雖然今年文祕職務的整體履行狀況還算不錯卻並不意味著自身能力得到了提升，考慮到這類狀況應該對今後工作的挑戰引起足夠的重視才不會出現些許的疏忽，人力有限的藉口並不能逃避文祕工作中出現的過失，事實上對於資歷尚淺的自己來說積累文祕工作中的經驗才是此刻的自己需要加強的地方，合理計劃的制定對於文祕職業生涯的成長無疑可以起到良好的效果。
展現文祕資歷的積累並協助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況，實際上在明年的文祕工作中應該找準自身的定位並學習公關方面的知識，瞭解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現出文思敏捷的優越性，除此之外還要根據撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查，這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改，浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現較大的變化，另外由於寫作能力的提升也意味著轉變思維的固有觀念將會變得更加穩重。
熟悉各類文案軟體的處理並彙報出各部門的職責是否在工作中得到體現，對於自身工作效率的提升而言結合辦公室裝置的利用是個不錯的注意，在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得檔案的整理變得更加快捷，實際上對於業務能力較高的文祕來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的，除此之外則是根據領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務，根據情況進行彙報以後再來反思自己在完成職責的同時是否使文祕專業的知識掌握得更加牢固。
對公司檔案進行收集整理並處理好檔案的建立與管理工作，鑑於自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文祕工作中吃了許多虧，提升各類不同屬性的檔案收集與撰寫工作並處理好後續的整理，考慮到文祕工作人員的傳統做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現出自身的價值，在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文祕工作中獲得管理水平的提升，另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。
計劃的制定也是希望能夠改變當前文祕工作能力停滯不前的狀況，至少通過各項文祕能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式，我會把握機會並妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發展創造更多的佳績。
結合往屆團委辦公室工作的優秀作風，將好的經驗繼續保持下去，讓我們這一群新的骨幹分子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江後浪推前浪，一浪更比一浪強，也這正是我們工作的目標。並且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點：
一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統，繼續做好辦公室的常規工作，對工作要求精益求精。
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任，要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，合理協調各部門的工作關係，切實做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃：
1、認真做好今年的工作，讓沒一項活動都能很好的完成。
2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。
3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導。
4、加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到甘於寂寞、樂於奉獻，肯吃苦、重實幹。
5、紮實開展學習型處室建立，積極倡導辦公室良好學風。
6、為各部門提供後勤保障工作。
7、對辦公室的工作一月一小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利於辦公室工作的更好開展。
8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻
現在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以後的工作中努力做到的！因為喜歡它，所以不會輕言埋怨或放棄。相信，不論什麼事，只要盡最大的努力去做，就是收穫。其實，為同學服務，就是多幹點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉"明明白白做人，實實在在做事"的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的資訊，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對工作的計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好資訊保密工作：儲存好辦公室常用文件，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下：
