一、指導思想
以“三個代表”重要思想和關於加強黨的執政能力建設理論為指導，深入開展保持共產黨員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯，為學校黨委和校長決策提供第一手材料，為學校進一步上檔次、創品牌作出貢獻。
二、主要任務、目標與措施
1、切實抓好保持共產黨員先進性教育活動
保持共產黨員先進性教育活動是我校本學期的一項重要工作，辦公室要在學校黨委統一領導下，按照市教育局統一部署，切實抓緊抓好。一是做好各階段的準備工作，包括制定計劃、組織學習材料等;二是組織好各階段的學習、討論、評議、主題實踐、總結評比等活動;三是做好檔案材料的收集整理和資訊上報工作，宣傳我校先進性教育活動中湧現出的先進典型;四是始終將先進性教育活動與教育教學這個中心工作緊密結合起來，使二者相互促進，相得益彰，充分發揮黨員的先鋒模範作用，以先進性教育推動學校整體工作上到一個新的臺階。
當前，我校先進性教育活動第一階段即將結束，辦公室要組織好各段總結和轉段工作。
第二階段(9月1—30日)“自我檢查、民主評議”，是先進性教育活動的重點階段，包括徵求意見、交心談心，對照檢查、黨性分析，民主評議、互相幫助，組織評議、反饋意見，通報情況、接受監督，以及階段總結。第三階段(10月1—31日)“認真整改，總結提高”是先進性教育的目標所在，要制定整改方案，組織整改過程，聽取群眾意見，接受檢查驗收。
後兩個階段的先進性教育活動時間緊、任務重，要特別注意處理好先進性教育活動與教育教學工作的關係，按照《夷陵中學先進性教育活動實施方案》和《夷陵中學先進性教育主題實踐活動實施方案》，緊密結合工作實際開展活動，使我校先進性教育活動作到紮實、規範、有效。
2、加強辦公室建設，做好協調與服務
爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級組、工會、團委、服務中心等各部門的協調，不貪功、不諉過，不拆臺、不越位，顧大局、識大體。牢固樹立全域性觀念，強化服務意識。
根據學校整體工作要求，具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動，認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
3、高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發傳真、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校(黨委)工作計劃(總結)和校歷，繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期將結合先進性教育，重點抓好辦公紀律和文明辦公室檢查評比工作。
此外，做好教師節、元旦、年終表彰暨春節聯誼等重大節日慶祝活動的準備工作和組織工作。
4、繼續做好人事工作
學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、外派教師出國進修、讀研、骨幹培訓的人事合同管理等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。
隨著事業發展，我校新進教師較多，涉及商調程式、人事檔案、編制、工資、戶口、職稱、醫療保險、住房公積金等一系列問題的銜接，甚至包括隨遷家屬、子女的工作、就學等問題。辦公室要本著對學校負責、對社會負責、對人民負責的態度，象對待自己的事情一樣辦好或者協助辦好調進教師人事工作的每一個環節，幫助解決調進教師的後顧之憂。
一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。
繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選表模和到期勞動合同續簽等組織工作。
5、繼續做好精神文明建立工作，鞏固文明建立成果
我校連續二次(4個年度)榮獲三級(省、市、開發區)文明單位稱號，下一年度，我們要以建立最佳(市級)文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明建立工作，在協助政教處做好巨集志班工作的同時，不斷創新精神文明建立的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。
同時，繼續開展城鄉文明手拉手、共建文化中心戶活動，扶智扶路活動，協助團委開展好青年志願者活動，結合當前正在進行的先進性教育主題實踐活動，廣泛與社會接觸，不斷提高夷陵中學在全社會的知名度。
6、繼續做好宣傳工作、各種迎檢和接待工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的校報、網站、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件，力爭每週有一篇新聞稿見報;同時，繼續辦好《夷陵中學報》，加強校報與外界的交流。繼續辦好校園網，按照內容生動、圖文並茂的要求，及時更新網路內容，努力把網站建設成宣傳學校、服務師生的陣地。
繼續做好各種迎檢和接待工作。
7、繼續推動無紙化辦公，節約成本，提高效率
xx年8月18日召開的全市黨委辦公室系統工作會議，要求大力加強辦公自動化建設，市委、市委祕書長、市委辦公室主任鄭超同志指出：“實現辦公自動化，不僅是技術問題、裝置問題，而是對我們思想觀念的一場革命，是對傳統辦公方式的一次重大變革。”本著這一精神，學校辦公室要依託校園網站大力推動無紙化辦公，節約成本，提高效率。
8、做好檔案工作，為迎接省級示範學校的複評作好準備
我校xx年順利通過了省級示範學校初評，xx年將迎來四年一度的首次複評，根據目前瞭解的資訊，不少老牌省級示範學校在複評中沒有過關，應該引起我校高度重視。學校辦公室要早做準備，瞭解複評要求、複評程式，明確複評重點、難點，積極向學校領導諫言獻策，及時糾正不符合複評要求的做法，同時，抓好複評的檔案資料建設，指導和督促各處室各部門作好迎接複評的資料準備工作，確保複評順利過關。
9、做好年終慰問和老年工作
按照老有所養、老有所樂、老有所為的精神，聯合工會做好離退休老同志的工作，加強老年活動室建設，積極組織開展老年健身操、健身舞等健康有益的活動，在重陽節等重大節日組織開展郊遊活動，春節、教師節等做好慰問工作，繼續堅持送慰問品上門服務，熱情關心老同志的精神健康和身體健康，組織好體檢。及時慰問生病的老同志。 總之，在新的學期裡，辦公室全體工作人員將在學校黨委和行政統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出我們應有的貢獻!
怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關係到整個公司的規範化程序。那麼下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應該怎麼做。
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因為行政部工作包羅永珍，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領會和應用 ，才能使企業行政部真正發揮其應有的作用。
新的學年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期已經開始，辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學院領導、輔導員老師和主席團的領導以及學生會各個部門的大力協助下，出色的完成了其職能工作。為了順利的完成本學年辦公室工作、力求把學生會的工作推上一個新的臺階。現對本學期辦公室工作計劃擬定如下：
一.辦公室內部建設與管理：
1.加強成員的技能學習
要求辦公室內部人員必須熟悉瞭解辦公室日常工作以及工作開展的基本流程。由於辦公室的特殊工作性質，要求部門成員對日常工作所需要world,excel等基本辦公軟體使用自如，並且具備一定的文字功底，掌握通知、申請、策劃書等的寫法。
2.重視能力培養，以期全面發展
部門要不斷前進，學生工作要上一個新的臺階，但是我們的成員止步不前是不行的。因此，我認為可以定期的舉行一些必要的關於人文社科、處世禮儀之類的講座(尤其是我們醫學生，專注於專業知識的學習，很多知識領域很少涉獵)，以開闊大家視野，拓寬知識面。開展部門分享會，給每一位成員上臺展示的機會，分享的內容形式不限(可以是自己的工作、生活、學習感想，或者關於一篇文章、一部電影、一個人的評價等等)，鍛鍊大家膽量、語言表達交際能力等;開展素質拓展。通過以上方法以提高成員綜合技能。
3.定期開展部門例會，安排部門工作
定期開展部門例會，會上要求每位成員對近期工作進行小結(包括工作程序彙報、後期工作計劃及感想心得)，防止消極怠工。肯定優點，正視不足，促進大家相互吸取經驗教訓;工作安排上實行任務個人制、小組化原則(避免閒職，人盡其用，發揮個人所長以提高辦事效率)，輪流分管各工作領域，以便於部門成員全面深入瞭解學生會各領域的工作及與各部門交流溝通。
4.部門網路化
我們學生會本身是一個“很大”的組織，但我們的存在方式卻很“單一”，所以我想利用辦公室加大學生會的網路成分，建立一個屬於學生會的公共網站，在網站裡定期更新一些最近的大型會議以及各部門的動態。同時設立一個郵箱，同學們可以隨時給學生會各部門提出一些意見，讓我們加以改進，更加體現學生會是服務於同學們的最優秀的團體。
二.辦公室日常工作：
1.協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。做好例會前期準備如教室借用、與會老師的邀請、會場的佈置，切實做好會前簽到以端正例會紀律。例會，對於我們來說不僅是進行工作總結、制定工作計劃的地方，更是一個各部門相互交流溝通、相互學習的場所。因此，對於例會流程的安排，要科學合理，銳意創新，在進行必要事務的同時，可以穿插一些部門或個人分享，增進了解，力求給與會人員帶來一個新鮮生動的學生會例會。
2.協助主席團制定學生會工作計劃，協調、監督其他各部門的工作的展開及程序，按照會議決定督促每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報。在協調、監督各部門工作進行的同時，建立嚴格的規章制度，明確考核指標，完善對幹部進行組織、管理、監督、考核的具體措施。
3.協助主席團組織各部門制定相應的工作標準手冊，包括部門職責，基本規範，部門特色，以及各部門的獎懲考核制度，採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性，穩固學生會在廣大同學心目中的良好形象,讓學生們更好的和學生會合作，有利於學生工作的進行。
4.協助各部門開展各種活動，在每個活動中，負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等，我們部門會請專業人員在細節方面把本職工作做好，讓每一個活動“善始善終”，杜絕虎頭蛇尾的現象出現，從而更好地完成我們辦公室的橋樑工作。
5.在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改及完善學生會值班制度。負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理，並做好值班工作的監督和值班情況的統計，做到不重不漏，整齊劃一，讓學生會的“硬體設施”無與倫比。
