的各項比賽的統分工作。
4. 參與本部招聘會的服務工作。
5. 做好學生會大會的會議記錄工作。
六、 分校區後進行內部工作銜接與安排
下學期學校將會安排一部分20xx級專業轉置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今後的工作安排和開會時會根據實際情況儘量協調，保證工作正常執行。
一、認真完成本職工作
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、對於大一新進成員的輔助工作計劃
1.回想自己在大一上學期的時候，什麼事情都不太會做，但是由於有小組長，所以自己的`心裡會不自覺地產生一種依賴思想，總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候，我會想跟我的成員進行一個簡短的會談，仔細的告訴他們祕書處的職責，以及我對他們工作上的態度，好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。
2.我記得自己加入祕書處以後做的第一件工作就是校慶節目彩排的新聞稿，而過了一年以後，我卻覺得自己最欠缺鍛鍊的地方就是新聞稿的寫作方面，而文筆是檢驗身為祕書處成員的一個關鍵點，我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。
3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們祕書處成員所應該具備的能力，工作成員之間輪流著做，讓他麼在各個方面都可以得到鍛鍊。
4.初加入祕書處的成員，不是每個人都會使用Word和Excel，而大一是沒有計算機課的，所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具，好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具。
5.我覺得在工作之外來說，我們一個小組的成員之間應該更像是朋友一樣，在工作之外我會加強成員之間的交流，也會安排各個小組成員間的共同工作機會，使大家更好的融入祕書處這樣一個大家庭。
三、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十x屆精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
四、工作要求
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2.要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
一、指導思想：
以學風建設為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團結、合作、務實、開拓、創新的精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內部建設，激發自身活力，維護學生權益，以培養學生的綜合素質為重點。營造良好的學術文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務，開創各項工作的新局面。20xx年，本部門將繼續高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，堅持馬克思列寧主義，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設，提高部門內部成員的文化素養和綜合能力，希望祕書部為海南大學學生會增光添彩，使祕書部更上一層樓!
三、祕書部制度：
1、祕書部全體成員都要嚴於律己，必須遵守規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現內部成員有嚴重損害祕書部形象的，當即予以辭退。
2、祕書部成員不得以權謀私，不得以祕書部和學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退。
3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。
4、作為學生會的一名幹部，必須以身作則，起模範帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。
5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假並說明理由，事後明確會議內容，遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。
6、祕書部每週一召開例會，各成員應準時參加例會。
7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行。
8、會議上認真做好會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決。
9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。
10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機狀態。
11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結工作經驗。
四、祕書部主要職責：
1、建立學生會內部幹部的檔案及通訊資料等，及時做好檔案管理、記錄和落實，以及檔案的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項通知工作，發揮好祕書部的紐帶作用，不誤時、誤事。
3、整理並妥善保管好各部門、各學院的工作計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
5、做好學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。
6、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。
五、本學期工作任務：
1、做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和工作總結、下發紅標頭檔案等。
2、增強創新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網等網路平臺開展部門工作，提升本部門乃至學生會的影響力。
3、負責年終的評獎評優活動。
4、負責組織活動，如素質拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學生的綜合素質。
六、工作展望：
1、培養創新精神，敢於突破傳統，積極利用網路平臺開展工作。
2、抓緊對基層學生會幹事的指導工作，加強彼此的交流和聯絡。培養部門成員的團隊合作精神，培養團隊意識。
3、繼續完善並落實學生會各項制度。
4、開展一系列調研工作，加強學生會與同學的聯絡。
5、積極工作，開拓進取，為學生會增光添彩，使祕書部提升到一個更高的層次。
為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：
一、負責人
招新負責人：(部長)
指導老師：
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子檔案的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)
4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分：
1.過往經驗
2.對電子文件類軟體的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處稽核。稽核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。
一、學生幹部培訓班相關工作。
培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。
二、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學釋出校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保資訊、愛心超市等各方面的資訊，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作
三、思想教育工作。
祕書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設。
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的`組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用。
對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。祕書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了服務同學的宗旨。
我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以後的工作更上一個臺階。
時光飛逝，新學期如約而至。新的一年，新的學期，新的開始。 我們這期學生會將會以“團結、務實、進取、創新”為宗旨，以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體”為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生”為主的工作計劃。我們祕書處的工作計劃如下：
一、認真完成本職工作。
1、負責起草學上會各項工作彙報。
2、負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯絡。
6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課餘時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。
7、負責各種活動及例會的考勤。
8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、部內建設
由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、 培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、 更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、 組織與祕書處功能性質相對應的活動。
5、 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、具活動安排
1徵文比賽
徵文背景:提高大學生的文學素養，並豐富課外活動。
內容：
青春是簡簡單單的光影斑駁;濃筆塗抹，青春是深深淺淺的墨跡走過。 雖然，我們即將或已經跨越了青春的門檻，卻依然，會為那些屬於青春的文字所感動。這是放飛在文學裡的翅膀，是綻放在青春裡的夢想。它可以感染每一顆懷揣青春文學的心靈，無論風華正茂，抑或是白髮蒼蒼
請以.“我的大學生活——青春依在”為主題或以“我的文學之路”為話題寫一篇文章，字數不限，文體不限，內容健康。
時間：大約11月中旬(待定)
活動主辦單位：理學院分團委學生會
活動承辦單位: 理學院分團委學生會祕書處
參加單位：全院學生(主要針對大一新生)
內容：大一學生自願參賽，由評委評獎。
1.“我愛家鄉”風采展示大賽。
活動背景：針對新生遠離家鄉，剛剛步入大學校園，難免對家鄉產生依戀之情，通過本次活動與新生內心產生共鳴，同時可以保證活動的成功開展。
活動目的：
1.鍛鍊新生PPT操作技能。
2.鍛鍊新生演講技能及協作技能。
3.激發新生對家鄉的熱愛及增強學生對祖國各地的認知。
活動時間：20xx年11月(具體時間待定)
活動主辦單位：理學院分團委學生會
活動承辦單位: 理學院分團委學生會祕書處
參加單位：全院學生(主要針對大一新生)
活動步驟：
(1)活動前期，宣傳工作，宣傳海報,以及賽前準備指導工作。
(2)活動中期見活動內容。
(3)活動後期，頒發獎項及總結工作。
活動內容：按所報名選手家鄉分類，自由組隊分工。製作與家鄉相關PPT，並準備PPT解說演講，最終進行答辯。比賽實行記分制，由評委打分。根據分數由高至低排名進行獎勵。 總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要列印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
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