一:工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動~)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關於部內的自身建設
1. 部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。策劃組:就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門幹部層定期召開小型會議,明確分工
4. 集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與各院聯絡的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每週一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.
3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細緻的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。另外還可以儘可能的聯絡一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今後做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯絡,開展一些有益於同學的發展,有益於擴大我係影響力的活動。我將在以後的工作中儘自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題,希望領導給予幫助和批評。
在這次改選中,我有幸被選為外聯部的部長。自己深知肩上擔子的重量,深知領導對我的信任,我將會付出百分之百的力量來完成好每一項工作。
下面我首先講一下外聯部的主要工作。外聯部的工作主要分為兩個方面:第一,拉贊助,解決學生會工作及活動中所須的經費問題。為學院的活動提供資金和物力的支援。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。
外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。第二,聯絡,外聯部可謂是本院外聯內引的一個視窗,是讓同學們逐漸接觸、適應這個社會的一扇大門。外聯部的工作應該是長期性,持續性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通.在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
近期計劃:近期外聯部的工作十分繁忙。
第一, 為即將舉行的迎新晚會提供一些資金或物力的贊助,我已經做好了細緻的工作計劃,現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助文藝部搞好各項文藝表演。我們將在20xx年第一學期初進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。另外還可以儘可能的聯絡一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今後做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯絡,開展一些有益於同學的發展,有益於擴大我係影響力的活動。
我將在以後的工作中儘自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題,希望領導給予幫助和批評。
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期之際,我們外聯部擬定的工作計劃是這樣的:
一、外聯部部門內部建設
1部門幹部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內部交流,總結經驗,改善工作中的不足
2集中力量搞好學期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。
3、根據這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養鍛鍊幹事的基礎上,這學期外聯部的工作主要將由幹事進行,兩位部長進行指導。
4、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡。
二、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。
2、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯絡和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
三、加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯絡.
1、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。
以上是我們對外聯部這學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。
隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作,身為學生會唯一對外和具有商業氣息部門"外聯部"的一員,承擔著的實在不少,以下是我本學期在部門的工作計劃。
一、初期本部建設
1、新學期開始,我們要認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中要多給新人實踐鍛鍊、自我思考和做決定的機會,在此過程中要總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,自己還得努力做好部門的內部建設。雖然這是我們很久以前就已經開始在做的事,但是我們必須意識到這是需要不斷努力和堅持的事。
3、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就是件不容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求自己,不能讓這些事情再影響到我們的部門。在自己做好的同時,也要督促到部門間的同事,必要時一個電話的溫馨提示是不可免的,我們共同的齊心努力才能把部門建設得更好。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,"cctv杯英語演講大賽"、"祖國60週年慶典"、"新生杯籃球賽"、"第19屆辯論賽"…因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了,
1、與隊友合作,做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯絡,通過過去的瞭解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。
3、嘗試挖掘出新的商家、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、面對本學期猛增的專業課,這是考驗我們自身組織協調能力的時候。因為在學會中學長們都有著重並反覆的強調道"身為學生幹部的你們,先是一名學生,其次才是幹部!學生都做不好,你又怎麼當幹部?"所以本學期,我定要成為一名合格的學生。把學生的身份放在首位!
三、後期的總結
每一次工作的結束都是在為一次工作的開始做準備,被一次工作中或多或少所收穫的信和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與物件,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。
外聯工作是一個精細複雜的工作,面對的物件是複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,新學期外聯部的我將會盡可能發揮自身作用,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關係,為學院各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作提高各項活動的質量。
更為了當好一名優秀的外聯部幹事,現我草擬本人本學期的工作計劃。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不幹自己不願乾的事,不幹不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛鍊,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛鍊與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老闆洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結束時給老闆留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。
三、及時總結,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作後,必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓,為什麼店老闆沒趣,為什麼沒談成。做了一定的工作總結,我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法,我十分願意接受領導、同事的批評與糾正。請領導們考驗我、請同事們監督我,我一定會做一名優秀的外聯部幹事。
一. 工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯絡為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯絡相關機構為同學做學習與就業方面的講座等.
二. 工作計劃大綱
1.20xx年開學後第一週內要大概瞭解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2.在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作.
(詳細見)
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備.
4.要努力改變現存的人際關係問題小說多幹! 多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點.
