(一)規範維修、客服、環境等檔案檔案管理
先後三次組織各物業處經理、專案負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行檔案規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各專案檔案管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化
(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施
制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、專案經理對總公司、主管對專案經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與**個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各專案負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20xx年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。
(三)經理績效季度考核工作
制定了《專案經理季度考核實施辦法》《專案經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對專案經理和職能部門經理進行了季度考核工作。
通過對各專案經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:
(一)繼續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、專案經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
(二)創優工作
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優專案員工赴物業管理優秀示範專案參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。
(三)品質檢查工作
每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查資料分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。
(五)經理級外出考察
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查詢不足,不斷提升物業服務與管理水平。
(六)物業全員知識競賽
完善物業試題庫,併發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:
(一)繼續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、專案經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
(二)創優工作
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優專案員工赴物業管理優秀示範專案參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。
(三)品質檢查工作
每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查資料分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。
(五)經理級外出考察
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查詢不足,不斷提升物業服務與管理水平。
(六)物業全員知識競賽
完善物業試題庫,併發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:
(一)繼續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、專案經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
(二)創優工作
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優專案員工赴物業管理優秀示範專案參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。
(三)品質檢查工作
每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查資料分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。
(五)經理級外出考察
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查詢不足,不斷提升物業服務與管理水平。
(六)物業全員知識競賽
完善物業試題庫,併發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
為了做好品質管理部各項工作,達到公司要求的發展目標,現將20xx年度工作計劃安排如下:
