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科協外聯部工作計劃範本

欄目: 工作計劃精選 / 釋出於: / 人氣:2.57W

一、工作背景

科協外聯部工作計劃範本

外聯部的主要工作在於拉取贊助,提供科協活動經費和聯絡和協調科協內部各個部門。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個科協的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於科協的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協的工作正常運轉起來。

二、主要工作內容

1、 首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部北京本地成員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現在正在進行中,不再贅述。第

二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。

3、 在九月份至十月份,科協主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,並開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網、蘇寧易購),積極聯絡和進行溝通協商。

4、 在本學期中主動聯絡一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織 的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。

三、關於部內的自身建設

1. 優化,完善人員內部機制,招新認真把好入部關口,儘量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

2. 每週開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內容:一是總結上週工作和佈置本週或者下週的工作,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每週由一名理事負責,組織學習word、excel、會聲會影等實用軟體,還有由本部門部長團負責講解與商家協商的技術和職場禮儀。還有每週安排一名理事進行會議記錄和拍照。

3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

4. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養物件,給予機會,重點培養。

5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。

7. 可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

8. 跟科協其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。

四、總結

外聯部是科協與外部聯絡的橋樑,是科協樹立對外形象的視窗,是與各學院科協聯絡的紐帶。

外聯部是院科協的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛鍊。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。

以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆科協主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。