主辦方：文化與社會發展學院
協辦方：風翼動漫社、服裝與化妝協會外語協會、外語協會、中外文化交流協會
時間：20xx年10月*日
一、活動背景
萬聖節在歐美等國是一個長盛不衰、流傳廣泛的傳統節日，每年的10月31日這一天，人們點亮南瓜燈，小孩子們戴上面具，挨家挨戶收集糖果。隨著近年來我國與外來文化的交流逐漸增多，萬聖節逐漸走入了中國尤其是時尚青年的生活，這個節日也就成為中外文化交流的良好契機。文化與社會發展學院作為西南大學在中外文化交流中走在前列的學院，不僅為外國留學生提供國際留學生專用教室，開設針對留學生的課程，而且在促進中國傳統文化與中國先進文化的傳播中一直髮揮著重要作用。
萬聖節假面舞會可以作為我院加深與外國留學生交流的全新的一個活動，在萬聖節大背景基礎上充分融入中國傳統元素，用文化創新的視角拓寬東西文化的交流，從而加深中外友好往來。在與留學生的交流中，加深外國友人對我院的瞭解，進一步加強學院在中外文化交流中樹立的良好形象，突出和傳播學院文化，增強學院的知名度和美譽度。萬聖節假面舞會是一個文化交流的很好的舞臺，在豐富學生們課餘生活的同時，讓學生們零距離接觸外國文化，鍛鍊和提升英語口語水平，提升與他人交流的能力。由於假面的特殊性，能夠吸引正處於過渡時期的大一新生，使他們以另一種方式瞭解學校，廣結朋友，儘快適應大學生活。由於活動形式新穎內容緊跟時尚，定能吸引大二、大三的學生，使他們在緊張忙碌的中得到一定的放鬆。
二、活動主題：狂歡Halloween，happy you and me
三、活動時間：10月30日晚7點(暫定)
四、活動地點：李園活動中心(暫定)
五、主辦方
主辦單位：文化與社會發展學院團委學生會
承辦單位：文化與社會發展學院素質拓展部
協辦單位：中外文化交流協會、風翼動漫社、服裝與化妝協會、外語協會
六、活動可行性分析
(1)面向整個學校，受眾廣:文社院攜中外文化交流學院、風翼動漫社、外語協會、服飾與化妝協會共同舉辦本次假面舞會，面向全校師生，是西南大學首次舉辦有關萬聖節的以中外文化交流為主題的舞會，形式新穎，緊跟文化時尚潮流，勢必會吸引全校師生的關注，預計會有至少有三百人到場，受眾廣泛。
(2)針對性強：針對新一代大學生，在融入校園生活形成以下消費特點：第一、消費群體範圍集中，針對性強而且消費量大;第二、易受廣告等媒體的宣傳的吸引，從眾心理較重，易於引導;第三、易形成流行趨勢，流動性較大，輻射面廣;第四、對新生事務的接受能力強......
(3)低投入，高回報：同電視，報紙，雜誌，網路等其他媒體相比，在大學裡進行直接地宣傳，直接利用學校的公共資源和公共設施，藉助主辦方的人力物力，可以將宣傳成本大大降低。同時，基於本次晚會的多元化，若商家能夠抓住本次契機，把自己的產品推介出來，必定會引起廣大師生的關注，增加消費與消費者正面的接觸，以達到更理想的效果。
(4)前景廣闊：本次假面舞會是開啟學校舉辦同類晚會的起點，若商家與我們建立長期合作關係，我們將逐步擴大合作範圍，進一步增強合作與拓寬合作領域，對商家自然是商機無限。
七、宣傳方式
(a)冠名宣傳：此種方式是商家推介自己的最好方式，與本次晚會相關的任何場合，都變成商家宣傳的平臺，宣傳效果當然大大提高，是商家開啟西南大學消費市場的一個絕佳時機。本次舞會以商家的名稱來冠名，即“......”萬聖節假面晚會,商家即可享受冠名權,我們將會在舞會當晚用標有“......”萬聖節假面舞會的橫幅作為晚會主題名稱橫幅。與此同時，我們還會在本次活動宣傳海報及宣傳單上提及本次活動由該商家冠名。
(b)橫幅海報宣傳：雖然橫幅海報宣傳一直是宣傳的傳統手段，但是其方便快捷，直接受眾率高等特點至今仍然是我們很推介的一種宣傳手段。橫幅將懸掛於風景優美，人流眾多的樟樹林廣場，同時，本次活動的宣傳海報採用手繪海報的形式，配有商家相關的宣傳語，海報將在各個學生生活園區貼上，宣傳面積廣闊，宣傳效果好。
(c)具體宣傳方式：商家作為本次贊助商，將直接標註於橫幅海報上。以商家為主題，以“20xx年萬聖節假面舞會取得圓滿成功”的形式貼上於樟樹林固定位置。以商家和本次舞會的為主要內容設計手繪巨幅海報若干，視具體情況而定。
八、商家贊助方案
贊助商可以根據以上宣傳形式進行選擇，若商家有更好的宣傳方式，可以與我們進行溝通。我們提供以下贊助方案，供商家參考.