1月份:
1)完成體系檔案的管理評審工作,保證滿足體系認證的符合性;
2)準備公司物業資質申報工作,並做好相關的工作;
3)加強與業主的溝通,制定公司工作簡報;
2月份:
1)2月底完成體系檔案的第二次內審工作;並及時整改和關閉不合格項,力求體系檔案執行的完好性;
2)確保大廈評優資料的全面和完整性,有必要向市局提出書面性報告,並協助相關資料的移交工作;
3)完善公司規章制度的內部建設,確保公司工作開展的正常運作;
3月份:
1)做好一切ISO9000質量認證體系的準備工作,並保證認證工作順利的通過;
2)做好大廈評"區優"的申報工作,同時完善好評優資料的建立工作;
4月至6月:
1)做好評優工作的各項準備,迎接"區優"的評審工作;保證"區優"評比工作順利通過;
2)持續改進體系檔案的適用性和可操作性;並按要求深入工作現場,做好體系檔案正常的執行工作;
3)做好使用者意見調查工作,分析使用者的需求,客觀評價使用者的滿意度,並提出預防糾正整改措施;
7月至9月:
1)做好市優建立的準備工作和市優申報工作,以"市優"標準整理相關的評優資料;
2)全面展開體系檔案的內審工作和管理評審工作;
10月至12月:
1)完成體系檔案執行的複審工作;
2)做好評優工作的各項準備,迎接"市優"的評審工作;保證"市優"評比工作順利通過;
3)做好使用者意見調查工作,分析使用者的需求,客觀評價使用者的滿意度,並提出預防糾正整改措施;
4)提交年度總結和下年度計劃;
(一)目標:全面開展品質管理工作,提高服務和管理質量。
(二)工作重點
專案管理處的服務質量是品質管理的核心,公司職能部門的管理質量是各專案管理處服務質量的保障。因此,品質部將在公司領導的領導下,首先致力做好以下幾方面的工作,搞好管理質量:
一、改善職能部門為一線服務的觀念,提高團隊協作質量。
公司的職能部門首先是服務各專案管理處,為各專案管理處提供各項支援;其次才是監控,促成專案管理處各項指標的達到。只有樹立了為一線服務的理念,才能營造和諧的工作環境和團隊協作關係。管理工作才會更順暢,更有效。
二、改善業績觀。
把員工、業主滿意度考核和財務考核放到同等重要的位置上,推行全方位的質量管理。
三、改進管理方式,提高制度執行質量。
多到現場去,走動管理,既有利於提高自身,又能幫助一線員工提高現場發現問題、解決問題的能力。改善幹部對員工的管理方式。多瞭解員工的思想動態和工作狀態,愛護和激發員工的工作熱情和積極性。減少因管理方式不當而傷害了員工的工作熱情和積極性。執行制度時,先要溝通,做到準確無誤,提高制度執行質量。
四、改進在崗培訓方式,提高培訓質量。
按照員工不同的工作範圍分別選取培訓內容,分開組織培訓。對基層人員的培訓突出操作性和服務質量意識;對管理人員的培訓突出經營管理能力和主動、敏銳、超前、務實的管理質量意識。
五、優化制度,提高制度自身可執行性質量。
制訂崗位職責及細節描述、工作操作手冊、服務質量標準和改進績效考核制度,完善質量監督機制等。確保各項服務工作的規範化、有序化。制度是否科學,符合實際,直接關係到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可執行性,它才能成為員工提高服務質量的工作指南。複雜、繁瑣的規章制度只能迫使服務人員消極地執行服務操作程式。
六、完善專案管理處制。
要提高服務效率和管理質量,企業就必須儘可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權力的規章制度和操作程式,在企業的實績考核和獎懲制度中應鼓勵服務人員創造性地、主動地為業主提供優質服務。
其次,重點致力各專案管理處服務質量的管理。服務質量主要包括以下幾方面內容:基礎設施的維護質量、物業管理服務的工作質量(服務態度、服務技巧、服務方式、服務效率、服務禮儀、清潔衛生、安全保衛等)、物業小區的環境氛圍等。具體從下面幾個方面著手服務質量的品質管理工作:
一、全員服務質量管理。
把訴求服務和業主(使用者)滿意度作為服務質量管理的源頭。突出主動服務、及時服務、溫馨服務。把責任制作為落實全員服務質量的關鍵手段。充分調動全體管理者和業主(使用者)的積極性和創造性,促進我們的員工不斷提高素質,牢固樹立“質量第一”的思想,關心物業服務質量,參與質量管理。
二、全過程的服務質量管理。
把物業管理的重點從事後把關轉移到事前預防上來,以注重結果變為注重因素,防患於未然;不僅要注重服務中的工作,還要注重服務前所做的準備工作,以及服務後的一切善後工作。
三、創造人性化的服務質量管理環境。
加強企業的“精神”管理與企業的人文環境建設。為員工營造一個“快樂”的工作環境,為業主營造一個有良好人際關係和社會公德的社會環境,也是品質管理的重要目標。沒有快樂的員工,沒有快樂員工創造性的工作,沒有業主的信任和配合,就不可能有高品質的服務質量。
發現人才,培養人才,讓員工和企業共同成長,共同發展。從而增強員工的歸屬感和企業的凝聚力。
百忙的我來到xx公司,到崗20xx年x月x日,走進頂固品質部,對於質量管理與櫃體的知識基本不瞭解,對於新的環境、新的事物以及較陌生。在公司領導支援下與同事的幫助下,我很快了的解公司的櫃體知識與傢俱系列的技術知識以及操作方法,我收穫很大。此外,我叢中學到了,做人做事的方法,還要廣泛瞭解傢俱行業的中的標準,走進傢俱行業的領域。在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,作為一個質檢員工作取得了一點成績,基本上完成了公司的質量目標與個人的工作職責,但也存在不少的問題,從中我學到了比較深刻的知識與技術技能,為了更好的完成實木專案、與質量控制,特對階段性的品質問題與建議進行總結。針對今年質量問題改善,從四個方面進行總結:
