培訓機構暑假招生工作計劃
一、招生前期工作安排(XX年6月15日——6月20日)
1. 統一各院校所招聘教師與負責人,分配不同的工作點,並分組進行實地調研,調研內容分包括教學點所在地有哪些學校(主要為中、國小),各學校放假時間,附近還有哪些培訓機構及其培訓內容與動態。
2.調研結果彙總,在瞭解其他培訓機構動態及招生情況的基礎上,選定我們需要進行重點宣傳的學校,確定我們進行招生所用的形式(具體見招生中期),招生目標,開設課程及優惠政策等。
3.調整各區域任務,確定各站點負責人和註冊招生員,並進行招生人員的培訓,請有經驗的教師或宣傳人員講解招生計劃與宣傳技巧,並分配任務,做到最大程度的挖掘招生人員潛力和舉例項,在XX年的基礎上進一步完善招生網路。
3.材料準備部要制定廣告標語、條幅、展板、招生簡章、宣傳單的內容及其數量,派發小禮品(印有學校標識字樣的太陽帽、廣告氣球、扇子等),去年培訓課及優秀學員的照片記錄、上課所要向學員發放的資料等。
二、招生中期工作安排(XX年6月20日——XX年7月5日)
1. 普通發單
派發物件:小學生到國中學生,最好發給學生家長
派發地點:學校門口、大型超市附近、公園等學生家長常出沒的地方
派發時機:對於學校,一般在學生中午、下午放學,週末放學及暑期放假當天(此時接送學生的家長較多);對於超市、公園等,選擇在下午購物家長較多且較清閒的時候為好
具體辦法:可提前半小時到達學校派發現場,和等待孩子放學的家長進行攀談、溝通,儘可能取得家長的聯絡電話、有意向的科目、希望我們暑假開設的科目等等。每個點覆蓋2到3個發單人員。
2. 搭建諮詢臺:
在每所學校門口設立宣傳諮詢服務檯,接待由發單人員帶來的想具體諮詢的家長,吸引家長前來主動諮詢。可放置宣傳欄,介紹我機構的情況、特色等,並加以佈置以前優秀學員的照片及培訓情況的宣傳我機構的學習效果,佈置彩色氣球等,將小禮品放在醒目位置,吸引家長前來諮詢,併為其贈送禮品。當場報名者可優惠。
設點時間:與在學校進行宣傳的發單人員同時工作
人數:2-3人
任務:為家長具體介紹我機構培訓專案;幫其選擇適合其孩子的培訓課程;介紹其參加公開課等;當場未報名但稍有意向者即可記下其聯絡方式,事後再電話聯絡,親切關心其孩子情況 3.教學點工作
接待報名組:接待家長報名,並鼓勵帶動鄰居、朋友,說明優惠政策 優秀教師組:準備公開課,積極投入,讓家長與學生在公開課中感受到我們的
認真與熱情
財務組:負責統計各項消費支出
後勤組:加強與招生人員的聯絡,為諮詢點提供水、宣傳單、彩印頁等的供應
【注】:
1.宣傳單頁要簡單明瞭。很多培訓學校設計的彩頁,往往都想著面面俱到,任何時候都可以派上用場,其實這樣往往適得其反,密密麻麻的子發到家長手中,家長很難有耐心看完。
2.彩頁設計要遵循以下幾個要點:色彩明快、內容簡潔、有針對的區分製作、重點部分一定要醒目。
3.要確定好本機構的標語,如“讓你的孩子超越自己”、“別讓你的孩子輸在起跑線上”,引起家長情感上的共鳴,在家長中形成獨特的形象。
4.老師的專業水平(在以往的接待中,發現家長很注重任課老師的學歷、教學經驗等)。
5.為了讓我們的宣傳人員更加正規,可以統一著裝,或佩戴統一工作牌, 儘可能多的使用文明宣傳術語。
6. 充分運用敏捷的思維邏輯,良好到位的言語表達,耐心為學生、家長解決問題,與學生、家長之間保持朋友間的信任與好感,避免過度推銷。
7. 全體人員都應對工作充滿信心,要井然有序的做好每天每項工作,提高工作的效率。
三、招生後期工作安排(XX年7月5日——7月8日)
1.此時學生已放假,保留小一部分宣傳人員,主要在下午一些休閒場所進行招生宣傳工作。
2.對登記了但未報名的家長要加強聯絡,關心其孩子動態,爭取最後的學員數量;關心問候已報名學員,及時通知各項事宜,爭取沒有退費人員。
3.整理學員資料,根據數量及所學課程準備需要的材料等。
4.完善教學點的佈置及教師教學任務的分配,根據招生情況及時做出相應調整。
5.若無意外情況,7月9日開始正式授課。
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