5.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.
三.具體計劃如下:
1.做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1) 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2) 在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯絡,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,後勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3) 要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2.擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯絡以及發展友好關係通過與其他院校的聯絡交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課餘生活擴充套件同學的視野加強學院間高校間的聯絡交流目的從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力.
(1) 展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主.爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流.
(具體內容及時間安排待定)
(2) 擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內.各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3.加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校內部各部門的聯絡以及學校以外的公司企業事業單位的聯絡.
(1) 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支援和能與贊助學院的各種活動提供資金支援打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的.
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關係.三
4.常規工作
(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門.
(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案.
四.後期展望
1.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.
2.不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成.
3.齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5.學會工作中創造自我價值!
第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細緻的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。另外還可以儘可能的聯絡一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今後做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯絡,開展一些有益於同學的發展,有益於擴大我係影響力的活動。我將在以後的工作中儘自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題,希望領導給予幫助和批評。
外聯部將繼續以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,並且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內容。主要有內部建設與外部聯合兩個大方面的內容。內部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養、工作技能考核、內部量化管理等;外部聯合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關係拓展。具體如下:
一、內部建設
1、人員職責分配:上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力,又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,並且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。
二、外部聯合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。
2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支援,學院對於戲劇節給予很大的支援,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關關係拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯絡其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之後部員上交書面總結,既能鍛鍊部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。
這些大概就是本學期外聯工作的重點,由於舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這裡就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。
外聯部是團總支新成立的重要職能部門,外聯部納幹納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。
外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期裡,我制定如下外聯部工作計劃:
1 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念,打造品牌效應,並總結歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯工作的開展提供方便。
2 與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優秀經驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3 繼續著重抓個人的個人素質修養,認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4 外聯部對外代表著食品系的形象,因此我們應該在下學期的活動中儘量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能幹的形象,做好學生會的對外視窗,注重培養個人素質。在校內,與其他各組織,團體保持緊密的聯絡,為外聯部順利進行工作提供多渠道的支援。
5 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
6 在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.
外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊,讓社會更好地瞭解山東商務職業學院,讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。
由於之前大四學長畢業,而我們學校的學生會工作都基本上由他們主持工作,多以大四學長走了後,我們學生會和團支部都舉行了換屆競聘,將我們學生會的部長和幹事都換了一茬。
我們學生會外聯部也是換屆後大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。
我們外聯部這學期的工作計劃:
一.商業聯絡
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯絡。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯絡參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷等活動。
2.針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,並維持與商家的友好聯絡。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支援,協助本部將此項任務做得圓滿。
二.校內交流
1.開展校學生會友好聯絡各院系學生會的活動。
(1).在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2).在“系統杯”等活動專案的舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼
(3).與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。(學生會外聯部個人工作計劃)
(4).與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2.與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3.聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4.多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什麼能做什麼不能做。
小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三.對外交流
1.與各大高校學生會交換聯絡卡並逐步增進兄弟學校友誼,方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3.跟日報,電視臺等媒體保持聯絡,宣傳我校活動。
四.工作總結
在以後的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
一、外聯部部門管理制度:
1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,並落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1、 打破外聯在對外聯絡的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯絡與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯絡,而缺乏一種合理的日常交流,作到資訊的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯絡工作:
1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底 : 制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯絡表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯絡的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分: 聯絡一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習,。
4、5月份: 在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關係網。
5、6月份: 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯絡方式彙總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯絡,以便與增加熟識度,方便聯絡交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我係團總支學生會的各種溫馨祝福的簡訊,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。
為我係其他部門做輔助工作:
認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
