一、指導思想
以學院XX年工作計劃為指導方向，以學生工作處XX年工作計劃為指南，緊緊圍繞學院建立“兩型”校園這一中心，認真貫徹科學發展觀的思想，堅持“服務學生，培養人才”的學生工作理念，在學院黨委和行政的領導下，在學生工作處和系部的直接指導下，以學院示範性高職院校建設為契機，在全面實行學風制和文化管理的大背景下，認真學習貫徹落實普通高等學校學生管理規定，加強和改進大學生思想政治教育，大力開展志願服務活動，提高大學生的思想政治素質，促進大學生的全面發展，充分發揮學生黨員先鋒模範作用，培養學生幹部自主管理、自主服務、自主教育、自主約束的“四自教育”能力，強化制度建設和學風建設，營造良好的學習氛圍。
二、工作目標
切實貫徹學院“抓制度、抓隊伍、抓學風、抓落實、抓創新、抓安全穩定”的工作思路，創新管理體制，優化執行機制，全方位的提高我係學生工作水平，為學院“迎評創優”做出應有的貢獻。
三、具體工作
1、 團組織、班幹部隊伍建設
(1)做好新生的班委會選拔工作。
(2)堅持每週的班級例會制度。
(3)實施班幹部學期考核制，希望以此提高同學們工作的熱情與責任心。
2、主題活動
① 思想政治教育
1) 對於學生群體，我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學生思想教育工作落到實處，我把學生分類，在進行統一的政治理論學習的同時，有重點的、分層次的對不同型別的學生進行教育。通過對學生們的不斷觀察，及時瞭解每位學生的情緒和思想狀況，一旦發現學生有思想波動就及時找他們談話，儘早解決他們的思想問題。
2) 不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平。通過政教課對學生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽感等相關活動的開展，以及學院的“兩型”校園建設工程的實施全面提高學生的政治覺悟和理論水平。通過組織學生觀看一系列教育影片、講座，加強學生的自我素質的提高，提高學生們的政治覺悟和思想認識水平。
② 學分制相關制度的學習
主動在新生中開展學院教學管理中關於學分制執行的相關制度檔案的學習，針對90後學生開展針對性教育，讓新生在入學教育中就能明白學院實施學分制的涵義和在學分制理念下文化管理的理念，配合教務處積極做好新生選課等工作，學分制相關檔案有：《長沙民政職業技術學院學分制實施辦法(試行)》、《長沙民政職業技術學院學分制學籍管理規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院課程考核及成績評定細則(試行) 》、《長沙民政職業技術學院學分制學生選課暫行規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分實施細則(試行) 》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分認證辦法》、《長沙民政職業技術學院學分警示制度》等。
③ 學院管理制度學習
以學習《大學生導讀手冊》內容為主，使學生了解和掌握學校的規章制度。紮實開展校紀校規教育，從新意入手，從基礎做起，從細節做起。在校規校紀教育過程中，重點加強《長沙民政職業技術學院學生管理規定(暫行)》、《學生成績考核管理規定》、《長沙民政職業技術學院學生違紀和作弊的認定及處理辦法》、《關於畢業證的管理和發放規定》等內容的學習。
④ 專業介紹與職業生涯規劃
培養學生的專業意識是大學生建立專業興趣的基本要求，是大學生深入學習專業知識的基本動力，培養好學生的專業興趣對於促進學生的專業素質培養具有不可替代的作用。結合專業介紹給予學生積極的職業生涯規劃指導，為大學這一關鍵的人生階段打下良好基礎，使其在完成專業知識學習、培養為人處事本領的同時，確定正確的人生髮展方向和目標。
⑤ 品格教育
通過開展誠信教育、挫折教育、感恩教育等，使大學生認清個人品格提升的現實意義。通過介紹優秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學生的道德視野，激發不斷提升自我思想素養和道德素質的積極性和主動性。
⑥ 心理健康教育與安全教育
通過心理指導使新生儘快適應大學生活，投入到正常的學習、交往活動中去。主要包括學習方法適應、生活環境適應、生活節奏適應、心理適應等方面。在開展適應性教育時，注意培養學生自主學習、獨立學習的觀念、意識和能力。結合學校周邊的主要生活設施、場所、環境，教育學生在遇到問題時學會分析和解決，倡導積極健康的生活方式。通過開展防火、防盜、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育，增強大學生自我安全防範意識。
⑦ 兩型校園建設教育
建設環境友好型、資源節約型校園要從新生入學開始抓起，各系要通過各種形式教育學生愛護美麗的生態校園，不鋪張、不浪費，不破壞優美校園環境;倡導厲行節約，節約每一滴水、每一度電、每一粒糧食。
3、新生入學教育
配合學院的新生入學教育的同時完成以下任務：
1) 迅速瞭解班級，瞭解寢室的情況，遇到問題做到及時、迅速解決。
2) 觀察班級的班風形成，及早改正陋習，加強班級榮譽感。
3) 督促《大學生導讀手冊》的學習，要求人人過關。
4) 幫助新生進行職業生涯規劃，制定3年的學習計劃，儘早適應大學生活新環境。
5) 配合學院組織的各項工作。
以學生評優表彰的契機，樹立典型、激勵榜樣，真正營造健康、積極的生活態度。
4、學風建設
寬鬆和諧的環境能使學生心情舒暢，良好的班風能促使學生互幫互學, 優良的學風能推動學生們刻苦學習，奮發向上。具體工作如下：
①完成各班班級口號、班歌的徵集
②組織同學們校紀校規學習，加強班級的學習風氣。
③同學們遇到學習上的問題及時與各班導師反映。
5、文明修身工程
努力挖掘實現“目標激勵與行為養成相結合”的具體形式，通過目標引導和激勵逐步提高學生文明行為養成的自覺性和主動性。具體工作如下：
①堅持09級學生的早操、晚自習的制度。認真做好學生的學習常規紀律檢查和寢室衛生檢查工作，養成學生良好的學習習慣、並有一個輕鬆乾淨的生活環境。
②將制度管理和人文關懷有機的結合在一起，讓同學們感受到學校對於他們的關愛，而不僅僅是對他們的各種限制。
③組織各班級積極參加系內、學院組織的各項活動，同時觀察每個人的特長，側重培養。
四、 重點工作
1、 迎新工作
2、 班幹部選舉工作
3、 學生的入學安全教育穩定問題
4、 學生的文明禮儀問題
5、 建好貧困生檔案，積極為貧困學生爭取國家貧困生助學貸款和勤工儉學崗位。
一、前言
當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀於沉悶的教室，而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我係學生會定於10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富地大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執行物件
承辦部門：中國地質大學長城學院資訊工程系文藝部
協辦部門：中國地質大學長城學院資訊工程系生活部
主要執行物件：大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院資訊工程系迎新晚會"
四、活動主題 "新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活徵文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網路的形式對外宣傳，告知本次活動的活動內容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳，調動同學們參與的積極性，進行相應的工作溝通，促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動，並介紹活動節中的各項比賽活動，有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網路科技部，通過板報、展板、網站等方式，來達到最佳的宣傳效果，以此來提高同學們的關注度和活動熱情，增強同學們的集體榮譽感。
3、活動後期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析，為今後開展文化節活動積累經驗。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每週一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯絡商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。並在晚會前一週到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩週，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。併發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單詳見附錄)，票據共1600份份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在傳送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由資訊部聯絡起點美髮美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目--髮型秀。資訊部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，並向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯絡)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表座位表見附錄，有關方面的資訊可與校禮堂辦公室聯絡)②當天下午3點，安排10人協助987電臺人員佈置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。注：各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悅爾處。
根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照“以人為本、熱情周到、簡化程式、提高效率”的要求，樹立學院文明、規範、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建築工程學院20xx年迎新方案如下：
一、指導思想
遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則：高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長：劉孟良 李 平
副組長：常愛萍
成 員：
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生幹部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任：胡超雄 李 峨
工作人員：
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，並請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生幹事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點：
長沙火車站及武廣高鐵站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：00—17：00
