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商務接待計劃方案(精選7篇)

欄目: 工作計劃精選 / 釋出於: / 人氣:1.21W

商務接待計劃方案 篇1

以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業領域是比較出名的服裝公司之一,並且服裝設計走在休閒服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關係,此次來訪是為了更好的促進雙方發展,加強服裝設計技術與創意的交流。

商務接待計劃方案(精選7篇)

一、來訪人員基本情景:

二、接待小組人員:

我公司的劉總裁、張總經理、羅祕書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。

三、接待日程安排:

四、落實工作人員:

由總經理及其祕書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,並引領客人進接待室。所需用品由後勤部負責購買,公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需裝置由公司技術人員負責。

五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵:

1、環境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將溼毛巾放在小碟子中,並放臵在會議桌上。

2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌籤、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。

3、配齊投影儀、麥克風,會前除錯完好。

附件:

接待中具體禮儀:

1、握手禮儀:

(1)握手的順序:

握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應是前者先伸手;在男士與女士之間,應是女士先伸手;在主賓之間,應主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時,應是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時,應立即回握,拒絕握手是不禮貌的。

(2)握手的方法:

雙方在介紹之後,互致問候時,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開並前指,其餘四指自然併攏,用手掌和五指與對方相握並上下搖動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑,正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著,並貼著大腿外側自然下垂,以示專一,用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長,一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。

2、遞物與接物禮儀:

(1)遞接名片:

一般情景下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。

遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送時應說“我叫×,這是我的名片,請多關照。”這類的客氣話。

理解他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,並輕聲說“多謝”,或“久仰大名”等,接過名片後,應十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當即請教,隨後將對方的名片放入自我的名片盒,千萬不能隨手一放。

(2)遞接其他物品:

遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時,需將尖頭朝向自我,而不能指向對方。理解物品時,一般情景下,凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品,都要雙手接過,同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。

3、奉茶禮儀:

(1)、奉茶的方法:

上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿著茶杯的中部,左手託著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右後側奉上同時要說“您請用茶”。

(2)、奉茶的順序:

一般應為先客後主;先女後男;先長後幼。如果來賓甚多,且其彼此之間差別不大時,可採取下列四種順序上茶:其一,以上茶者為起點,由近而遠依次上茶;其二,以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;其三,在上茶時,以客人的先來後到為先後順序;其四,上茶時不講順序,或是由飲用者自我取用。

(3)、注意事項:

a、忌用不清潔或有破損的茶具。

b、儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。

c、切勿讓手指碰到杯口。

d、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿以佳。

e、並把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,喝了三分之一後即可續水。

4、引導禮儀:

a.與長輩、上司同行時,原則上應在他們的左邊或後面走,有急事需超越時要先道歉。

b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊,上樓梯時男性應走在後面,而下樓梯時男性則應走在女性前面。

c.引導客人時,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應與客人堅持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,切忌獨自在前,臀部朝著客人。

d.賓主並排進行,引導者應走在外側後面或偏後一些的位臵上;如果三人並行,通常中間為上,內側次之,外側再次之。

e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一商務接待方案邊,讓客人走在前,下樓時可走在客人的前面,萬一摔倒也不會衝倒後面的客人或上級。

f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯,進入時要講先來後到,出來時應由外而裡。如果與尊長、來賓乘梯,與客人或上級乘電梯時,也有個先後次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯,客人和上級人數較多,則宜自我首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。

5、饋贈禮儀:

a.賀禮:企業開張、大廈落成等。

b.喜禮:朋友結婚、長輩生日等。

c.節慶:教師節、六一兒童節等。

d.探望病人:親友、同學、領導等。

看情景而定,在不一樣的場合根據不一樣的情景選著不一樣的饋贈品。

商務接待計劃方案 篇2

為了接待____年_月_日,_______一行到公司參觀,為確保本次活動有序開展,特制定如下接待方案:

1.接待時間:

20__-07-0414:00--20__-07-0510:00

二、接待地點:

____、____、

三、接待物件:

_________

四、參觀路線及時間表:

20__-07-0414:00派車到____→15:00工廠參觀→16:00離開__前往__→16:30_____→16:10____沙盤講解→16:25_____參觀→17:00離開__→17:30____假日酒店→17:35酒店會議室(專案講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離__,歡送

五、接待前準備工作安排:

1.成立接待小組

組長:___(董事長)

副組長:___(總經理)、___(副總經理)、___(總監)

成員:___、___、___

參觀團到其部門,由部門總監負責陪同講解。

2.職責

2.1.____

2.1.1__行政部(___):

負責現場清潔、秩序的維護及車輛規範停放。

A、在大門設定兩名形象保安。

B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎___________貴賓蒞臨參觀考察

__廠(負責人:____):

A、負責現場的清潔衛生

B、負責現場的工作秩序

C、負責參觀路線

D、負責現場的講解

_____(負責人:___):

A、負責現場的清潔衛生

B、負責現場的工作秩序

C、負責參觀路線

D、負責現場的講解

2.2.____

2.2.1政部人事部(負責人:__)

