為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關於做好社群檔案工作的精神，推動我街屬下各社群居委會檔案工作的前進，現根椐市、區檔案局關於進一步做好社群檢查工作的要求，並結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社群檔案工作健康有序開展，為社群建設提供檔案資訊保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社群建檔的重點內容
社群建檔是社群檔案工作的基礎，只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來，集中統一管理，才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社群的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社群全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社群管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社群檔案工作水平
搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此，要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施裝置，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段，高起點地開展社群檔案工作。
其次，積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務，社群檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社群各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社群檔案建設動員會議，佈置社群檔案工作任務，會後，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社群檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社群居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，於8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社群檔案工作目標，按照街開展社群檔案工作要求，各社群制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社群居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。
在檔案局的領導和支援下，我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範
檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案資訊化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依託，逐步實現內部目錄資訊資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收，對已接收的資料進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案儲存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理，並做好檔案資訊系統及檔案資料庫備份工作，確保檔案資訊管理系統執行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查詢、整理和保管。尤其要做好重點建設專案檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設專案檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建
立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務資訊公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案資訊資源，根據群眾的需要，擴大收集範圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體型別的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案資訊、已公開現行檔案及其他政府公開資訊服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件，為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會，組織檔案員外出考察、學習交流，調動檔案人員的工作積極性和創造性。
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規範化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
一、加強領導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除溼機、空調、乾溼溫度計、檔案櫃、掃描器、計算機、燒錄機、數碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、列印歸檔檔案目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程式申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。
在檔案局的領導和支援下，科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範
檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案資訊化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依託，逐步實現內部目錄資訊資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收，對已接收的資料進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案儲存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理，並做好檔案資訊系統及檔案資料庫備份工作，確保檔案資訊管理系統執行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查詢、整理和保管。尤其要做好重點建設專案檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設專案檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務資訊公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案資訊資源，根據群眾的需要，擴大收集範圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體型別的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案資訊、已公開現行檔案及其他政府公開資訊服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件，為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會，組織檔案員外出考察、學習交流，調動檔案人員的工作積極性和創造性。
XX年，我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指標，緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路，認真落實上級檔案精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社群檔案工作健康有序開展，為社群建設提供檔案資訊保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社群建檔的重點內容
社群建檔是社群檔案工作的基礎，只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來，集中統一管理，才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社群的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社群全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社群管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社群檔案工作水平
搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此，要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施裝置，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段，高起點地開展社群檔案工作。
其次，積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務，社群檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社群各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社群檔案建設動員會議，佈置社群檔案工作任務，會後，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社群檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社群居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，於8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社群檔案工作目標，按照街開展社群檔案工作要求，各社群制定檔案工作實施方案並於3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定201x年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。
二、繼續完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制，做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密.
六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。
一、指導思想
以xx大精神為指導，認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關於檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案資訊資源，拓展檔案的教育功能、資訊功能和服務功能，建立省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。
2、歸檔檔案齊全完整，並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關於印發2x年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習，及早熟悉並掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，紮紮實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習，支援檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的物件高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度檔案材料歸檔，並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。
