電話部工作計劃
一、 工作重點:酒店間夜交換
1、簽約目標:
每週籤1家,合計每月籤4家,9月份至12月份共4個月可以累計簽約16家。
2、簽約備忘錄:
1)有選擇有計劃的制定簽約城市及酒店,並及時瞭解該城市的風土人情,該酒店的相關資訊、酒店的特色等。
2)每家酒店至少簽約1年,爭取2-3年,以提高簽約的有效期。
3)篩選出1-2家意向加盟並長期合作的酒店作為戰略伙伴並重點培養、發展。
4)擴大簽約地,突出簽約的有效性、可持續性及休閒度假性。
3、簽約目的地:
按照頡總提出的三類城市及度假地:
a、純粹看風景的特色度假聖地,如雲南、烏鎮、九寨溝等;
b、一線城市:北京、上海、廣州等;
c、走在前沿的城市:如海南、深圳等。
4、電話拓展與實地洽談互為補充,相得益彰。
1)電話只是敲門磚,考慮到我們兩家酒店所在城市的地域性及特殊性,若想建立長期有效的合作,須與實戰拓展相結合,以提升簽約的準確性、有效性及持續性,併為下一步長久的加盟與合作奠定堅實的基礎。根據相應溝通情況,可有選擇性的對意向簽約重點客戶集中一段時間、集中區域的親自去考察、洽談及簽約,並就考察及簽約情況及時以報告的形式遞交。
2)貫徹殷總提出的“請進來,走出去”的拓展理念,走出去既是突破蓬達度假自身發展的侷限與空間,是整體視野的拓寬、提升,更是為蓬達集團度假產業做大做強的有力後盾。請進來既是對走出去的有效補充,同時也可以建立起於客戶溝通的橋樑,給對方提供一個深入瞭解我們蓬萊人文景觀及蓬達集團的平臺。
5、目前客戶反映較普遍的問題
1)蓬萊與烏鎮在度假熱點城市中的地位相對較弱,知名度不是很高。很多酒店都對這兩個城市不怎麼感興趣:作為度假不是首選,作為商務也不會輕易選擇。所有很多客戶望而止步。
2)蓬萊與烏鎮兩個酒店級別太低,只能算是準三星級,而作為度假酒店的形象代言酒店,酒店的硬體設施、軟體服務、相應休閒娛樂配套設施的滯後,使得我們代言酒店在度假酒店中不但不具備優勢,而且處於劣勢地位,很多度假城市的酒店不會輕易選擇我們酒店。
3)儘管可以對外宣傳北京的五星酒店、黃山酒店、安吉酒店、長島酒店等,但客戶對此持保守態度,因為對方現在需要我們提供的是可以即時進行交換的酒店。
4)目前蓬達系統內的酒店數量不夠多,尤其是沒有兼顧一線城市與度假城市,所以對方可選擇的優勢度假地範圍不夠廣。
5)南方酒店目前不急於合作,因為對方現在處於旺季,酒店入住率很高,所以暫時不會考慮間夜交換。
6)大部分我們感興趣的酒店對我們不太感興趣,主要反映還是酒店的級別及整體配套,包括集團及酒店的網站宣傳與我們的產業想去甚遠。
二、其他工作
1、制定電話部的長中短期目標,並制定出相應的實施計劃。
2、客服人員、拓展人員的招聘及培訓,並培養一批骨幹力量。
3、會員服務工作的逐一落實、不斷充實與完善。
4、制定一套完善的客服人員招聘及培訓流程,包括公司介紹、入職培訓、在崗培訓與考核等。
5、將酒店間夜交換的拓展工作彙總、分析、整理並形成一套完善的拓展系統。
6、關於度假業內專業人士的邀請方案及具體實施。
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