保潔(負責人:___):

A保潔於_日午時開始對____外進行清掃,尤其是地面的頑跡。

B4日早上8:00上班,再次打掃確保____外圍,__周圍清潔衛生。

C____室內清潔,洗手池外無水漬,衛生間無異味,紙巾完備。

D___室內及外圍清潔,無白色垃圾。

保安(負責:___)

A保安於___(區域)安排兩人、____正門外兩人、___正門外【___】、___【___】石凳外設定太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安於4日14:30分到位。

B4日早7:30____路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進入____外圍。在參觀領導到來之前,開啟通道,並行禮。車輛過後,再將錐形桶復原,禁止非參觀車輛進入____外圍。

C4日午時14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

D4日午時14:45___外保安將石凳搬開,開啟一個通道,讓參觀車輛通行。其餘時間,禁止其他車輛進入。

E4日保安加強巡邏,防止一切車輛進入___、___間的廣場停放。

F【___】負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在____及___正大門安排形象保安。尤其是要位置好當天機動車停放秩序,接待前30分鐘在___及____安排形象保安。

【___】負責所有裝置正常運轉,完成時間4號上午12:00.

資訊中心【___】負責___LED顯示屏歡迎詞的更換,資料為:________歡迎您光臨。

___負責車輛的安排;

A7月4日午時2點派4輛依維柯及2輛商務車到___接待客人。並按參觀流程,負責全程的接送工作。

B依維柯上準備視訊資料(播放公司宣傳片)。

C、每輛車上準備2件水。

2.2.2招商部(負責人:___)

___負責____的現場維護及秩序。

協調沙盤人員進行沙盤的講解.

負責酒店會場現場氛圍的佈置。(會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會場內適當的簡單盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統一.

坐席上擺放參會者的姓名水牌.

物料準備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個,宣傳資料,招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會議結束後,每人發放一份宣傳資料.

人員分工:簽到人員:___,引領人員:__,主持人:__

具體操作過程:

沙盤講解,講解人__-----從____統一接參會者到達下榻酒店會場----參會者依次簽到------__引領已簽到人員至會場就座----主持人__暖場,_總致歡迎詞並介紹______整體規劃-----主持人介紹___上臺講話------主持人___做會議總結、結束詞-------公司安排車輛統一送參會者離場。

2.2.3__部(負責人:___)

負責現場秩序維護及管理。

負責參加路線的確定及講解。

準備礦泉水。

負責現場導購及燈光的處理。

2.2.4__部(負責人:___)

負責全程攝影拍照。

負責全程串詞及發言稿的擬定

1.由行政人事部【__】、【___】和【___】,在7月4日午時14:00對整個接待現場進行最終檢查。

2.陪同人員在7月4日14:45,在____大門口集合。

七、總結:

1.留下相關的聯絡方式。

2.將本次接待影像保留檔案部。

商務接待計劃方案 篇3

為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時間

__年__月__日—__月__日

二、接待地點

接人地點:

下榻酒店:

考察地點:

三、考察組成員大區總經理:辦事處主任:隨行人員:四、接待負責人員總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)

五、接待前期準備工作

1、食宿安排,提前預定酒店房間

2、制定相關的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:

熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)__月__日__午__:__,和__開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。

(二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統一協調安排。

七、職責分工及安排

:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),併為會場服務。

:負責照像。

3、後勤負責落實以下工作:

(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部開啟。

(2)整理店堂區域環境衛生,無衛生死角,衛生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。

(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃乾淨,物品擺放整齊。

(三)各部門準備好相關資料,按照統一標準擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關要求

1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規範要求,相關資料要齊全,細節方面要創新。陪同人員服務要周到細緻,回答檢查組提出的問題時,要站在全域性的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不囉嗦。

3、各部門要搞好協同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責排程車輛,保證服務。檢查時視情景進行安排:商務車部。

九、本次考察小組的全部日程安排

十、各項詳細及資費

1、酒店:(1)帝豪

(2)喜來登

(3)君華

(4)金海灣

2、餐飲:

(1)海鮮城

電話:地址:

(2)酒家

電話:地址:

(3)酒家

電話:地址:

(4)大酒樓

電話:地址:

(5)酒家

電話:地址:

商務接待計劃方案 篇4

一、總則

1、目的

商務接待室公司行政事務和公關活動的重要組成部分,為使公司商務接待工作規範有序,塑造統一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

2、適用範圍

本方案適用於公司所有的商務接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待職責單位

公司的一般商務接待活動由行政部負責實施,各相關部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經理或行政總監協調若干部門共同做好此項工作,有關部門要進取主動配合。行政部應以本方案為模板,結合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案並組織實施。

