一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓彙報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格複查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程式
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院（系）及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、電腦科學與技術學院，北校區：電子資訊學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
（1）各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
（2）8月21日、22日火車站第一批接站人員均於當日5:45在校部車隊上車,最後一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最後一批接站人員18：00撤離。
（3）各院系將接站人員名單於7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，並通知有關迎新接站人員於8月20日（週日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總排程和任務分配，並在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
(1) 負責編排新生名單、新生學號並印發至各學院及相關部門；
(2) 負責各車站接待工作的安排及協調；
(3) 統計新生報到情況；
(4) 在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃並負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
（1）安排新生宿舍；
（2）負責協助聯絡新生陪同人員的住宿；
（3）負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
(1) 負責汽車排程工作；
(2) 保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
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(3) 負責新生體格複查工作；
(4) 負責開學典禮會場的佈置；
(5) 負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
(6) 負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
(1) 負責與市有關部門聯絡落實三個車站分設迎新接待站工作；
(2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
(4) 處理新生接待過程中的突發事件；
(5) 負責外來車輛的管理工作；
(6) 辦理戶口登記手續；
(7) 負責在各校區設定路標；
(8) 負責與公安部門聯絡，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
（1）負責新生的培養費、學雜費等諮詢；
（2）負責提供新生欠費名單，並及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與後勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建築工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大影印後剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關係，最後各院系在入學通知書加蓋報到章並收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學後就能儘快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校後才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，並將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍裡留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
5．各校區浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6．各院系、各部門要密切合作，各迎新工作人員要互相支援、互相幫助，共同做好新生接待工作。
7．研究生報到，具體安排由研究生部另行通知。
8．成教生報到,具體安排由繼續教育處另行通知。
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