1、認真管理學生會所有檔案資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好檔案管理工作。
2、做好成員的資訊儲存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員資訊。資訊內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯絡方式等。製作臺帳，方便資料查詢。
2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和檔案。
4）存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動檔案存檔工作
1）活動檔案包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
2）負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔，及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
1）妥善保管學生會的所有檔案制度（列印稿及電子檔）。
2）對新出臺的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
1）負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
2）配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作，20xx學年度第二學期學生會文祕部工作計劃
根據學校工作思路，圍繞學校中心工作，根據我部門工作的實際情況，本著求真務實的工作態度，創造性地開展工作，全面做好服務工作，即服務教學、教師和學生，制定本學期的工作計劃：
一、加強辦公人員職業道德建設
堅持和實施政治學習和每週例會制度，嚴格工作紀律，履行職責，提高質量，提高服務意識，熱情服務師生，辦公室工作全面三維管理，分工，職責明確，工作不逃避，團結合作，共同完成任務。
二、認真完成辦公室承擔的工作
1、組織安排收集、整理反映學校工作成果、學校教育、教學活動、典型人物行為等材料和資訊，及時上傳校園網路，積極提交上級媒體，做好學校宣傳工作，擴大學校的外部影響，提高學校的知名度。
2、努力做好祕書工作，起草學校的綜合檔案和報告。做好學校安排的各種會議的通知、議程和準備工作，做好校長辦公室會議的記錄。以學校的名義釋出通知、通知、通知等。協助校長協調學校各部門之間的協調，認真做好上傳、釋出和資訊反饋。
3。組織上級部門檢查指導，接待來訪客人。安排報刊、雜誌、信件、包裹、匯款單等郵件的簽字、登記、保管、分發和善後處理，確保及時、準確、正確。
4。做好校園文化氛圍的佈局，及時更新和更換各種文化設施（如口號、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等）。印發學校學期行政日曆、作息時間表等。
5、負責組織和檢查全校員工的出勤情況。不斷探索和逐步完善考勤工作方法，努力建立標準化、人性化的考勤機制，準確、及時反饋，規範請假程式，不僅加強制度實施，而且反映人文關懷，達到規範教師的目的。
6、認真及時完成各種報告工作。組織總結學校的基本情況、資料和資訊，及時向上級教育行政部門報告學校計劃、總結和各種檔案、報表、年度考核，做好學校學期績效考核的總結、整理和職稱考核。
7、加強對教師辦公室環境衛生和辦公秩序的檢查。特別是加強對工作中使用網路聊天、玩遊戲等與教學無關的事情的檢查，發現問題，及時通知，督促整改，美化辦公環境，規範辦公環境衛生和辦公秩序。
8。做好計劃生育和退休教師的慰問和幫助。
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝，不知不覺中新的學期馬上又要來臨。新學期，新起點，新的氣象，回顧過去一年的工作，有過成功也有過失誤，對此，本學期，我們將在原來的基礎上不斷改進，吸取經驗和教訓，堅持不懈的培養各方面的能力，認真完成本職工作，以嶄新的面貌投入到新的工作中，為了更好地開展本學期工作，特制定如下計劃：
一、常規工作安排
我部門作為團委辦公室的職能，應在今後的工作中更好地發揮這一職責的作用，我部門的工作一直以來分為三大塊，為了使部門有條不紊的開展工作，團結共進，特此，對各組的工作提出以下計劃：
日常組
日常組一直以來主要負責團委紀律、衛生、財務管理這三塊，首先紀律，我部門成員要從自身抓起，以身作則，保持嚴格的紀律性，對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記，將整個團委的值班紀律抓起來。至於團委衛生的打掃，我部門在上學期一直做得還可以，希望在新的學期能夠再接再厲，對於衛生的打掃嚴格要求。屬於我部門管理的財務，我們應定期做下整理登記，制定出一套管理規範。
文祕組
文祕組主要負責學院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯，對各系部各部門資料的收集與存檔，上學期我們資料收集這一塊的工作不如人意，所以下學期應在這方面多加強，對於各部門各系活動資料應及時收集並按照要求存檔，做好登記，定期整理歸納。對於新聞稿的質量要提升到一定的高度，學會寫稿並審稿，對於各部門上交的新聞稿要嚴格把關，注重質量，以確保團委網站質量與及時宣傳。
網路組
