一、指導思想
以思想為指導，深入開展保持*員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯，為學校黨總支和校長決策提供第一手材料，為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
1、常規工作，確保有序的運轉機制
2、綜合協調，創造和諧的辦公環境
3、上傳下達，創設暢通的資訊渠道
4、辦文辦會，建立規範的辦公流程
5、對外接待，做好合理的招待安排
6、檔案工作，構建科學的管理模式
7、教育宣傳，打造優良的品牌形象
三、具體措施
1、常規工作，確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作，並及時彙總公佈;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
2、綜合協調，創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作，對各部門常規工作開展情況進行統計，做好記錄，及時向校長、書記反饋資訊，為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作，整合各處(室)之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
3、上傳下達，創設暢通的資訊渠道
及時收發檔案，
並交校長、書記審閱，
根據審閱意見，轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據資訊來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處(室)的資訊溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、辦文辦會，建立規範的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書，組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規定備辦接待用餐。
6、檔案工作，構建科學的管理模式
促進檔案管理規範化，根據檔案工作要求，進一步建立和規範各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
7、教育宣傳，打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯絡，
努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解。
辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心。
1、及時收發書面和網上檔案，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。
一、工作要求
1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項建立工作。
二、主要工作及舉措
1、制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
2、協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
3、加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
4、認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
5、加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
6、積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
7、認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
辦公室工作在校長的正確領導下，根據學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務師生，完善管理，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20xx-20xx學年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程式執行等工作，督察工作落實狀況。
3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神禮貌、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，即使向校長及有關部門帶給需查閱的文件資料。進一步規範文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
(二)加強學校精神禮貌建立活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，用心開展群眾性精神禮貌建立活動，做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議，作好記錄
在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結。
(四)做好檔案的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上檔案，並交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政檔案、表格，同時把好保密關。作好檔案的登記、編號、收發等相關工作，檔案及時上報，按規定作好檔案的上報儲存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度，做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤狀況做到每週一公示、每月一彙總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上務必得到校領導的批准。
三、常規工作
(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、用心參與學校的各種會議，採集教職工寶貴意見，並及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們務必學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師祕注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關檔案精神，嚴格按照檔案規定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳*工具的作用，大力宣傳法律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展，搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及資訊反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際狀況，合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常瞭解各部門的工作狀況，協調關係，做上情下達，下情上達。
2、注意調查研究，掌握校內外資訊，主動了解與學校有關的狀況和問題，用心為學校領導決策帶給參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，用心主動、認真完成所分管的工作。
20xx年是我鎮"真抓實幹、再續輝煌，實現快速高效發展，步入經濟強鎮行列"的關鍵之年，作為在辦公室工作的我，傾盡其才、不遺餘力，為早日實現這一巨集偉目標，獻出自己綿薄之力。全年，我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷加強理論學習，切實改進工作方法，努力提高工作效率，個人致力抓以下幾方面：
一、全心全意抓學習
加強思想政治學習，提高政治素質。以保持*員先進性教育為契機，認真學習*理論、三個代表重要思想，x屆四中全會精神、全國人大十屆會議精神等，擬全年記各類學習筆記5萬餘字，讀書心得十篇以上。同時，作為一名*黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
加強業務知識學習，提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習，要認真學習現代辦公辦文系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續。
二、精益求精抓資訊
是片開發的熱土，重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位祕書負責的資訊網路著手，拓寬資訊覆蓋面，重點來開發特色資訊、精品資訊、熱點資訊，擴大資訊覆蓋面，健全資訊網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。緊密聯絡收集各有關職能部門，除做好綜合性資訊、專題資訊、緊急資訊的報送工作外，特別是要加強突發事件等資訊上報的工作。同時，要保證資訊質量，做到時效與真實相結合，報喜與報憂相結合。
三、紮紮實實抓接待
服務大局，切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養，自覺抬高接待標準，利用網路學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作，都要協同相關部門認真準備接待，重大的會議或接待必須擬定接待計劃方案，著重注意接待細節，致力提高接待水平，樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面，認真抓好上級的來文檔案程式處理工作，做到檔案的及時收發、傳閱、送閱，按照規範化標準，提高辦文質量，加快辦文速度。同時嚴格發文標準，提高發文質量、做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實行了等級審批制度，明確印鑑管理程式，完善使用登記制度，確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加斧章，禁止無登記、無審批用印現象的發生。總之，完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
五、任勞任怨抓後勤
後勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職幹部共80多人，日常後勤服務工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用，抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下，一如既往地抓好後勤保障工作，為黨委政府解除後顧之憂，為領導、同事提供良好的工作、生活環境。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支援和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作，鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
三優範文網