一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以學校教育教學工作為主線,以創師生滿意的後勤服務為宗旨,圍繞我校“建設草根文化,辦好優質教育,培養和諧發展現代人”的辦學理念,進一步解放思想,更新觀念,增強總務工作要全心全意服務學校的教育教學工作的意識,紮紮實實做好總務後勤工作。
二、重點工作
(一)、努力創設條件,營造書香校園。
1在暑假搭建的學生閱覽室中佈置彩色長條坐墊、圖書桌,窗戶安裝防護柵欄,確保於9月25日閱讀節前正常開放;
2、辦理教師電子借書卡,進行電子借閱工作的嘗試,並逐步向中高年級學生推開,11月底前力爭辦好全校中高年級學生的電子借書卡;
3、教師閱覽室正常開放,咖啡、花茶等確保長期供應,給教師一個溫馨的閱讀氛圍;
4、認真執行學校制定的“買100送200”的購書獎勵政策;做好教師購買教育書籍和訂購教育雜誌的登記工作,爭取做到教師的教育、教學書刊資源共享;
(二)、合理充分利用,打造數碼校園。
1、合理分配已調走的學科帶頭人留下的筆記本,充分利用現有資源,發揮國有資產的使用效益;
2、重新安裝網路教室學生機系統,升級到windows2k,貼近學生生活實際;
3、與蘇州清華同方合作,定期做好資訊科技裝置的維修與保養工作;
4、規範教師辦公室鐳射印表機的列印登記工作,進行加墨粉嘗試,降低列印成本;
(三)、走社會化道路,聆聽校外聲音。
1、定期組織後勤人員走出校門,多到兄弟學校去參觀、去考察、去學習。
2、繼續進行後勤社會化的嘗試,加強對承包服務部的管理工作。
(四)、善於總結服務,撰寫後勤隨筆。
1、建設後勤管理系統,積累後勤工作資料;
2、在工作中提高,積極進行理性反思,撰寫後勤工作日誌;
3、進一步要求後勤工作人員,每週撰寫簡單的後勤工作總結,記錄所得和遇到的困難,積極參與草根隨筆評比。
三、具體工作安排
(一)、開學準備工作
1、廣播室、學生閱覽室完工,投入使用。
2、召開總務後勤人員會議,佈置新學期工作。
3、分發學生課本簿冊,教本教參交教導處。
4、檢查電器電路,活動器械安全。
5、準備好開學收費票據列印系統,核對04-XX年交納捐資助學學生名單。
6、購買常用藥品,收一年級新生預防接種卡。
7、重新聘用阿姨,搞好食堂衛生,準備副食品材料,確保9月1日正常開伙。
8、重新安裝辦公室電腦、印表機,除錯。
9、搞好圖書室衛生,發放假期中的報紙雜誌。
10、調整安排教師辦公室、學生教室,行政辦公室及教學辦公裝置調整。
(二)、九月份工作
1、完成開學收費工作,作好免費教育的宣傳和公示工作。
2、做好轉學生課本簿冊的添補工作。
3、辦理教師借書卡,進行電子借閱嘗試,9月25日前完成學生閱覽室的開放準備工作。
4、結束假期維修工作,委託恆中事物所審計並安排資金支付。
5、捐資助學物品正常入庫,作好帳務處理。
6、期初固定資產清查,作好物品調整工作。
7、開通一年級新生校園及時通業務。
8、依據學校工作計劃、制定學期總務工作計劃。
(三)、十月份工作安排
1、安排好教師“十一”值班,做好安全保障工作。
2、做好食堂衛生檢查工作,召開一次食堂工作人員座談會,收集改進學校伙食的建議。
3、調整校產實物帳,參加教育局校產管理軟體培訓。
4、陸續輸入3-6年級學生資料,收齊照片。
5、加強學校財產和消防安全,定期檢查,及時上報學校安全自查表。
6、發放一、四、五年級新購校服。
7、聯絡教育局資訊中心購買安裝網路版防毒軟體事宜。
8、委託上海從事網路安全的公司對學校的伺服器進行一次安全維護,保證安全正常地執行。
(四)、十一月工作安排
1、按照去年目錄和教師推薦預訂下一年報刊雜誌。
2、做好校園維修工作,安排電工對全校教室內的槽板進行一次維護。
3、對全校校舍、電路等進行全面安全檢查,對平等院用電超負荷現象進行研究。
4、做好綠化、環境美化工作,更換室外牆面佈置。
5、統一辦理3-6年級學生借書卡,開始借書。
6、建立班級公物損壞檔案,登記班級公物損壞情況。
7、登記教師購買教育書籍和訂購教育雜誌,兌現每學年實行“買100送200”的貼補政策。
8、安排好學生的綜合實踐活動,加強學生和社會的聯絡。
(五)、十二月工作安排
1、做好XX年度財務決算及XX年度財務預算工作。
2、做好年終其他各項報表的統計和上報工作。
3、確定明年電教、教學設施的添置要求,上報採購計劃。
4、根據教育局的要求,辦理公積金、醫保基金的基數變更。
5、召開後勤人員會議,總結半學期工作情況。
6、配合德育辦公室做好慶祝元旦的相關工作。
7、對全年用電、用水、電話費情況進行統計,做好原因分析。
8、協助教科室做好學校《草根隨筆》的印刷工作。
(六)、一月份工作安排
1、做好各年級學生社會活動費等的結算工作。
2、期末固定資產清查,重點檢查各班、各室的門窗、課桌椅、窗簾等各類公物保管情況。
3、做好其他結束工作,確定假期維修計劃。
4、總結本學期總務後勤工作,對後勤人員進行考核,做好下半年工作計劃。
5、根據新出臺的分配方案,計算髮放教職工年終獎金,體現“多勞多得、優勞優酬”。
6、安排好年終全體在職、退休人員聯歡會,聚餐。
7、全面安排好寒假值班工作,做好校園安全保衛工作。
8、聯絡新華書店送寒假作業,安排人員作好下學期新書的發放工作,做好教師學期工作計劃。
四、近遠期工作目標
1、委託專業公司,全面策劃我校的校園文化建設。讓校園的每個角落、每一面牆壁都體現道德教育的意義。
2、搞好假期維修工作,申請資金,更換部分教室黑板。
3、接通文明院和博愛院三樓,建設科技長廊,搞好無土栽培和科技製作展示。
在這個xx發展的開局之年,我們全體後勤人員一定會下團結一致,確立“堅韌、質樸、和諧、舒展”的精神,認真紮實地做好後勤工作。