網路組主要負責團委網站的管理與建設，團委網站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理，上學期在團委網站建設與管理這方面我們做得還是不夠，本學期要儘快彌補不足，注重對學院、團委各重大事件的關注，及時更新，保質保量，將團委網站建設的更好。對各資料夾電子檔的資料也要定期整理歸納，做好登記。
二、組織建設
1、例會制度：對於我部門每週一的例會以及各小組的例會，下學期將繼續進行，嚴格開展，每次例會應注重抓重點，抓要點，提高會議質量與效率，將工作落到實處，做好總結，訂好計劃，多鼓勵大一成員發表自己看法與見解，展現自我，同時做好每次會議記錄。
2、互相協調工作：我部門的工作一直以來分工都很明確，使大家可以各司其職，做好本組工作，但是部門工作是一個整體，各組之間的工作有著很緊密的聯絡，這就必須加強大家的互相協調能力，互相溝通，培養自己各方面的能力，不能只侷限於本組工作，要熟悉整個部門的運作，各組之間互相幫助，工作進步，將各項工作做的更加出色。
3、思想建設：作為一名院團委幹部，對自己的各方面的素質要有嚴格要求，特別是思想素質的提高，注重個人素質與思想教育，作為共青團新的希望，要多參加校園活動，提高自身能力，同時，在團委注意自己的言行舉止，提高自己工作水平與熟練程度，在工作中膽大心細，提高創新能力，使自己各方面能力得到發揮。
三、部門活動開展
新學期開始後我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展，基於上學期開展的活動，雖說結果基本圓滿，但是此次活動中我們也存在一些不足，對全域性的掌控不夠，本學期我們將在去年活動的基礎上加強改進，在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作，做好緊密而周詳的安排，在人員通知等方面慎重對待，並在原來的基礎上進行創新，提高組織協調能力，考慮周全，同時在活動結束後做好總結工作，並在以後的工作中注意改進，變劣勢為優勢，盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
四、工作要求
作為文祕網路部，我部門的工作相較而言比較繁瑣，同時接觸其他部門的機會也比較多，這對於我們來說是一個很好鍛鍊自我的平臺，機會是靠自己抓住的，是留給有準備的人的，所以本學期大家在工作上要對自己嚴格要求，要能吃苦，做事情要多想，培養自己獨立做事情的能力，對此，在工作上提出以下幾點要求：
1、工作中要認真仔細，在速度的同時要保質保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛鍊，注重創新意識的培養，有創新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止，相互尊重，相互理解。
4、要注重自己實踐經驗的積累，多參加各類活動，提高自己的舞臺表現力與自信心。
5、在工作中要膽大心細，多和老師，其他各部門溝通，以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學期的工作計劃，（至於下學期的迎新、納新工作，主要是11級負責，10級指導）希望在部門10級11級成員的共同努力下，可以將以上工作做的更好，做好老師小助手，架起與各部門溝通的橋樑。不管曾經風雨坎坷，但是，我相信，團結就是力量，只要我們團結一致，共同前進，帶著堅定的信念，一定能夠將部門工作做的更加出色。
隨著xx年底工作，xx年的工作即將開始，也制定了xx年度祕書的個人工作目標。新年是分公司實施趕超競爭對手的第二年，也是取得成果的關鍵一年。針對公司發展的目標，將加強和提高其綜合質量和能力，不斷尋求創新和變革，作為服務公司發展的目的。
一、起草公司領導講話和報告，快速詳細地記錄領導講話，及時、系統、準確地整理；以公司名義上報下發的工作報告、工作計劃、工作總結及相關檔案、溝通函等，使工作更加系統、全面、詳細地記錄流程，方便複習，避免錯誤。
二、收集和總結公司綜合行政工作計劃、總結等材料，並進行集中分類管理。各種檔案和材料不僅以書面形式進行整理和管理，而且以計算機檔案的形式進行全面儲存。在制定、修改和審查公司規章制度方面，我們也不斷深化對相關法律法規和政策的理解，充分利用具體工作，以更詳細、更規範的態度對待。
三、協助領導做好辦公會議和全公司性行政會議、大型綜合活動的準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導尋求更長遠的發展空間。做好記錄起草記錄，檢查並督促會議決策，制定詳細的工作計劃，使工作清晰有序。
四、掌握規模，從嚴謹出發，協助領導稽核檢查公司檔案。
五、進一步加強公司檔案的簽字、登記、傳輸、催收、歸檔和歸檔等管理工作。
六、對於領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時快速 辦理。
一、辦公室日常事務科學規範。
（1）做好開學、每週、期末的工作安排，確保上傳及時有效。
（2）根據學校部署，及時製作和分發學校日曆、員工名單、電話號碼和考勤表，使教師能夠更好地開展這項工作。
（3）認真準備各種會議。起草、列印、裝訂相關會議材料，安排場地，做好會議記錄，收集會議照片，及時傳送會議簡報。
（4）管理好學校印章、介紹信、證件的保管和使用。做好登記和保留根系。
（5）認真做好學校20xx年度事記整理工作和師生獎勵登記加分工作。
（六）做好考勤工作。認真統計，落實獎懲，調動教職工作積極性，將出勤與有效工作相結合。
（7）做好學校事務的公開工作。認真做好學校事務的公開工作，提高公平、公正、公開的透明度，及時在全校教職工中披露職稱晉升、年度考核等重大事項。
（6）做好檔案的上傳和釋出。及時收發書面和OV系統上的檔案和通知應提交校長稽核，並根據校長的稽核意見傳達給負責校長和相關部門或通知相關教師。做好檔案的接受、傳輸、催促、報告等管理工作。
