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行政辦公室工作計劃範文大綱

欄目: 辦公室工作計劃 / 釋出於: / 人氣:2.78W

寫好了工作計劃,就能在工作上減輕了不少,能夠合理安排工作時間和工作內容,不僅事倍功半還能省出不少的時間。以下是由小編為為大家推薦的行政辦公室工作計劃範文,希望大家能夠喜歡。

行政辦公室工作計劃範文大綱

行政辦公室工作計劃範文一

一、指導思想:

本年度,學校行政辦公室認真貫徹學校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務意識、協調意識、全域性意識、整合意識,增強工作主動性,為全校師生服務。

二、主要措施:

1、加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續不斷增強服務意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。

2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效”的部門。

三、具體工作:

1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的檔案精神,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。

2、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度

(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、行政值日製度。

(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

(3)加強對學校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

3、加強對外接待、內部協調,經常聽取並及時反饋師生對學校管理的意見,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見。

4、及時收發檔案,登記送閱率達100%。

5、加強學生接送車輛的管理,嚴格遵守有關規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。

7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可範,重視規定的實施,努力提高執行力。

8、認真做好教師評優考核和教師職稱評定工作,以及有關人事工作。

9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機治理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

10、加強與外界的密切聯絡,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

11、認真做好學校的計劃和總結工作。

新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的後勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。為盧實的輝煌而奮鬥。

行政辦公室工作計劃範文二

1、在行政副總經理的領導下,組織實施辦公室職責範圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,定工作程序,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關係,加強協作配合,做好銜接協調工作。

2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風。

3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織稽核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程式,指導督促部門做好業務流程、業務規範、崗位職責的制定、執行。

4、組織彙總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、稽核以公司名義制發的各種文稿,稽核部門外發的文稿。嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。

5、組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部資訊,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定並執行公司資訊收集處理規章流程,科學分析資訊內容,及時反饋處理意見,做好資訊綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

6、根據公司發展需要和公司安排,蒐集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程式、規章制度,為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支援性服務,協助各部門加快工作進度。

7、根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。

8、根據會議決議、領導目的和意圖,製作企劃方案,提供領導決策備選,協助部門實施企劃方案,及時收集反饋資訊,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。

9、搭建資訊溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的資訊。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間資訊交流的制度,建立資訊員隊伍,定期進行資訊反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養一批通訊骨幹精英,指導通訊員採用用稿素材,擴大用稿範圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨幹約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設。積累經驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。

11、協助市場部做好各地反饋資訊的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協商協調,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態管理,及時溝通,做好記錄。研究資訊,發現問題與苗頭,為領導決策提供依據性材料。

12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為:食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網路、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文件、基建協調等。

13、工作建議:設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規範、程式、督查範圍、細則等,開展督有力的督查,有利於提高員工的工作效率及責任心,經濟問題是重點督查的物件。督查部直接對總經理或董事會負責。

14、具體工作(食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網路、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文件、基建協調):

總體目標:A、有範可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,規範工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境;B、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。C、節省經費辦實事,為公司各方面提供優質服務,完善辦公室服務職能,強調樹立服務觀念。D、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣,開發現有人員的更大的服務功能(附加值),為公司發展提供更大的支援。

行政辦公室工作計劃範文三

為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇於創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2019年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須紮紮實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創2019工作新局面。

一、綜合協調,規範運作,高質量的完成辦公室常規工作。

行政辦公室的工作範圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支援和配合,高質量的完成辦公室常規工作。

一是做好檔案的接收、傳送、催辦及機要檔案管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在檔案的傳閱方面,要進一步細化常規檔案與資訊類檔案的分類傳閱並進一步把工作做細,將有借鑑意義的有效資訊及時傳送給相關科室。

二是做到節約化辦公。到批發市場統一採買辦公用品並嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

四是做好安全防範工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

五是做好領導的參謀助手,認真做好機關幹部的福利發放工作。

六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關幹部吃的安心,吃的放心,並盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。

七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。

二、增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設。

行政辦是街道辦事處的視窗部門。辦公室的服務質量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優質服務意識,全面提高服務質量和服務水平,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這裡受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創優意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環環相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項具體工作中做到最佳。

行政辦公室工作計劃範文四

很榮幸服務於我們這個公司團隊。鑑於公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣複雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述:

一、對企業管理工作的理解

企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作範圍廣泛,這個部門的工作成效直接關係到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業裡在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。

在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

二、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

(2)加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多餘的詞彙,沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

企業文化的建設主要包括以下兩個方面:

①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

2、人力資源方面

人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。

三、近期工作計劃

1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的格式,檔案發放與回收管理流程,物品採購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司檔案管理制度。統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

(3)規範公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。

(4)採購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放。

(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。

5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,並認真組織實施。

6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。

8、完成福利專案與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳貫徹。

9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要徵求相關人員的建議,深思熟慮而定有利於政策的完善,更切合實際,更有利於執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。

四、中期的計劃

按照對辦公室中長期的規劃,職責分工明確以後,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便於綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。

辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,並採取相應措施。主要有以下幾個方面:

1、辦公耗材的管控。

(1)辦公室電話費用

(2)辦公用的列印紙(定期回收其他部門的廢舊列印紙,並進行可利用與不可利用的分類)

(3)做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。

2、車輛使用的管控。

車輛的管理情況複雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養、加

油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現問題有利於追究責任。

3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實並加以完善。

4、大力加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓,加大內部人才開發力度,爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。

5、勞資關係的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。

7、完善福利專案。

五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。

1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

2、加強計劃管理,修改並完善有關考核制度,並形成完整的體系,嚴格監督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。

3、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,並逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。