2、積極開發檔案資訊資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的資訊功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規範編目，排列存放。基建檔案按工程專案及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄資料庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
20xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關於20xx年的檔案工作要點的檔案精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用區域網絡資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。
二、積極推進檔案現代化管理，使用好檔案管理軟體，提高工作效率
1、利用好檔案管理軟體，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立資料庫。
2、與人事等有關職能部門聯合，利用企業區域網絡資源共享，開展檔案資訊查詢工作。
3、做好檔案軟體的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規範企業檔案的現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規範化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
一、加強領導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
檔案工作計劃第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除溼機、空調、乾溼溫度計、檔案櫃、掃描器、計算機、燒錄機、數碼照相機等。
檔案工作計劃第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、列印歸檔檔案目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
檔案工作計劃第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程式申報。
檔案工作計劃第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。
為強化檔案法制意識，加強檔案規範化管理工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實際，現就做好201x年檔案管理工作有關事項通知如下：
一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對於推進經濟社會發展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規範化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社群衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的複查，達到規範化管理的規定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範，利用方便。同時，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。切實抓好檔案規範化管理，把檔案規範化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
一、指導思想
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指標，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務
以《檔案法》頒佈為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文件資料，為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況，及時做好資料的彙編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排
第一季度
1.制訂學校～年工作計劃
2.收集本校～年各科室所形成的檔案、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度
1.整理本校～年檔案資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理
第三季度
1.做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度
1.收集本校各室所形成的檔案、材料
2.做好各項工作的記錄與統計
3.做好本年度檔案工作總結
XX年，我鄉檔案管理工作以*理論和“三個代表”重要思想為指標，緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路，認真落實上級檔案精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支援和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支援，才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
（一）三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
（二）四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
（六）九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
今年來，組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合幹部任前檔案稽核工作，促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮幹部檔案的作用，使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案稽核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等，使幹部任前檔案稽核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。
開發檔案資訊資源，為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上，配備了微機、影印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次，有效防止幹部“帶病”提拔。
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排：已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份
三、完善
對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年
四、提高
通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。
居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署，按照《赤山湖管委會基本公共衛生服務專案實施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下：
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本資訊和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員網格化入戶服務等多途徑，採集到沒有建立檔案的人員的資訊，遵循自願與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。
3、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行資訊溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作：按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本資訊，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心彙報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，並及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況資訊，進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理專案整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本專案的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身儲存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
20xx年，檔案工作堅持以黨的xx大精神為指導，認真實踐科學發展觀，服從服務於市委、市政府工作大局，突出重點，夯實基礎，努力推動全市檔案工作平穩協調發展。
一、加強機關黨的建設，提高依法行政水平
深入學習貫徹黨的xx大精神，努力踐行科學發展觀，認真抓好黨建、黨風廉政建設和反腐敗工作，加強道
德作風、紀律制度建設，鞏固“六型機關”建立成果。推進依法行政和政務黨務公開，堅持依法治檔，全面提高幹部職工的政策理論水平和業務工作能力。
二、加大檔案館重建專案的爭取力度，爭取年內開工建設
三、紮實抓好館務基礎工作，做好應進館檔案的接收工作
(一)嚴格貫徹執行《四川省檔案館安全管理規定》，堅持“安全第一，預防為主”的方針，嚴格按照檔案“九防”要求，紮實做好館藏檔案的保管、保護及利用工作。重點加強對檔案庫房的溫溼度調控、測記，做好庫內日常管理，加強安全值班，落實安全責任，確保檔案的完整與安全，全年無安全事故發生。
(二)繼續採取有效方法做好國家重點檔案(民國檔案)的搶救和保管保護工作，完成搶救任務500卷。
(四)加強館藏檔案資訊化建設。按照上級檔案業務主管部門要求，努力做好館藏民國檔案和建國後檔案的微機著錄工作，全年完成著錄任務3萬條。
(五)做好檔案資料利用工作，重點整合民生檔案資源，提供高效便捷的檔案服務。
(六)做好對外宣傳，開放檔案館愛國主義教育基地，把現行檔案利用中心辦成政府資訊公開的平臺。
四、加強檔案業務工作，促進檔案事業健康發展
(一)督促指導各機關檔案室及時認真做好20xx年度各類檔案的歸檔工作，嚴把質量關和時效關，確保歸檔率和完整率均達到98%以上。
(二)認真做好105個單位規範化檔案室的複查工作，鞏固檔案工作規範化管理成果。
(三)加大對企業、科技事業單位和國家重點專案檔案工作的檔案行政執法檢查及業務指導力度，努力使檔案工作制度化、規範化，為構建和諧萬源發揮作用。
(四)加強對重大活動檔案管理的監督指導，全面貫徹《四川省重大活動檔案管理辦法》和《萬源市重大活動檔案管理實施細則》。
(五)指導“四川省電子文件管理系統”的升級和使用，提高檔案現代化管理水平，為實現檔案資訊資源共享打下堅實基礎。
(六)進一步加強對基層檔案工作的監督、檢查、指導，推進行政村、社群檔案工作的規範化管理。
五、強化檔案法制工作，加大宣傳教育和執法監督力度，堅持依法治檔
(一)採取多種形式多種渠道，廣泛深入開展“檔案兩法”和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規的學習、宣傳活動，進一步增強全社會的檔案法律意識。
(二)認真組織開展檔案行政執法監督檢查工作，嚴格執法，依法行政，對25個立檔單位依法進行檔案行政執法檢查。
20xx年，我們堅決按照市委、市政府和達州市檔案局的要求和部署，克服困難，紮實做好各項工作，努力完成上級下達的目標任務，為把我市建成川陝渝結合部的經濟文化強市做出新的貢獻。
一、工作目標