6.以學生會的名義釋出重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。力求通知及時準確，做到上傳下達，辦公室作為學生與老師溝通的橋樑，各部門之間溝通的紐帶，要充分利用班長支書進行資訊傳達，及時收集同學意見並及時處理或向有關部門反映情況。
7.負責協助團總支進行學生會網站的建設、維護和管理，及時將學生會各部門的工作、特色活動及學辦重大事件進行上傳，部門人員做好網站的維護與更新工作，讓學生會擁有一個嶄新的平臺，從而更好的服務於廣大同學。
三.特色工作：
1.學生會例會會議記錄：協助主席團召開學生會例會，做好會議記錄。例會的開展，可以讓各個部門瞭解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作以達到更好的合作與互助。例會的開展是極其重要的，因此，我們應該把這些例會用文字的方式永久儲存。各部門每次例會上交一份書面的發言稿(包括部門最近特色活動及活動策劃書，工作總結，工作計劃等等)以協助辦公室成員完善會議記錄，做成會議冊進行儲存，並且各部門可以輪流傳閱，以便大家相互借鑑工作經驗教訓及意見反饋，這樣不僅僅促使部門間相互瞭解，也是另一種方式的統一戰線、共同工作。
2. 場地借用及聯絡老師：辦公室作為會議開展的主管部門，提前做好會議的準備至關重要，有關於教室與場地的借用，我們辦公室會配合其他部門在第一時間準確、有效率的借用到最合適的場地與教室，力求在會議開始前完善各方面的準備工作，在需要請評委老師的情況下，我們部門會根據會議的要求，在合適的時間提前請好相關老師，並會向老師傳達清楚我們的工作意圖。
3. 上傳下達：辦公室作為老師和同學之間的聯絡紐帶，做好上傳下達工作至關重要，由於辦公室人員配備較少，各個專業班級的班委(尤其是班長支書)就是我們的左膀右臂，我們要充分利用班級中領導班子的宣傳力，把上級交代的任務，在第一時間傳達給各位同學，同時，我們也要通過班委的作用將同學們的最近的動態資訊反饋給老師，以便於老師更好的組織領導同學們的日常事務工作。
四.工作目標：
辦公室擔負著協調學生會各部門工作的重要角色，是各部門之間、老師與同學之間聯絡的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用，我們辦公室會努力把學生會凝聚成一個集體，做好本職工作的同時，加強主席團與其他各部門的溝通，協調各個部門的工作。使新一屆學生會在原有基礎上進一步發展，成為、高素質的團體。我們力爭把辦公室建設成一個具有多功能的部門：
1.參謀功能，多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶，同時，辦公室的一大職責是協助主席團及部門工作計劃的制定，需要理性的思考問題，要善於站在全域性的高度來看待問題、考慮事情，要成為上級的得力助手。
2.具有協調功能。辦公室工作承內聯外，有自身的工作職責，同時也要全面瞭解各部門的工作情況，為學生會各項工作的順利開展創造條件。能協調好老師、部門、學生三者之間的關係，部門內部與學生會這個大家庭之間的關係，讓學生會工作順利出色完成。
3.具有辦事功能。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細緻，一絲不苟，來不得半點敷衍和虛假。工作必須講原則，嚴肅辦事紀律，要時時刻刻、事事處處，一絲不苟，盡職盡責。確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。
4.具有服務功能。辦公室工作的程式性要求很強，特別是在大量複雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、要有一種奉獻精神，不怕麻煩，不輕言退縮。
5.具有慰藉功能。力爭將辦公室打造成一個溫馨、和諧、舒適的家，讓成員在這裡生活、成長，感受到來自親人的溫暖踏實。
作為主席團的助手，辦公室在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，我們將接過歷史的重任，在虛心向前人學習的同時，加強自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定會齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
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