一、行政部自身建設：行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要,因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範.行政部第九年度自身建設目標為：
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
三、繼續績效評價體系的完善工作，並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查詢工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和執行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度.
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案，作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.
二、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造，企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》，並在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。
三、建立公司內部溝通機制
1.建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為：每月晤談員工不少於5人次，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的資訊必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。
一、在20xx年的基礎上，全面提高行政人事管理
1、完善制度，狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、彙總工作，並在實際執行中不斷完善。
2、 把 人才 管理看作戰略支援，抓好《20xx年後備 人才 培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《後備 人才 培養計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發各部門。第二三季度著手對後選人進入考核，本年度爭取將後備人才培養工作制度化。
3、“以人為本，尊嚴至上”，加強員工關係管理
加強勞動合同的簽訂工作：每半年度進行一次勞動合同普查工作，避免漏籤、延期現象，同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作：將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合，把這項福利作為激勵先進、鞭策後進的一種措施，並進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動：加強企業文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯：以工程部為例，嘗試對轉正員工進行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備，二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，瞭解員工所思所想。
二、完成 招聘 工作，提高 招聘 質量。
1、 招聘 與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業務發展，完成招聘任務。
2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。
3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正採用評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應調整)
三、調整、規範培訓工作
1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等，指導、協助部門組織聯誼活動，培養新老員工之間的親切感受，加強團結合作，相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作：在崗培訓：對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材，逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
根據上年度工作情況和存在不足，結合目前公司發展狀況和發展趨勢，行政部門制定了20xx年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括：嚴格規範公司檔案檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品採購及報銷;強化日常行政管理等三部分。
第一部分 嚴格規範的檔案檔案、公文記錄管理
一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一，制定並落實了相關人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規範管理，不斷完善公司行政機制，做到有據有案可查。，並堅持每天早上八點，下午兩點進行公司考勤統計工作。並建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔，便於工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對，方便了部門、人事、財務查詢、結算管理，增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面，做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過採取一系列切實措施，如廣發招聘資訊、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
二、明確部門職能，做到準確的收、發文件，並及時處理領導批示的公文。
三、辦公用品、生活用品的及時採購及報銷;
3、辦公裝置的日常維護及保養工作;
4、成功組織了羽毛球比賽、讀書徵文、員工健康體檢等活動;
5、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;
6、及時繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營銷中心的通訊費，確保沒有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問題;
7、每週參加周例會做會議記錄，會後及時整理出會議紀要;
8、按領導和事業部要求及時填寫並上報各類表格。
業務部年度計劃書
隨著祖國市場經濟的不斷向好，烏海也迎來了騰飛的基石，根據市領導依據國家__計劃制定的五年發展計劃。我們《一成廣告》也就此踏上了高速發展的向榮景象。
20__年是新的開始，隨著烏海經濟的迅猛發展以及公司規模的日益壯大，增強公司市場競爭力和業內影響力，為最終實現公司全年經濟指標30%的提升，是今年業務部工作的主要指導思想，因此，我們如何順應公司和市場的發展潮流?如何完成今年的銷售增長任務?如何制度化管理，人性化經營人才?為了能實現這些目標,需要我們投入更多的工作熱情以及更加精細的工作計劃：
“管理、協調、儲備、鞏固、完善、開拓、創新”，為有效完成一一年的銷售任務目標，同時為公司未來發展奠定基石，這幾個詞語對於我們是至關重要的。
1、管理：
目前公司業務部門由兩位經理在運作管理，有具體的分工以及職責，只是制度不夠完善，責任不能明確，執行力較低。而基層員工目前只有八人，從公司的發展角度來看，人員儲備是迫在眉睫的，更需要一個較為完善的管理制度來管理每一個部門，形成系統化流程作業，特別是業務部這種直接能影響公司發展好壞的部門就更加重要了。
20__年業務部門應該結合公司現有的制度，專門制訂一套可行性的操作制度，內容應當包括：獎懲機制、考勤補貼、差旅報銷、培訓計劃、專案分析、每月總結等方面。
2、協調：
要創造更高的銷售額，我們要把團隊之間銜接配合緊密聯絡起來(包括我們的供應商)，組建促進完整有序高效的團隊。提升單位效能值，提高出稿率、定稿率、印刷率。最終達到提高公司的業績，為目的而努力。
3、儲備：
我們處在這個人才的世紀，企業的競爭就是人才的競爭，尤其烏海地方從事廣告傳媒人員較少，人才更是甚為匱乏，從而制約了企業的發展，我公司正值高速發展期間，人員較缺，人才就更是求賢若渴了。從現在開始我們要積極儲備人員，留住傳媒人才，可從外地本地發覺引進適合我們企業發展的優質人才，建立符合我們條件的人員配置梯隊，為今後我們高速發展，擴大產業經營做好前期鋪墊，從而引導市場趨於理性化，合理化，文化性趨勢發展。
4、鞏固:
“企業十年，十年企業”，我們走過了十年曆程，曾經風雨闌珊，曾經心潮澎湃，終於迎來了__春風，終於收穫了烏海市傳媒業舉足若輕的地位，接下來的日子是要我們齊心協力迎接輝煌的時刻，但要迎接輝煌那就必須要先鞏固我們現有的發展。
5、完善：
認真貫徹公司發展思想，建設完善公司經營網路、服務網路、制度體系、加盟體系、人員培養體系、辦公現代化體系、員工晉升體系、企業文化體系、創新進步體系、待遇標準體系、財務體系等等。
6、開拓：
公司通過一系列整改後形成了較為正規、專業的傳媒公司條件，以正規專業為依託，接下來可以用各種形式方法來開拓新的新興或有條件涉足的市場，最終達到以《一成廣告》為依託載體，發展新產業從而行銷內蒙乃至全國。
7、創新：
公司應展開各式各樣的創新活動，建立完善的創新機制集思廣益，從而激勵員工做為企業的主人翁精神，創新、開發新的經濟增長點，為企業今後做大做強積澱基石。
1、繼續全面貫徹局和公司的管理制度、要求，發揚__年工作中的優點、亮點，改進工作中的不足之處;
2、加強物資裝置管理人員隊伍的建設，組織制度、規範的培訓和學習，尤其是資訊化和標準化的培訓和學習;
3、繼續做好對供應商的考察和評價，選好供應商，擴大公司的社會資源，在集中採購上發揮優勢，盡力降本增效;
4、做好新開工專案的應對工作，保證公司資源得到合理利用;
5、加強基礎管理工作，防範管理中的漏洞;
6、完善公司基地倉庫管理，及時辦理物資、機具的進、出庫手續及臺賬報表，每月底完成後上報主管領導審批在公司內公佈。組織人員對庫存物資、機具進行清理、測試、維修、保養，儘量保持物資、機具的完好性，延長使用時間及週轉次數;
7、修改、完善現有裝置管理制度，計劃在二季度初出臺修改後的裝置管理實施細則。繼續規範內業資料的整理，嚴格要求各在建專案及時上報相關報表，改變以往拖拉現象;
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