一、xx公司工程專案的問題總結:
為了能讓產品流暢與達到品質的質量要求,根據今年工程單出的問題,對於提出建議,對於材料的使用控制,以及對於製成的責任要求,嚴格按照標準執行,
1.推動每工序的組長來負責員工的操作技術以及方法。
2.工程單,以及樣品櫃,沒有經過批准與稽核不允許生產。
3.銷售拆單的料單,必須經過1-3人的稽核與確認。
4.對工程單的負責人,必須在現場檢視,溝通,瞭解現場的,是否符合圖紙以及客戶的要求質量以及工藝要求。
5.本批工程單超過20套以上的櫃體必須組裝一套後,在下單進行批量性生產。
二、品質部的工作協調和責權明確
1.內部的質量問題,在可用的同時下,必須與判定人協調與解決,最終的結果由判定人來協調責任問題。
2.針對於,來料的批量問題,品質部門負責人必須通知供應商現出現的問題,對於改善和預防。
3.對於問題不大,或可協調的原理上,我公司的來料質檢員填寫品質異常,對於問題進行處理與改善。
4.內部關於更改通知與工藝問題,品質部負責人必須在當天的下午開會時講解,並對於問題的預防。
三、品質部關於會議的問題總結
會議是一種訊息,溝通與分析,在這一項很重要的工作環節和內容中,我們可以對於問題分析與解決,但是我們內部的會議還是與技研的會議結合一起比較好,這樣利於技研部和我品質部在過程中的問題與提議,有針對性的解決問題,另外可以在會上提一些關於技術問題,這樣的會議才對個人和大家都可以提升。
四、品質部的個人提升
作為品檢員中的一員,該品質部一員深深覺到自己身肩重任,自己的一言一行,也同時代表了品質部的形象。所以要提高自身的素質,提高標準的要求自己。在素質的基礎上更要加強自己的專業知識和專業技能,這樣大大提高個人技術能力與質量解決,此外,還要交際一些傢俱行業的專業技術人員,有利於傢俱的更深一步瞭解。希望在今後的行業裡,品質部能取得更好的成績。如我個人總結的問題與建議給大家帶來不便,請領導給與指正或改善。
一、質量管理體系稽核
1.協助總經理對公司現行質量管理體系進行稽核,評估,構建與企業相符的質量管理體系並持續改進。
2.建立組織內部協調一致的質量管理目標。
3.重視並做好內部質量稽核,充分利用質量管理體系這個有效的管理手段,促進內部體系的保持和持續改進。
4.建立相應的組織程式,培訓人員,制定計劃,實施質量管理體系。
5.協助總經理確保質量管理體系的實施和持續改進過程得到必要的支援。
6.定期向總經理彙報質量管理體系的業績,包括改進的需求,以事實為依據,確保企業產品質量的持續改進,使之與客戶要求相適應。
二、內部稽核
1制定並稽核企業年度內審計劃和稽核實施計劃以供總經理批准.
2擬定內部質量管理體系稽核報告.
3協助總經理定期召開管理評審會議.
4全面負責內部質量管理體系稽核工作.
5擔任稽核組長並選定稽核員,並制定年度內審計劃、每次的稽核實施計劃和內部質量管理體系稽核報告.
6指導編寫《年度內審計劃》並負責組織實施.
7組織、協調內審活動的開展.
三、實現質量計劃目標
1.審查各有關部門編制的質量計劃.
2.負責對各部門質量策劃的實施情況進行監督檢查.
3.協助各部門負責人制定相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。
四、處理好與顧客有關的質量問題
1.協助營銷部,識別顧客的需求與期望,組織有關部門對產品需求進行評審,並負責與顧客進行質量方面的溝通.
2.評審對新產品質量要求的檢測能力.
3.協助技術部評審新產品的設計開發能力.
4.協助生產部評審產品的生產能力及交貨期.
5.協助採購部負責評審所需物料採購的能力.
6.審查特殊合同的產品要求評審表.
五、質量標準制定和實施
1.在質量要求方面協助技術部在設計、開發產品的組織、協調、實施工作,設計和(或)開發的策劃、確定設計、開發的組織和技術的介面、輸入、輸出、驗證、評審、設計和(或)開發的更改和確認等符合質量管理體系要求,協助稽核試產報告。
2.為總經理批准專案建議書、試產報告、提供質量方面的參考意見。
3.協助採購部做好所需物料的採購的質量檢查工作。
4.協助營銷部進行質量方法的調研或分析,市場資訊及新產品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調查報告》。
5.負責新產品或新原輔材料的檢驗和試驗。
6.協助生產部負責新產品的加工試製和生產。
7.收集行業質量技術,制定適宜的內控質量標準。
六、生產和服務動作的質量監控
1.在質量控制方面指導生產部進行生產和過程控制,生產設施的維護保養,編制必要的質量作業指導書,負責產品的防護。
2.協助技術部編制相關的完善質量管理的工藝規程。
3.在質量方面協助生產部對《生產計劃》的審批,負責設施採購的質量審批。
4.協助行政部對實現產品質量所需的工作環境進行控制。
5.負責進行產品質量驗證和標識及可追溯性控制。
6.協助營銷部在質量方面的售後服務工作。
七、測量和監控裝置管理
1.負責對測量、監控裝置的校準;根據需要編制內部校準規程。
2.負責對偏離校準狀態的測量、監控裝置的追蹤處理。
3.負責對測量和監控裝置操作人員的培訓、考核。
八、不合格品控制
1.負責對不合格品的識別,並跟蹤不合格品的處理結果。
2.協助生產部門對不合格品做處理決定。
3.協助生產部負責對不合格品採取糾正措施。
九、資料分析和資訊提供
1.協調公司對內、對外相關資料的傳遞分析、處理.