(a)帶冠名權贊助，贊助金額至少20xx元人民幣，若有多個商家願意採納此贊助方案，我們將選擇出價最高的一方，或者採取多個商家聯合贊助的形式，視具體情況而定。不帶冠名權贊助，贊助金額500人民幣。
(b)橫幅海報宣傳：這種方式是我們最常用的一種贊助形式，所以經過多次的實踐，經我們的經驗可得以下的形式是最有效的：我們會為商家制作三幅以上的海報，並分別貼於南北樟樹林和學生園區。同時，將製作三條橫幅，並標明：“‘...’商家預祝20xx萬聖節假面晚會圓滿成功”字樣。若採用此種方式，商家需出資100元。
具體形式：
橫幅A內容：“20xx年萬聖節假面舞會，10月30日晚7點等你來地點：李園活動中心
主辦方：文社院
協辦方：外語協會、中外交流協會、風翼動漫社、服裝與化妝協會”
懸掛地點：北區樟樹林
懸掛時段：從10月20日到10月30日
橫幅格式：藍底白字
橫幅B內容：“welcome to 20xx年萬聖節假面舞會，happytonight
主辦方：文社院
協辦方：外語協會、中外交流協會、風翼動漫社、服裝與化妝協會
贊助方：______”
懸掛地點：李園活動中心
懸掛時段：10月30日晚
橫幅格式：藍底白字
其他裝飾：在橫幅四邊配有霓虹燈裝飾、用熒光材料突出文字
橫幅C內容：“welcome to 20xx Halloween party，happy tonight
主辦方：文社院
協辦方：外語協會、中外交流協會、風翼動漫社、服裝與化妝協會
贊助方：______”
懸掛地點：留學生公寓
懸掛時段：10月22日到10月30日
(c)傳單宣傳：本種宣傳方式，我們將為商家精心設計傳單，一般情況是印三百份左右，亦可是具體情況而定。我們將整個部門全體出動，散發傳單，同時，以流動廣告員的形式，輔助傳單宣傳。若採用本種方式，商家至少出資100元。
(d)實物贊助：由於本次舞會是以娛樂為主，需要大量的萬聖節傳統食物，歡迎商家如餅屋、咖啡廳、飯店以食物的形式為我們的舞會提供贊助。
(e)商家進行駐地銷售現場銷售面具要求：面具的價格在15元以下，款式新穎多樣，最好有可以自己動手製作的型別面具。由於假面舞會的特殊性，面具將作為舞會的入場券，具體攤位設在舞會的入口處。選擇此種贊助形式的商家需要自行將產品帶到舞會現場並自行銷售。
現場銷售萬聖節紀念品
要求：價格在20元以下，必須與萬聖節有關的除了面具以外的萬聖節紀念品。攤位為流動攤位。
現場銷售萬聖節傳統食品要求：價格在5元以下，最好以南瓜製品如南瓜派、糖蘋果、糖果為主，同時也可以售賣烤腸、飲料等。注意：若採取以上贊助形式，需要向主辦方出資至少200元。宣傳策劃
九、活動預算
活動物品清單：A南瓜用途：用於會場佈置、南瓜燈製作比賽數量：10個預算：25元B南瓜燈用途：佈置會場網店：數量：南瓜狀的四個，其他種類每種兩個，共十個預算：70元C蠟燭用途：佈置會場數量：300個預算：100元D氣球用途：佈置會場、裝飾門口數量：1000個預算：20元E活動獎品預算：250元F“尋寶”活動用來藏的物品
預算：200元G蘋果用途：用於“咬蘋果”活動預算：25元H泡沫板用途：佈置會場預算：100元其他費用：A場地租用費用：300元B主持人服裝及造型：200元預留支出500元總計20xx元
十、附錄：
1、具體活動流程、
活動流程
第一項：開場舞
第二項：舞會開始
第三項：中間環節
A每個受邀參加的人，需要自己準備面具等萬聖節裝備，同時，本場將評出最能hold住全場的裝扮。本場會迴圈播放萬聖節舞曲，並在活動中心設定舞池等舞會裝置。本場將評出舞王和舞后。
B尋寶活動這是貫穿全場的遊戲，本活動將在場地內放置五到六項“驅鬼寶物”，找到寶貝的人，將獲得本活動主辦方提供的意外驚喜。
C中外留學生南瓜燈製作比賽由一個外國留學生和中國學生組成小組參賽，以製作南瓜燈的時間和製作的樣式為評分標準，獲勝的一組將獲得主辦方提供的禮品。
D咬蘋果這個遊戲在歐美各種萬聖節party風行，準備在中場開展這個活動，將蘋果置於水盆中，注入能使蘋果浮起來的水，全場共出六個參加者。
以上活動內容待定，視具體情況而定。
第四項：唱歌
第五項：cosplay表演
第六項：結尾：共唱一首歌
2、聯絡方式
文化與社會發展學院負責人： 聯絡人：
外語協會負責人： 聯絡人：
風翼動漫社服飾與化妝協會負責人： 負責人：
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