（9）做好檔案的歸檔和整理工作。根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理，反映學校教學研究材料的水平，使檔案管理更加科學、標準化，做好檔案利用，更好地服務於教育、教學和各種工作。協助各部門按長、中、短期、永久、長期檔案分類。
（10）按時完成人事統計、學生保險及相關報表。為學校相關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
（11）做好學校領導交辦的來信、來訪、接待和臨時工作。努力協助學校領導做好對外聯絡和接待。
二、認真履行職責，做好參謀助手。
及時準確掌握學校各方面的工作動態，及時向學校領導反饋資訊，提出建議，為領導決策提供可靠依據。
三、加強商業理論和政策學習，提高工作能力。
認真學習相關政策法規，進一步加強工作職能和責任，提高工作效率。充分調動辦公室全體員工的積極性，提高服務質量，努力在服務中展示實力，在工作中形成動力，增加創新壓力，與人溝通凝聚力。
簡而言之，在新學期，辦公室全體員工將在學校的統一領導下，腳踏實地，努力工作，默默奉獻，為學校的發展做出應有的貢獻！
20xx年度辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以執行有序、協調有力、服務到位為目標，做好各項工作的開展和建設。在員工的支援和配合下，有目的、有條理、高效地開展工作，充分發揮辦公室的職能，通過腳踏實地、勤奮、默默奉獻，為公司的發展做出應有的貢獻！以下是我的具體工作計劃：
一、主要任務和目標
（一）加大服務力度
服務是辦公工作的重中之重，應實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務的轉變。辦公室工作突發、偶然、被動。因此，在處理各項工作時，要制定計劃，提前計劃，以工作的先進性和預見性提高工作的主動性。二是實現單一服務向綜合服務、先進服務、主動服務的轉變。辦公服務必須注意服務的全面性和主動性，不僅要給領導決策帶來簡單的回答、可以做和不能做單一服務，而且要在領導決策前、顧問、決策、關注、關心、調查、決策後總結、推廣，為整個過程帶來先進、積極的服務。三是實現一般服務向優質服務、優質服務的轉變。堅持以服務為天職四是實現傳統服務向創新服務的轉變。從看、聽、做、傳的傳統服務模式轉變為概念服務、資訊服務、智力服務、環境服務等創新服務模式。
（二）協調全方位工作關係
一是做好對外接待、人員、檔案管理等一系列工作，充分發揮樞紐作用，認真協調各部門完成各項臨時工作。20xx建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定各崗位、各工作的標準和職責，堅持高、嚴、全、細的要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室整體形象。做好辦公室與各部門的協調，牢固樹立全域性觀念，增強服務意識；二是根據公司整體工作要求，協調安排各種會議和工作，做好會議記錄。認真完成領導分配的工作，注重調查研究領導決策帶來科學、具體、全面的第一手資料，努力求實、務實、落實。
二、辦公室常規工作高質量完成
1、在公司領導的指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案理解、傳輸、催促和檔案管理、資訊收集和報告的管理工作。日常工作，如閱讀批准、監督領導指示、核對重要檔案、接聽電話、列印檔案等，嚴格有序，無錯誤。各種檔案材料，努力及時、準確、高質量、高效；
2、繼續做好宣傳工作，以及各種檢查和接待工作。隨著公司的發展，上級檢查越來越多，辦公室要認真做到三到位。一是接待前到位，根據任務大小，認真思考，統一部署，認真安排各項接待工作。二是接待到位，態度善良，語言標準，舉止優雅，接待得體。第三，接待到位後，及時清理現場，恢復清潔，為下次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作，做好公司檔案檔案管理工作工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理，注重收集整理反映公司改革成果和發展的材料，使檔案管理更加科學、標準化。做好檔案利用工作，更好地為教育教學和各項工作服務。
4、做好單位人員考勤、人員培訓、工資會計、汽車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章，實事求是地出具各種證明和介紹，認真使用公司印章，做好印章使用登記。
6、完成學校領導分配的其他臨時任務。
首先，我們祕書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!
其次：祕書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各學生組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習;
第二：加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部資訊的團結、外界的影響力);
第三：祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;
一、幹部培養建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯絡，提升本身的實力和影響力;
2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
二、我們祕書處在每個星期的座談會中
遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部!
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