2.指導品質部對相關的資料收集、傳遞、交流並提供必要的資訊.
3.協調各部部門統計技術的具體選擇與應用.
十、持續改進
1.負責對體系、產品持續改進的策劃,當出現存在的或潛在的質量問題時提出相應的糾正和預防措施,並跟蹤驗證實施效果。
2.指導行政部在出現環境問題時發出相應的糾正和預防措施及處理意見,並跟蹤驗證實施效果。
3.協調各部門實施相應的改進、糾正和預防措施的實施。
4.負責監督、協調改進、糾正和預防措施的實施。
5.協助營銷部有效地處理顧客質量方面的意見。
十一、質量成本控制
用財務專案衡量質量管理體系的有效性,對質量成本進行統計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業的經濟效益。
明年品質部門的工作重點、供應商質量管理、行業(企業)標準的推廣、檢驗工具、成本控制、績效考核、教育培訓推進。
一、明年工作重點
1、採用週報和月報對當周、當月工作進行總結並制定下週、下月的工作計劃。各責任人按計劃行事,並做到跟蹤、驗證並保證總體任務的完成。
2、制定部門質量目標:包括成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批合格率等,以確保品質監控的質量。
3、加強技能知識學習:學習測試和質量檢驗方面的知識,提高檢驗人員綜合能力,以便在產能擴大,部門人力緊張時確保部門目標任務的完成。
4、加強團隊管理,減少人員流失,增進協作意識,確保部門完整性。
二、供應商質量管理
1、簽定質量保證協議。
2、交貨時必須提供產品出貨檢驗報告。
3、加強來料數量、包裝外觀等確認。
4、製作供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議。
5、跟進供應商質量改善行動。
三、行業(企業)標準的推廣
1、行業知識教材的編寫。由質量管理部召集研發、技術、業務、生產等人員,收集相關的基礎知識,再查閱收集相關的國內外標準,把這些資料轉化為本公司的內部檔案。
2、對此內部檔案進行討論,請有關專業人士修訂。經稽核和批准後向公司內部及客戶方推廣與應用。
3、為加強行業標準的應用,需在公司內開展相應的內部學習培訓,並進行定期考核,將考核的結果作為員工晉升和加薪的依據,最終達到所有員工熟悉行業標準。
四、檢驗工具的添置、校正及保養
1、建立裝置管理臺帳,申請表。
2、建立裝置領用借用登記表。
3、制定裝置定期點檢計劃,對裝置進行維護和保養。
4、測量系統分析。
5、制定檢驗裝置、儀器、工具的操作指導。
五、成本控制
1、合理的預防成本 儘量給產品設計與驗證提供充足的時間,總比造成客戶投訴後處理起來要經濟的多。
2、降低檢驗成本 包括儀器裝置的維護與校正,人員的培訓等等,檢驗方式的合理運用。
3、減少不良成本 包括報廢、返修等內部損失以及退貨、投訴處理、返修、索賠、運輸、公司形象等外部損失成本。
六、績效考核、工作業績方面
1、個人素質、工作量、工作效率、工作達成度等。
2、工作能力方面:計劃性、應變力、改善提案、崗位技能、發展潛力、工作思維等。
3、工作態度方面:團隊精神、責任感、執行力、主動性、言行舉止等; 同時也將把出勤、處罰、獎勵記入評分系統,計算總得分。
七、教育培訓
建立培訓登記表格,制定定期培訓計劃,對與品質相關的人員進行品質意識培訓。有必要時,可安排有關人員接受外部培訓,提倡部門人員勤勉自修或接受外部教育,鼓勵大家積極向上,積極培養內部講師,質量工程師都要成為本領域的培訓講師,並對質量專題有講授能力,授課覆蓋率要達到應該掌握人數80%以上,授課人次總和將成為年終考核指標之一。