在這次改選中,我有幸被選為外聯部的部長。自己深知肩上擔子的重量,深知領導對我的信任,我將會付出的力量來完成好每一項工作。
下面我首先講一下外聯部的主要工作。外聯部的工作主要分為兩個方面:第一,拉贊助,解決學生會工作及活動中所須的經費問題。為學院的活動提供資金和物力的支援。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。
外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。第二,聯絡,外聯部可謂是本院外聯內引的一個視窗,是讓同學們逐漸接觸、適應這個社會的一扇大門。外聯部的工作應該是長期性,持續性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通.在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
近期計劃:近期外聯部的工作十分繁忙。
第一,為即將舉行的迎新晚會提供一些資金或物力的贊助,我已經做好了細緻的工作計劃,現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二,協助文藝部搞好各項文藝表演。我們將在20xx年第一學期初進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。另外還可以儘可能的聯絡一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今後做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯絡,開展一些有益於同學的發展,有益於擴大我係影響力的活動。
我將在以後的工作中儘自己的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題,希望領導給予幫助和批評。
一:工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動~~~)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關於部內的自身建設
1. 部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。策劃組:就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。
4. 集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與各院聯絡的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
一、外聯部內部工作計劃
1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
2、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。
4、外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃
1、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯絡。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
3、與其它協會合作以方便同學為目的聯絡一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
4、針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。
在上月的工作中,我部主要以講座為主,豐富了同學們的課餘生活。本月,我部會以走訪南大學城,加強各兄弟院校之間的聯絡為主要工作。以下為外聯部十一月份的工作計劃:
一、走訪南大學城
在本月初,我部受邀參加河南職工醫學院護理系20xx大型迎新晚會,與南大學城的各大高校進行交流學習。鑑於效果良好,不僅加強各院校之間的聯絡與學習,更有助於將我們自己的特點展示出去,更好的提高和完善自我。我部將會發揮外聯部靈活變通的工作風格,盡善盡美的做好對外的宣傳,汲取精華,去其糟粕,讓護理系外聯部成為全校最好的外聯部!
二、營養師講座
為豐富大家的課餘生活,充實大學生活,外聯部計劃組織協辦一場關於健康營養師、養生食療師的講座,我們會邀請專業的營養培訓學校的講師來為同學們就職業前景及學習技能等各方面的知識進行詳細的講解,定能使同學們受益匪淺。同時也會增加大家將來再就業方面的寬廣度。
以上為外聯部本月的工作計劃,我部發揚實幹精神,盡其所能,完成任務,並做好對外的聯絡交流工作,將本月的工作做到最好。我們會發揮外聯部的職能,配合各個部門,做好交流和宣傳工作,把護理系學生會發展壯大。
一:工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支援與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關於部內的自身建設
1、部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。策劃組:就是進行什麼活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯絡與外部聯誼活動和贊助。
2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與各院聯絡的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
一、工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯絡為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯絡相關機構為同學做學習與就業方面的講座等.
二、工作計劃大綱
年開學後第一週內要大概瞭解明白內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2.在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作.
(詳細見)
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備.
4.要努力改變現存的人際關係問題小說多幹!
多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點.
5.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.
三、詳細計劃如下:
1.做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1)協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2)在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯絡,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的詳細工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,後勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3)要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2.擴大影響
所謂擴大影響主如果通過加強與校內其他院校的聯絡以及發展友好關係通過與其他院校的聯絡交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課餘生活擴充套件同學的視野加強學院間高校間的聯絡交流目的從而展示我們學院的風采擴大我們學院的影響力.
(1)展示風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展示我院主如果通過加強活動的交流為主.爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流.
(詳細內容及工夫安排待定)
(2)擴大影響---主如果通過舉辦一些在校內.各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3.加強聯絡
這裡的加強聯絡主如果指加強與學校內部各部門的聯絡以及學校以外的公司企業事業單位的聯絡.
(1)積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支援和能與贊助學院的各種活動提供資金支援打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的.
(2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關係.三
4.常規工作
(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門.
(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案.
四、後期展望
1.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.
2.不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成.
3.齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5.學會工作中創造自我價值!
一、外聯部部門管理制度:
1.加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯在對外聯絡的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯絡與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯絡,而缺乏一種合理的日常交流,作到資訊的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3.外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯絡工作:
(一)3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯絡表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯絡的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
(三)4月分:聯絡一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關係網。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯絡方式彙總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯絡,以便與增加熟識度,方便聯絡交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我係團總支學生會的各種溫馨祝福的簡訊,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。
為我係其他部門做輔助工作:
認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
一、外聯部內部工作計劃
⒈外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
⒉外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
⒊外聯部是最能體現實在踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。
⒋外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立老實取信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡。
二、有關外聯部拉贊助的具體計劃
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多留意校園四周的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯絡。
2.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些著名廠家,著名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動.
3.與其它協會合作以方便同學為目的聯絡一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
4.針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。