二、接待準備工作

(一)瞭解接待物件的情景

接待物件情景表

(二)制訂接待計劃

一個完善的接待計劃應包括接待規格、日程安排、費用預算等資料。負責接待人員做好計劃後應根據接待規模的大小報相應領導審批後實施。

1、接待規格

接待規格是指接待工作的具體標準,其基本資料包括接待規模的大小,主要陪同人員職務高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程,即根據接待物件的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項資料。

(1)接待的日期和具體的時間。

(2)具體的接待活動資料及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

(3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明裝置、錄影機和花籃等。

(4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪綵、留言和題字等活動都要預先安排

專人負責。其中陪同人員包括主要陪同領導、相關的職能部門領導和有關的技術人員和其他人員,公關人員應根據來賓的情景事先擬定各個專案陪同人員及工作人員名單,報領導審批、申請費用等。

3、費用預算

接待人員應以接待計劃為基礎,提前做好接待費用預算。一般費用預算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數額,以便領導審批、申領費用等。

4、其他事項計劃安排

在接待計劃中,還應體現如下表所示四項工作安排,接待人員應仔細斟酌來賓情景,作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表

三、接待具體實施

(一)制定接待計劃

(二)迎接安排

(三)看望、商議日程

(四)接待中商務接待方案的具體事項要求

1、接待規格及陪同人員要求

2、接待地點的選擇

3、會場安排

4、用餐標準及審批許可權

5、住宿標準及審批許可權

6、交通及車輛安排

7、參觀旅遊安排

8、宴請

9、迎送安排

四、接待工作總結

每次完成較大規模的接待活動後,主要負責接待的人員應進行一次小結,以便總結經驗、改善後續工作。

商務接待計劃方案 篇5

應我公司邀請,__酒業公司總經理等一行3人,將於本月6日到達我公司洽談業務,時間暫定3天。

該公司是我國西南地區的大型酒類生產廠家,產品在國內外市場上一向供不應求。該公司與我公司有多年的業務聯絡,系供應我_×酒的唯一廠家,對我公司業務往來用心,態度友好,每年均與我公司有成交實績。

對他們此次前來洽談業務,我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待,望洽談卓有成效。

具體安排如下:

1.客人抵、離京時,由有關業務人員迎送。

2.由我公司總經理、副總經理會見並宴請兩次。

3.由我方總經理負責與其洽談。

4.客人在京期間適當安排參觀遊覽、文化娛樂活動。

5.客人在京費用由我公司承擔。

以上意見妥否,清公司領導指示。

附件:__酒業公司客人名單(略)

本公司接待人員名單(略)

上海__百貨公司公關部

20__年_月_日

商務接待計劃方案 篇6

為了安排好__公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時間:20__年10月2729日

二、接待地點

接機地點:上海虹橋機場

接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

地址:上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待物件:美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責人員

總負責:___(負責整個行程的指揮和協調工作)

接待組:___(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

祕書組:___(負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料)

後勤組:___(負責行程和會議談判的酒店安排,會場佈置和保安等相關工作)談判組:___(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人

五、接待前期準備工作

1.來回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及佈置

六、後期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3.總結及資訊反饋

七、經費預算雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)後備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。  

商務接待計劃方案 篇7

由宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於20__年8月30日午時5:30分左右到達,9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標準套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裡準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。

3、會議

長江廳:彙報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳:省檢查團工作室

6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

2F會議室:創立辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合。

4、備用活動

KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責,各相關部門配合。游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長:張曉華(總經理)

副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)

成員:張小琴(營銷部經理)

繆豔(前廳部經理)

吳穎(客房部經理)

陳小燕(餐飲部經理)

湯榮(廚師長)

朱建紅(質培部經理)

沈鬆華(保安部、康樂部經理)

魏竹君(財務部經理)

陳善偉(工程部經理)

倪蓓蕾(採供部經理)

邱洪飛(游泳館經理)

常紅林(桑拿部經理)

丁昀昀(行政辦主管)

二、車輛停放及安全

1、職責部門:保安部

2、負責人:沈鬆華

3、保安:

4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、職責部門:前廳部、行政辦

2、職責人:繆豔、丁昀昀

3、門僮(二名):

4、禮儀小姐(八名):

5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨__國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“__歡迎您”c.總檯人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責部門:客房部

2、職責人:吳穎

3、服務員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、裝置完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、職責部門:客房部、康樂部

2、職責人:吳穎、沈鬆華

3、二樓會議室服務員:

四樓長江廳服務員:

五樓貴賓廳服務員:

六樓會議室服務員:

二樓玫瑰廳服務員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、裝置完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色檯布,空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責部門:餐飲部、中廚房

2、職責人:陳小燕、何志剛

3、服務員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、裝置完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員,做到定人定崗。

七、檢查監督

1、職責部門:質培部

2、職責人:朱建紅

3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,並及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排

1、職責部門:營銷部

2、職責人:張小琴、劉曉東

3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通並上報領導小組。

九、結算

1、職責部門:財務部

2、職責人:魏竹君

3、要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答覆貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

十、幾點說明

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實。

2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,並注意使用普通話。