通過實施城鄉居民健康檔案管理服務專案的實施，逐步建立統一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規範、科學的記錄城鄉居民的健康狀況，加快資訊化建設，實行動態管理，到201x年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
（一）健康檔案建檔率≥80%；
（二）健康檔案合格率≥80%；
（三）健康檔案使用率≥80%。
二、服務物件
轄區內常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務內容
（一）居民健康檔案的內容
居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和既往史、家族史等基本健康資訊。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0～3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4.其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
（二）居民健康檔案的建立
1.轄區居民到社群中心、社群服務站接受服務時，由醫務人員負責為其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務物件填寫併發放居民健康檔案資訊卡。
2.通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社群中心、社群服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
3.將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。並錄入計算機，建立電子化健康檔案。
四、加強領導，落實責任
（一）加強組織領導，明確職責任務
為保證專案順利實施，成立城鄉居民健康檔案管理服務專案工作小組，負責專案的領導、組織、協調、監督工作。做好專案宣傳、調查摸底、資訊採集、基本資訊錄入及檔案管理和更新工作。
（二）嚴格規範管理
按照《國家基本公共衛生服務專案》做好以下幾個方面的工作：
1、提高認識。各社群衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程，加強領導，落實責任，明確任務和指標，合理安排進度，認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區實際情況，健全管理制度和工作流程，嚴格操作，規範服務，保證資訊採集的真實性和準確性，確保錄入質量。
3、要加強專案宣傳。中心及社群服務站要做好宣傳活動，層層宣傳動員，讓廣大居民瞭解建立健康檔案的內容和好處，動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度，完善考核考評體系和方法，保證任務落實和群眾受益。同時，加強對專案執行情況的監督管理，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠。
20xx年是我局全面實施林業規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年，也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作，促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接盛市、區有關領導的檢查指導，按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：
一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由党支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的計算機、錄音機、影印機、掃描器、防盜門、滅火裝置、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫溼度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷燬清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為建立優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、教師專業提升檔案。
2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。
4、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。
4、結合我校實際，對本學期新收檔案材料進行統計。便於迎查又利於查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
6、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料，辦理登記備案。
8、開發利用檔案資訊資源，廣開服務渠道。
9、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。
6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬體裝置達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。
2、完善資料庫建設：將20xx年以前的檔案資料的檔案級條目輸入計算機，完善多個專題資料庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範資料庫欄位，對各類檔案資料庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔檔案整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案資訊化管理制度。
4、做好檔案資訊資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案資訊找利用者，為利用者找檔案資訊”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，資訊量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案資訊的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到檔案收發有專人登記、儲存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有登出，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善儲存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
一、工作目標
1.建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理資訊化。
2.以健康檔案為載體，為城鄉局面提供聯絡、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1.健康檔案內容。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務、醫務人員入戶調查等多途徑的資訊採集方式，遵循自願與引導相結合的原則，為轄區居民建立健康檔案。
3.確定建檔物件。以孕產婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4.填寫檔案表單，發放資訊卡。按照《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》填寫要求，填寫居民基本資訊，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫併發放居民健康檔案資訊卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本資訊、健康體檢表、資訊卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本資訊、實施健康體檢並填寫體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，農村可以家庭為單位，統一存放於社群衛生服務中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社群衛生服務站，定期向鄉鎮衛生院和社群衛生服務中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區居民健康檔案資訊化實施步驟和要求，及時將有關資訊錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社群衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄，通過例會等形式定期進行資訊溝通，保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民，由接診醫生填寫轉診、會診記錄，負責向社群轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。已建檔居民到社群衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案資訊卡。
2.及時分析居民健康問題。社群衛生服務中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關資訊，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理物件。專案初期以重點人群為主整理、分析轄區居民主要健康問題，書面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、彙總居民主要健康問題，提出預幹建議，報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。
3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社群衛生服務中心、鄉鎮衛生院要及時制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理物件、主要健康問題、干預措施。
4.實施轄區居民健康問題干預和效果評價。衛生局和專業公共衛生機構以及社群衛生服務中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點地採取相應的技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，並及時實施干預、效果評價。
5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發病情況資訊，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理專案整理分析居民主要疾病發生狀況，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
(三)規範居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社群衛生服務中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本專案的培訓，並且成績合格，方可錄用。
2.統一居民健康檔案編碼。採用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為範圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在資訊平臺下實現資源享奠定基礎。
3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共資訊資源，健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批准並經居民本人或其監護人同意後，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務物件的個人隱私。
4.嚴格健康檔案儲存與保管。要為居民終身儲存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。除法律規定外必須出示或出於保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
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