汽車南站、西站、東站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院體院館前設新生接待點：
9月8日、9日：7：00—17：00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭
3、其它：購買校園資訊卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨
職責：總體協調學生線及接待組的排程督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組：崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責：
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，佈置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關係等資料;
(3)負責新生基本資訊輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程式完成報到任務;
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;
(7)統計新生報到資訊及時上報院領導。
2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責：
(1)負責張貼新生宿舍分佈及床位的安排與調整，安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生;
(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生，瞭解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣皓
(二)迎新二組 負責人：胡超雄
下設：後勤組、宣傳組、機動組
1、後勤組：雷瓊 黃怡、申昊
工作職責：
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題，發放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作，包括聯絡後勤部門確保開水供應，飲水用具到位等;
(3)負責建築工程學院新生接待點的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責：
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和稽核;
(2)負責宣傳欄的製作和佈置;
(3)負責迎新宣傳展板的製作和佈置;
(4)負責宣傳橫幅的製作和佈置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組：馬慧
職責：協助各組做好迎新服務工作。
(三)諮詢組 負責人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東豔、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責：
(1)負責設定專業諮詢臺，開展專業諮詢活動，宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業;
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程式和要求辦理走讀生審批工作，並將審批表彙總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的資訊現場接收新生;對於專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字後方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規範，並將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到後順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建築工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時瞭解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患於未然。
建築工程學院
一、組織機構。
主辦部門：校文體部協辦：社團部
二、晚會內容。
、XX級同學以學長的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采。
三、節目要求。
1、要求每班至少上報一個內容積極向上的文藝節目，文藝委員組織本班同學利用課後時間認真進行排練，參加彩排。
2、彩排進行篩選
3、彩排時間：20xx年9月14日、19日
4、演出時間：20xx年9月20日下午6點（初定）
5、舉辦地點：校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求。
1、工作人員：彩排、演出均要準時到各自崗位，在新生基本入座之前XX級學生不得進場。
2、節目內容要積極向上，引導新生正確的認識大學生活。
3、演出人員提前做好準備在指定區域入座。
4、在場的同學有責任上臺參加活動，以免造成遊戲冷場。
5、表演時應認真負責，如有臨時改動應及時與工作人員聯絡。
6、演出時要求服從組織者的統一安排，做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人
嘉賓：陳老師，袁老師等校領導，以及團委學生會各部門主要負責人。
六、獎勵方法。
晚會活動均設前三名，獲獎獲得小禮品，給與相應的德育加分。
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關資訊。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時瞭解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學201x級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和資訊化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中，資訊化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、資訊化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總排程和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的資訊收集、稽核和釋出工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報資訊的稽核和整理工作;
(3)負責迎新現場佈置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單，並按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程匯入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，併為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等後勤保障;
(3)負責新生體格複查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作;
(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯絡，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設定必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體排程工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他佈置工作。
11、資訊化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網路、蘇大通刷卡裝置;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後，需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管，並自行安排身份證影印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網路或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生資料提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生資料後2天內完成學號編制，並將新生的學籍資訊共享至資訊化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)資訊化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供釋出在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站釋出內容的收集、稽核與釋出工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)資訊化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的執行除錯，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁資訊。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生資訊的整理和稽核工作，並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的資料做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，並每日更新至迎新系統。
(10)資訊化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網路、刷卡及列印裝置等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費，並把交費資訊錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡列印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，並把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡列印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)資訊化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，並將值班人員名單及聯絡方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，並確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便於及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
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